# 3-way matching in Exact Online: order, ontvangst en factuur | Glimps > Zo koppel je in Exact Online inkooporder, goederenontvangst en inkoopfactuur, wat Exact zelf controleert, en de fouten die matching laten vastlopen. Source: https://useglimps.com/nl/blog/3-way-matching-uitgelegd | Language: nl | Updated: 2026-09-24 This Markdown file is the plain-text twin of the page above, generated at build time from the same render. --- Wouter MurmansOprichter van Glimps 8 april 2026 9 min leestijd 3-way matching betekent dat je een inkoopfactuur pas boekt als drie documenten kloppen: de inkooporder (wat je bestelde), de goederenontvangst (wat er binnenkwam) en de factuur (wat de leverancier vraagt). In Exact Online koppel je die drie via Inkoop: je registreert de ontvangst op de bestelling en maakt daarna de inkoopfactuur aan vanaf de pagina Te ontvangen facturen. Wat daar tussen zit, zoals prijsverschillen en deelleveringen, controleer je zelf of laat je een tool doen. In deze gids lopen we de stappen in Exact Online zelf langs, met de menupaden zoals Exact ze in de eigen helpartikelen noemt (gecontroleerd op 24 september 2026). Daarna de fouten die we het vaakst zien, en kort hoe Glimps het doet. Wil je direct naar het product? Dat staat op [de pagina over ordermatching](https://useglimps.com/nl/matching). ## Wat is 3-way matching? Je vergelijkt drie documenten, het liefst regel voor regel: 1. **De inkooporder.** Welke artikelen, hoeveel, tegen welke prijs. 2. **De goederenontvangst.** Welke artikelen en hoeveel er echt binnen zijn. 3. **De factuur.** Wat de leverancier in rekening brengt. Kloppen ze binnen de marges die je hebt afgesproken? Dan kan de factuur door. Klopt iets niet, dan kijkt een mens ernaar. Bij 2-way matching laat je de ontvangst weg en vergelijk je alleen factuur en inkooporder. Dat is prima voor diensten, waar niets fysiek binnenkomt. | | 2-way matching | 3-way matching | | --- | --- | --- | | Wat je vergelijkt | Factuur en inkooporder | Factuur, inkooporder en goederenontvangst | | Vraag die je beantwoordt | Hebben we dit besteld, tegen deze prijs? | Hebben we dit besteld, en is het ook binnen? | | Wanneer gebruiken | Diensten, abonnementen, werk zonder levering | Goederen, materialen, voorraadartikelen | | Deelleveringen zichtbaar | Nee, je ziet alleen wat besteld is | Ja, je ziet wat er ontvangen is | | Wat je nodig hebt in Exact Online | Bestellingen | Bestellingen en geregistreerde ontvangsten | ## 3-way matching in Exact Online, stap voor stap ### Welke versie van Exact Online heeft inkooporders? In Exact Online heten inkooporders "bestellingen". Het helpartikel over bestellingen beschrijft de stappen voor Exact Online Handel en Productie, met een aparte variant voor Exact Online Projecten. Voor Projecten geldt volgens Exact dat de inkoopfunctie alleen beschikbaar is bij een Plus-, Professional- of Premium-abonnement, en dat voorraadadministratie daar niet wordt ondersteund. Weet je niet zeker wat jouw abonnement heeft? Kijk of je in het menu Inkoop de onderdelen Bestellingen en Ontvangsten en retouren ziet. ### Stap 1: maak de bestelling aan Ga naar **Inkoop > Bestellingen > Bestellingen > Aanmaken**. Kies de leverancier en, in Handel en Productie, het magazijn. Voeg artikelen toe en vul het aantal in. Prijsafspraken, staffelkortingen en prijslijsten die aan de leverancier hangen, past Exact direct toe op de bestelling. Sla op en mail of print de bestelling naar je leverancier. Tip: zet het bestelnummer op de bestelling die je verstuurt en vraag de leverancier dat nummer op de factuur te zetten. Daar komen we bij de fouten nog op terug. Bestellingen > Bestellingen > Aanmaken, met een ingevulde bestelling voor Voorbeeldleverancier BV (leverancier, magazijn, twee artikelregels) --> ### Stap 2: registreer de goederenontvangst Komen de goederen binnen? Ga naar **Inkoop > Ontvangsten en retouren > Goederenontvangsten > Aanmaken**. Vul je zoekcriteria in, klik op Vernieuwen, selecteer de bestelling en klik op Ontvangen. Vul per regel het ontvangen aantal in en klik op Verwerken. Twee dingen die Exact hier zelf doet: - **Deellevering.