# Alternatief voor Exact Online Scan en Herken | Glimps > Het alternatief voor Exact Online Scan en Herken: Glimps leest, codeert, matcht en boekt je inkoopfacturen zelf in Exact Online. Bewezen bij Vitacress Real. Source: https://useglimps.com/nl/alternatief-exact-online-scan-en-herken | Language: nl | Updated: 2026-07-06 This Markdown file is the plain-text twin of the page above, generated at build time from the same render. --- Scan en Herken leest een factuur. Glimps handelt hem af: ophalen uit je mailbox, elke regel lezen en coderen, matchen met de inkooporder en zelf boeken in Exact Online, per leverancier zo ver als jij toestaat. Je eerste factuur is binnen minuten verwerkt. Na het herkennen ## Wat Glimps zelf afhandelt 1. 1OphalenDe Inbox Agent haalt elke factuur uit je Microsoft 365-mailbox. 2. 2LezenKop en elke regel, ook bij de eerste factuur van een nieuwe leverancier. 3. 3MatchenFactuur, inkooporder en ontvangst regel voor regel, binnen jouw toleranties. 4. 4BoekenZelf in Exact Online, per leverancier zo ver als jij toestaat. Acht controles houden een boeking tegen. Bewezen in productie Vitacress Real verwerkt met Glimps ongeveer 750 inkoopfacturen per maand in Exact Online. 80 tot 90% daarvan komt zonder handmatig werk in Exact Online, en 98,6% van de PO-matches gaat automatisch. inkoopfacturen per maand±750inkoopfacturen per maandzonder handmatig werk geboekt80-90%zonder handmatig werk geboektvan de PO-matches automatisch98,6%van de PO-matches automatisch Productiedata augustus 2025 tot en met juli 2026, 317 leveranciers. Lees het verhaal van Vitacress Real Reviews op G2 Glimps in de Exact App Store ## Wat de ingebouwde tool goed doet Basisvelden herkennen op eenvoudige PDF-facturen. Snel starten binnen een bestaande Exact Online administratie. Geschikt voor lage volumes zonder ingewikkelde autorisatie. ## Waar finance teams op vastlopen Vooral kopvelden: geen lerende GL- en btw-voorspelling op regelniveau. Geen native 3-way matching met bestelling, ontvangst en factuur. Goedkeuringsflows en autorisatiematrix blijven beperkt. Geen centraal multi-entity AP-overzicht voor meerdere administraties. Variabele kosten per document zijn minder voorspelbaar bij groei. Uitzonderingen vragen alsnog handmatige context uit finance of inkoop. ## Hoe de AI-herkenning van Glimps werkt Vier bouwstenen maken het verschil met de ingebouwde Scan en Herken-functie van Exact Online. ### Multimodale AI-OCR Naast tekst leest Glimps ook lay-out, tabellen en handgeschreven notities. Nieuwe factuurformaten van leveranciers werken zonder sjabloon of instelwerk. ### Grootboek- en btw-voorspelling De AI voorspelt grootboekrekening, btw-code en dimensie op basis van factuurinhoud en jouw boekingshistorie, niet alleen op basis van vaste regels. ### Leert van elke correctie Wanneer finance een voorstel aanpast, verwerkt het model die correctie. De voorspelling wordt gerichter naarmate je langer met Glimps werkt. ### Regelniveau-extractie Individuele factuurregels - omschrijving, aantal, eenheidsprijs - worden apart uitgelezen, ook over meerdere pagina's. Dat is nodig voor PO matching en projectcodering. ## Wanneer Scan en Herken prima is Gebruik de ingebouwde functie gerust wanneer je weinig facturen verwerkt, leveranciers stabiele layouts hebben en finance vooral basisvelden wil overnemen. - Minder dan ongeveer 50-100 facturen per maand. - Geen inkooporders of goederenontvangsten. - Eenvoudige goedkeuring door een klein team. ## Wanneer Glimps logischer wordt Glimps is bedoeld voor teams die Exact Online houden, maar de AP-laag slimmer willen maken: codering leren, uitzonderingen routeren en kosten voorspelbaar houden. - Honderden facturen per maand of groeiend volume. - GL-, btw- en dimensievoorspelling moet leren van correcties. - Je gebruikt PO matching, workflows of meerdere administraties. ## Overstappen zonder Exact Online te vervangen Je houdt Exact Online als bron voor leveranciers, grootboeken, btw-codes en boekingen. Glimps koppelt daar bovenop, verwerkt facturen, laat uitzonderingen goedkeuren en synchroniseert het resultaat terug. In de praktijk start je met een testset facturen, daarna zet je de inbox of uploadroute live. Factuurverwerking Exact Online 7 alternatieven vergeleken Software vergelijken ## Veelgestelde vragen ### Wat kost Exact Online scan en herken? Exact Online rekent volgens publieke prijsinformatie per document na een beperkt gratis maandvolume. De indicatie in deze gids gebruikt EUR 0,39 tot EUR 0,55 per document na 3 gratis documenten per maand. ### Kan ik Exact Online Scan en Herken uitzetten? Ja. Je kunt Exact Online als financieel systeem blijven gebruiken en Glimps bovenop Exact Online inzetten voor herkenning, workflow, matching en synchronisatie. ### Wat is het verschil tussen Glimps en Exact scan en herken? Exact Scan en Herken is vooral gericht op basisherkenning. Glimps voegt AI-codering, goedkeuringsflows, multi-entity overzicht en 3-way PO matching toe. ### Moet ik voor elke leverancier een sjabloon inrichten? Nee. Glimps werkt zonder sjablonen: de AI leest factuurlay-outs semantisch en past zich automatisch aan aan nieuwe leveranciers of gewijzigde factuurformaten. ### Herkent Glimps ook handgeschreven notities of afwijkende scans? Glimps combineert tekstherkenning met visuele analyse, waardoor handgeschreven aantekeningen, stempels en scheefgescande facturen ook verwerkt kunnen worden. De leesbaarheid van de bron blijft wel bepalend voor het resultaat. ### Wanneer is de ingebouwde tool voldoende? Bij lage volumes, eenvoudige kostenfacturen en weinig goedkeuringsstappen kan de ingebouwde tool prima zijn. Glimps wordt logisch wanneer volume, controles of uitzonderingen groeien. ### Werkt Glimps met UBL en Peppol? Gedeeltelijk. Glimps leest pdf- en scanfacturen, en een UBL-bestand (XML) als het samen met de pdf van dezelfde factuur binnenkomt, via upload of de gekoppelde Microsoft 365-postbus. Peppol ondersteunt Glimps niet. ### Hoe snel kan ik overstappen? Vandaag nog. Je koppelt Exact Online zelf, Glimps haalt leveranciers, grootboeken en inkooporders op, en je eerste factuur is binnen minuten verwerkt. Je mailbox koppel je één keer aan de Inbox Agent. Daarna bepaal je per leverancier hoe ver Glimps zelf mag gaan. ### Wat kost Glimps? Glimps Starter kost 75 euro per maand voor 100 facturen, Professional 149 euro voor 300 facturen en Business 399 euro voor 1.000 facturen. De koppeling met Exact Online, de Inbox Agent en zelf boeken per leverancier zitten in elk pakket. Er zijn geen set-upkosten, je zegt maandelijks op en jaarlijks betalen geeft 10% korting.