# Luca, de AP-agent in Glimps Luca is de agent die in Glimps de crediteurenpijplijn aanstuurt. Het is geen chatvenster naast het product: dezelfde gereedschappen die een factuur automatisch door de pijplijn duwen, zijn de gereedschappen die je in de chat aanspreekt. Er is dus geen tweede, lossere weg naar de administratie. Vernoemd naar Luca Pacioli, die in 1494 het dubbel boekhouden opschreef. ## De zes stappen van de pijplijn 1. Lezen en opslaan: de factuur wordt gelezen, bedragen worden nagerekend, het document krijgt een tekstlaag. 2. Leverancier bepalen: koppelen aan de juiste relatie in Exact Online op naam, btw-nummer, IBAN en historie. 3. Regels coderen: grootboek, btw, kostenplaats en project per regel. 4. Autorisatoren bepalen: de autorisatieroute uitrekenen en klaarzetten. 5. Inkooporder matchen: twee- en driewegmatching binnen de ingestelde tolerantie. 6. Boeken in Exact Online, op het inkoopboek van die administratie. Elke stap heeft een eigen minimumniveau op de vertrouwensladder, dus stappen kunnen los van elkaar worden vrijgegeven. ## 43 gereedschappen 30 leesgereedschappen en 13 schrijfgereedschappen. Of een gereedschap mag lezen of schrijven ligt vast in de code, niet in een instructie aan het model. De namen staan in het logboek van elke factuur. Lezen, onder meer: search_invoices, invoice_details, list_open_items, search_invoice_content, ask_invoice_document, invoice_readiness_check, invoice_coding_advice, invoice_risk_analysis, duplicate_invoice_candidates, invoice_spend_summary, supplier_context, supplier_playbook, coding_history, gl_account_spend, gl_account_usage_summary, list_coding_setup, list_rule_proposals, authorization_overview, recommend_authorizer, approval_bottleneck_insights, approval_insight_details, authorizer_approval_advice, dashboard_summary, ap_work_queue_insights, cash_exposure_forecast, processing_sla_insights, recurring_invoice_insights, automation_insights, get_automation_policies, list_promotion_proposals. Schrijven: process_invoice, update_invoice_fields, update_invoice_line_coding, manage_invoice_line, merge_invoice_lines, send_invoice_to_exact, set_supplier_autonomy, configure_relation_defaults, set_coding_descriptions, remember_company_convention, create_authorizer_group, create_authorization_flow, create_authorization_rule. ## Twee standen - Vragen: Luca legt elke wijziging eerst voor. - Zelfstandig: wijzigingen aan facturen voert Luca direct uit. In beide standen vragen twee dingen altijd om een expliciete bevestiging: wijzigingen aan de inrichting, en boeken naar Exact Online. Er is geen stand die dat uitzet. Onbewaakt boeken staat los van deze standen en wordt per leverancier geregeld met de vertrouwensladder. ## Grenzen - Elk gereedschap is gebonden aan de administratie waarin je werkt. - Elk bedrag en elke datum in een antwoord wordt teruggelegd naast het opgehaalde bewijs; wat niet te onderbouwen is, gaat uit het antwoord. - Een geboekte factuur corrigeren gebeurt in Exact Online zelf, niet via Luca. - Weet Luca het niet, dan stelt hij een vraag op de factuur in plaats van te gokken. ## Links - Agentic overzicht: https://useglimps.com/nl/agentic - MCP-server: https://useglimps.com/nl/agentic/mcp - Technologie en AI: https://useglimps.com/nl/technology --- ## Volledige paginatekst Luca is de AI-agent in Glimps. Vraag hem wat er openstaat of waarom een factuur vastzit. Of geef een opdracht, en hij doet het. Voordat er iets naar Exact Online gaat, vraagt hij altijd om jouw ja. Probeer 14 dagen gratis Probeer de demo Lucain GlimpsBoek alle regels van deze factuur op 4172 en stuur hem naar Exact.Gedaan✓ 4 regels op 4172 (Autokosten)✓ Btw zoals bij de vorige facturen van deze leverancierJouw ja nodigAlles klopt en de autorisator heeft getekend. Zal ik hem naar Exact Online sturen?Ja, versturenNog niet✓ Verstuurd naar Exact Online. Wat Luca voor je doet ## Vraag het, of laat het doen Luca zit in Glimps, naast je facturen. Je hoeft niets te leren: je typt wat je wilt weten of wat er moet gebeuren. ### Vragen beantwoorden Wat staat er open, wat moet er deze week betaald worden, wat gaven we uit aan deze leverancier. Luca zoekt het op in je eigen administratie en laat zien waar het