** Heb je maar een deel ontvangen, dan krijgt de bestelling de status Gedeeltelijk en blijft hij op de pagina Goederenontvangst - Nieuw staan tot de rest binnen is. - **Tussenrekening.** Bij de ontvangst neemt de voorraad toe. Exact maakt een voorlopige inkoopwaarde aan op basis van de kostprijs en boekt die op een tussenrekening: Te ontvangen goederen/facturen. Levert de leverancier de rest nooit? Selecteer de bestelling op dezelfde pagina en klik op Afhandelen. Wil je een ontvangst terugdraaien of goederen terugsturen, dan maak je een inkoopretour aan. ### Stap 3: koppel de inkoopfactuur aan bestelling en ontvangst Exact geeft je twee routes. **Route A, vanaf Te ontvangen facturen.** Ga naar **Inkoop > Facturen > Inkoopfacturen > Te ontvangen facturen**. Selecteer de bestelling en klik op Inkoopfactuur aanmaken. Kies het inkoopboek en de factuurdatum. Bij de regels kies je in het veld Factuur tussen _Aantal besteld_ en _Aantal ontvangen_. Dat is in de praktijk je keuze tussen 2-way en 3-way: factureer je op wat besteld is, of op wat binnen is? Klik op Aanmaken en daarna op Opslaan. **Route B, vanaf een nieuwe inkoopfactuur.** Ga naar **Inkoop > Facturen > Inkoopfacturen > Aanmaken**, kies de leverancier en vul het factuurbedrag in. Via het vergrootglas in de kolom Bst.regel voeg je een bestelregel toe. Opslaan, en met Verwerken maakt Exact de boekingen aan. Zie je de knop Verwerken niet? Dan mis je het gebruikersrecht Boekingen verwerken en heropenen. Werk je met de scanservice van Exact? Dan zie je bij het openen van het boekingsvoorstel ook het venster Te ontvangen facturen, waarin je de bestellingen selecteert die bij de gescande factuur horen. ### Wat betekent "Te ontvangen facturen"? Het is twee dingen tegelijk. Het is de pagina met bestellingen waarvoor nog geen factuur is ingevoerd. En het is de grootboekrekening Te ontvangen goederen/facturen, de tussenrekening waar de ontvangst op binnenkomt en die bij de factuur weer wordt leeggeboekt naar Crediteuren. Een saldo op die rekening betekent volgens Exact dat er iets wel ontvangen is maar nog niet gefactureerd, of andersom. Wil je weten welk van de twee? Open de grootboekrekening en groepeer op dagboek. Dan zie je meteen welke bedragen uit ontvangsten komen en welke uit facturen. Handig bij de maandafsluiting. Verwacht je voor een bestelling nooit meer een factuur? Dan kun je hem op de pagina Te ontvangen facturen selecteren en op Afhandelen klikken. Let op: dat kun je niet ongedaan maken. Facturen > Inkoopfacturen > Te ontvangen facturen, lijst met twee openstaande bestellingen --> ### Wat Exact Online zelf controleert Exact deelt inkoopfacturen in drie soorten in: een kostenfactuur (op een grootboekrekening), een artikelfactuur (op artikelen en een bestelling) en een directe artikelfactuur (op artikelen, zonder bestelling). Alleen de artikelfactuur hangt aan een bestelling, dus alleen daar kun je matchen. Sinds februari 2026 vergelijkt Exact bovendien de prijs per bestelregel met de prijs op de e-factuur die bij die bestelling hoort. Wijkt de prijs af, dan krijgt het boekingsvoorstel een geel pictogram Aandacht vereist en is het veld Nettoprijs geel. Dit werkt alleen met de module Automatische factuurverwerking en alleen voor e-facturen. ## Veelgemaakte fouten ### 1. Prijsverschillen zonder afspraak De leverancier rekent 25 euro per stuk, de bestelling zegt 24. Klein verschil, groot volume. Spreek vooraf met inkoop af welk verschil je accepteert, in euro en in procent, en wat er boven die grens gebeurt. Zonder afspraak wordt elke cent een discussie, of juist niemands probleem. ### 2. Deelleveringen factureren op het bestelde aantal Er zijn 96 van de 100 stuks binnen, maar de factuur is voor 100. Maak je de factuur aan met Aantal besteld, dan betaal je voor 4 stuks die er niet zijn. Kies Aantal ontvangen, of houd de factuur vast tot de rest binnen is. ### 3. Factuur eerder binnen dan de goederen Dit gebeurt vaker dan je denkt, zeker als het magazijn ontvangsten op vrijdag in één keer invoert. De factuur kan dan niet tegen een ontvangst gematcht worden. De oplossing zit niet in finance maar in het magazijn: registreer de ontvangst op de dag dat