# Wat is 2-way matching? Uitleg voor Exact Online | Glimps > 2-way matching is de controle waarbij een inkoopfactuur alleen wordt vergeleken met de inkooporder, op prijs en aantal, zonder te kijken of de goederen al zijn ontvangen. Source: https://useglimps.com/nl/begrippen/2-way-matching | Language: nl | Updated: 2026-09-21 This Markdown file is the plain-text twin of the page above, generated at build time from the same render. --- 2-way matching is de controle waarbij een inkoopfactuur alleen wordt vergeleken met de inkooporder, op prijs en aantal, zonder te kijken of de goederen al zijn ontvangen. Ook bekend als: tweeweg matching, tweewegcontrole, factuur-order controle Twee documenten, één vraag: heeft de leverancier gefactureerd wat je hebt besteld, tegen de prijs die je hebt afgesproken? De order is de afspraak, de factuur is de rekening. Klopt de factuur per regel met de order, binnen een vooraf ingestelde tolerantie, dan is er geen reden om hem met de hand te beoordelen. Het verschil met 3-way matching is de goederenontvangst. 3-way controleert ook of wat je betaalt echt is binnengekomen. 2-way slaat die stap over. Dat is prima voor diensten, abonnementen en alles waarbij niets fysieks binnenkomt. Voor goederen betekent het dat je betaalt voor wat besteld is, ook als de doos nog onderweg is. In de praktijk is 2-way vaak de eerste stap. Je begint met factuur tegen order, en zodra het magazijn ontvangsten netjes en op tijd boekt, zet je de ontvangst erbij. ## In Exact Online In Exact Online staan inkooporders in de modules Handel of Productie. Je kunt een inkoopfactuur aan een order koppelen, maar een automatische vergelijking per factuurregel, met toleranties, hoort niet bij de standaard factuurinvoer. Met de PO matching add-on van Glimps wordt elke factuurregel gematcht tegen de inkooporders in Exact Online, met een tolerantie in bedrag, in percentage of allebei. Ook deelleveringen kunnen worden gematcht. Zet je "Alleen matchen na ontvangst" aan, dan wordt het 3-way: Glimps matcht dan pas als Exact Online laat zien dat de goederen zijn ontvangen. ## Wanneer 2-way genoeg is De vraag is steeds: valt er iets te tellen dat binnenkomt? Zo niet, dan voegt een ontvangst weinig toe en kost hij wel tijd. - Diensten en uren: er komt niets binnen om te tellen. - Abonnementen en vaste termijnen die op een order staan. - Organisaties waar het magazijn ontvangsten niet of pas laat in Exact Online boekt. ## Wat 2-way niet ziet 2-way vangt een verkeerde prijs, een aantal dat hoger is dan besteld, en een regel die niet op de order staat. Wat het niet vangt, is een levering die nooit kwam of maar half kwam. Bij een deellevering zie je met 2-way alleen dat het gefactureerde aantal binnen de order past, niet dat het al geleverd is. ## Meerdere facturen op één order Een order wordt vaak in delen gefactureerd. Dan moet de matching bijhouden wat er al op eerdere facturen tegen dezelfde orderregel is gezet, anders betaal je dezelfde regel twee keer. Ook zonder ontvangst blijft dat de belangrijkste reden om niet op totaalbedrag te matchen. ## Waar het meestal misgaat - 12-way gebruiken voor goederen en denken dat de levering daarmee gecontroleerd is. Je controleert de afspraak, niet de doos. - 2Alleen het totaal vergelijken. Een te dure regel en een vergeten regel heffen elkaar dan netjes op. - 3Geen tolerantie instellen. Dan blokkeert elke afronding van een paar cent en leert je team om alles weg te klikken. - 4Achteraf een order aanmaken zodat de factuur matcht. Dan controleer je de factuur tegen zichzelf. ## Veelgestelde vragen Veelgestelde vragen over 2-way matching. Vragen over jouw situatie? ### Wat is het verschil tussen 2-way en 3-way matching? 2-way vergelijkt de factuur met de inkooporder, op prijs en aantal. 3-way voegt de goederenontvangst toe, zodat je ook controleert of wat je betaalt echt is binnengekomen. Voor diensten is 2-way meestal genoeg, voor goederen is 3-way de veiligere keuze. ### Kan ik in Glimps kiezen tussen 2-way en 3-way? Ja. PO matching matcht de factuurregels tegen de inkooporders in Exact Online. Zet je "Alleen matchen na ontvangst" aan, dan matcht Glimps pas als Exact Online laat zien dat de goederen zijn ontvangen, en is het 3-way. PO matching is een add-on. ### Wat gebeurt er met een klein prijsverschil? Daar is de tolerantie voor. Je stelt een grens in als bedrag, als percentage of allebei. Valt het verschil daarbinnen, dan telt de regel als gematcht. Valt het erbuiten, dan hoort iemand ernaar te kijken voordat de factuur verder gaat. ### Werkt 2-way matching ook bij deelleveringen? Ja, zolang de matching bijhoudt wat er al is gefactureerd op elke orderregel. In Glimps kunnen deelleveringen worden gematcht. Wil je zeker weten dat het gefactureerde deel ook geleverd is, dan heb je de ontvangst nodig, en dus 3-way. ## Verder lezen 3-way matching3-way matching is de controle waarbij een inkoopfactuur wordt vergeleken met de inkooporder en met de goederenontvangst, op zowel aantallen als prijzen, voordat de factuur wordt goedgekeurd voor betaling..Prijsverschil en tolerantieEen tolerantie is de vooraf afgesproken marge waarbinnen een verschil tussen factuur en inkooporder automatisch wordt geaccepteerd, uitgedrukt in een bedrag, een percentage, of allebei..GRNI: ontvangen maar niet gefactureerdGRNI staat voor goods received not invoiced: goederen die je hebt ontvangen en in de voorraad staan, maar waarvoor de factuur nog niet binnen is.PO matching in GlimpsNaar de pagina 3-way matching voor Exact OnlineNaar de pagina