antwoord vandaan komt. ### Werk afmaken Codeer deze regels op 4172, voeg de transportregels samen, pas de factuurdatum aan. Je zegt wat je wilt, Luca doet het. ### Uitzoeken waarom Waarom kan deze factuur niet weg? Wie moet er nog tekenen? Luca noemt de reden in gewone taal, en wat je eraan kunt doen. ### Inrichting regelen Maak een autorisatorgroep, zet een standaard grootboek voor een leverancier, onthoud een afspraak van jullie huis. Luca vraagt altijd eerst of het klopt. ## Wat je Luca kunt vragen Een paar voorbeelden om mee te beginnen. Klik er een om hem te kopiëren. ### De dag beginnen - Wat staat er vandaag open en waarom? - Welke facturen wachten het langst op een autorisator? - Wat moet er deze week betaald worden? ### Eén factuur afmaken - Boek alle regels op 4172 en zet kostenplaats 210. - Waarom kan deze factuur niet weg? - Voeg de drie transportregels samen tot één regel. ### Iets terugvinden - Op welke factuur staat kenteken 12-ABC-3? - Zoek facturen met projectnummer P-2291. - Laat zien waar dit bedrag op de factuur staat. ### Het overzicht - Wat gaven we dit kwartaal uit per leverancier? - Welke leveranciers kunnen automatisch boeken? - Waar loopt het goedkeuren vast? ## Luca doet ook het werk dat je niet ziet Elke factuur die binnenkomt, gaat door dezelfde zes stappen. Luca zet ze voor je, zodat een factuur al klaarligt als jij hem opent. ### Lezen De factuur wordt gelezen en nagerekend. ### Leverancier koppelen Aan de juiste relatie in Exact Online. ### Coderen Grootboek, btw en kostenplaats per regel. ### Autorisatoren klaarzetten De juiste mensen, op basis van je regels. ### Bestelling matchen Tegen inkooporder en ontvangst, als je met bestellingen werkt. ### Boeken In je eigen administratie in Exact Online. ## Hij doet niets achter je rug om Een AI die in je boekhouding werkt, moet je kunnen vertrouwen. Daarom zijn dit geen beloftes maar vaste regels in het product. ### Boeken vraagt altijd om jouw ja Luca boekt nooit zomaar iets naar Exact Online. Ook niet als je hem zelfstandig laat werken. Dat staat vast in het product, niet in een instelling. ### Hij verzint niets Elk bedrag en elke datum in een antwoord komt uit je eigen administratie. Kan Luca iets niet onderbouwen, dan zegt hij dat in plaats van te gokken. ### Alles staat in het logboek Wat Luca doet, staat op de factuur zelf. Jij en je accountant kunnen altijd teruglezen wat er gebeurde en waarom. Je kiest zelf hoeveel Luca zonder te vragen mag doen. In de stand Vragen legt hij elke wijziging eerst voor. In de stand Zelfstandig past hij facturen direct aan, maar boeken blijft om jouw ja vragen. ## Vragen over Luca Wil je Glimps zelf proberen?Probeer de demo Wat is Luca precies? Luca is de AI-agent in Glimps. Hij verwerkt je facturen op de achtergrond, en je kunt hem ook gewoon aanspreken: een vraag stellen of een opdracht geven over je eigen crediteuren. Kan Luca zomaar een factuur naar Exact sturen? Nee. In de chat vraagt boeken naar Exact Online altijd om jouw bevestiging. Wil je dat bepaalde leveranciers zonder mens boeken, dan stel je dat apart in, per leverancier. Moet ik Luca vragen stellen in een bepaalde vorm? Nee. Typ het zoals je het tegen een collega zou zeggen. Een kort commando als boek regel 1 op 4172 werkt net zo goed als een uitgeschreven vraag, in het Nederlands of het Engels. Dat kies je zelf. In de stand Vragen legt hij elke wijziging eerst aan je voor. In de stand Zelfstandig past hij facturen direct aan. Boeken naar Exact en wijzigingen aan je inrichting vragen in beide standen om je bevestiging. Ziet Luca de facturen van andere bedrijven? Nee. Luca werkt alleen in de administratie waar jij op dat moment in werkt, met jouw rechten. Nee. Luca zit in elk pakket, zonder AI-toeslag. Naar Luca Pacioli, die in 1494 als eerste het dubbel boekhouden opschreef. Het leek ons een goede naam voor iemand die je boekhouding bijhoudt. ## Verder lezen ### Automatisch boeken Hoe je per leverancier bepaalt of Glimps zelf boekt. ### Inbox Agent Facturen uit je mailbox, automatisch in Glimps. ### ChatGPT en Claude Stel dezelfde vragen vanuit je eigen AI-assistent. ### Goedkeuren en autoriseren De stap die Luca voorbereidt maar nooit voor je tekent.