# Begrippenlijst factuurverwerking en crediteuren | Glimps

> Uitleg van de begrippen rond inkoopfacturen en crediteurenadministratie: 3-way matching, GRNI, grootboekcodering, fiatteren, UBL, toleranties en touchless verwerking, steeds toegepast op Exact Online.

Source: https://useglimps.com/nl/begrippen | Language: nl | Updated: 2026-09-21

This Markdown file is the plain-text twin of the page above, generated at build time from the same render.

---

Elk begrip krijgt eerst een definitie van een zin, daarna wat het betekent in Exact Online, en daarna waar het in de praktijk misgaat. Geen verkooppraat in de uitleg zelf, want dan is een begrippenlijst niets waard.

## 3-way matching

3-way matching is de controle waarbij een inkoopfactuur wordt vergeleken met de inkooporder en met de goederenontvangst, op zowel aantallen als prijzen, voordat de factuur wordt goedgekeurd voor betaling.

## Prijsverschil en tolerantie

Een tolerantie is de vooraf afgesproken marge waarbinnen een verschil tussen factuur en inkooporder automatisch wordt geaccepteerd, uitgedrukt in een bedrag, een percentage, of allebei.

## GRNI: ontvangen maar niet gefactureerd

GRNI staat voor goods received not invoiced: goederen die je hebt ontvangen en in de voorraad staan, maar waarvoor de factuur nog niet binnen is. Het saldo staat op een tussenrekening tot de factuur komt en de twee tegen elkaar wegvallen.

## Grootboekcodering

Grootboekcodering is het toewijzen van de juiste grootboekrekening, btw-code en eventueel kostenplaats of kostendrager aan een inkoopfactuur of aan een afzonderlijke factuurregel, zodat de kosten op de goede plek in de administratie landen.

## Fiatteren

Fiatteren is het formeel goedkeuren van een inkoopfactuur door iemand die daartoe bevoegd is, voordat de factuur wordt betaald. Tegenwoordig heet dit meestal autoriseren. Het legt vast wie akkoord gaf, waarvoor en wanneer.

## Inkoopfactuur

Een inkoopfactuur is een factuur die je van een leverancier ontvangt voor geleverde goederen of diensten. Hij komt in de crediteurenadministratie terecht, wordt geboekt als kosten of voorraad, en leidt tot een betaling.

## UBL-factuur

Een UBL-factuur is een factuur in een gestandaardiseerd XML-formaat, waarin elk gegeven een eigen veld heeft. Daardoor hoeft de ontvanger niets te herkennen: de bedragen, regels en btw staan er als data in, niet als tekst op een plaatje.

## Betalingsconditie en vervaldatum

De betalingsconditie is de afspraak over wanneer een factuur betaald moet zijn, bijvoorbeeld dertig dagen na factuurdatum. De vervaldatum is de uitkomst van die afspraak toegepast op de factuurdatum, en hoort te worden afgeleid en niet overgenomen van het document.

## Touchless verwerking

Touchless verwerking betekent dat een inkoopfactuur van binnenkomst tot boeking wordt afgehandeld zonder dat een mens hem opent of aanpast. Het touchless-percentage is het aandeel facturen waarvoor dat lukt.

Lees de uitleg Aanbieders vergelijkenGlimps naast Basecone, Blue10, TriFact365, Zenvoices, Klippa, WhiteVision, Scan Sys en Elvy.Per brancheHoe deze begrippen uitpakken in handel, productie, bouw, horeca en dienstverlening.Wat kost het je nuReken met je eigen aantallen uit wat handmatige verwerking per jaar kost.