de goederen binnenkomen. ### 4. Geen bestelnummer op de factuur Zonder bestelnummer moet iemand zoeken welke bestelling bij de factuur hoort. Bij één leverancier met tien open bestellingen is dat giswerk. Vraag leveranciers het nummer op de factuur te zetten, en stuur facturen zonder nummer terug of laat een tool de regels zelf vergelijken. ### 5. Transportkosten en toeslagen vergeten Vracht staat vaak wel op de factuur maar niet op de bestelling. Exact adviseert om zulke kosten als artikel aan te maken, aan de leverancier te koppelen en als aparte regel toe te voegen. Anders klopt je match nooit precies. ## Hoe Glimps het doet Glimps werkt alleen met Exact Online. PO matching is een add-on van 149 euro per maand op het Professional- en Business-plan. Het haalt je inkooporders en ontvangsten direct uit Exact Online en vergelijkt die met de factuur, regel voor regel: - **Regelniveau.** Niet alleen het totaal, maar elke regel, elk aantal en elke eenheidsprijs. - **Toleranties.** Je stelt marges in, in euro en in procent (bijvoorbeeld 5 euro of 1 procent). Kleine verschillen gaan door, grotere niet. - **Deelleveringen.** Glimps matcht de factuur tegen het ontvangen aantal. De bestelling blijft open voor de rest. - **Meerdere bestellingen op één factuur.** Glimps koppelt elke regel aan de juiste bestelling. - **Andere omschrijving.** "Laptop Stand" op de factuur en "Notebook Riser" op de bestelling herkent Glimps als hetzelfde. - **2-way waar dat past.** Voor diensten zonder ontvangst matcht Glimps factuur tegen bestelling. Klopt een factuur volledig met de bestelling, binnen jouw toleranties? Dan is dat een van de routes waarlangs Glimps de factuur zelf in Exact Online boekt. De uitgave was al goedgekeurd toen de bestelling werd geplaatst, dus hij hoeft niet te wachten. Acht controles houden een boeking tegen, zoals een mogelijke dubbele factuur of een ander rekeningnummer dan normaal. En Glimps betaalt nooit: betalen doe je zelf. Meer over de rest van het proces lees je in [facturen automatisch inboeken in Exact Online](https://useglimps.com/nl/blog/facturen-automatisch-inboeken-exact-online) en [facturen autoriseren in Exact Online](https://useglimps.com/nl/blog/facturen-fiatteren-exact-online). Voor groothandel en productie staat de aanpak op [PO matching voor Exact Online](https://useglimps.com/nl/solutions/po-matching-exact-online). ## Zo begin je 1. Zorg dat bestellingen in Exact Online staan, niet in een mailtje. 2. Laat het magazijn ontvangsten dezelfde dag registreren. 3. Spreek toleranties af met inkoop, in euro en in procent. 4. Vraag leveranciers om het bestelnummer op de factuur. 5. Koppel Exact Online aan Glimps. Dat doe je zelf, je eerste factuur staat er binnen enkele minuten, en je probeert het 14 dagen gratis. Bekijk de [prijzen](https://useglimps.com/nl/pricing), lees verder over [ordermatching in Glimps](https://useglimps.com/nl/matching) of [start direct](https://useglimps.com/nl/demo). ### Wouter Murmans Oprichter van Glimps Wouter Murmans is de oprichter van Glimps. Hij bouwt Glimps voor finance-teams die hun inkoopfacturen in Exact Online verwerken, en schrijft over wat daar in de praktijk misgaat en hoe het beter kan. ## Veelgestelde vragen Korte antwoorden op wat er het meest gevraagd wordt. Vragen over jouw situatie? ### Wat is 3-way matching? 3-way matching is de controle of drie documenten met elkaar kloppen voordat je een inkoopfactuur boekt: de inkooporder, de goederenontvangst en de factuur. Kloppen aantallen en prijzen binnen je afgesproken marges, dan kan de factuur door. Zo niet, dan beoordeelt een mens het verschil. ### Wat is het verschil tussen 2-way en 3-way matching? Bij 2-way matching vergelijk je alleen de factuur met de inkooporder. Bij 3-way matching komt de goederenontvangst erbij, zodat je ook controleert of wat je betaalt echt binnen is. 2-way past bij diensten en abonnementen, 3-way bij goederen en voorraadartikelen. ### Hoe koppel ik een inkoopfactuur aan een bestelling in Exact Online? Ga naar Inkoop > Facturen > Inkoopfacturen > Te ontvangen facturen, selecteer de bestelling en klik op Inkoopfactuur aanmaken. Kies daarna per regel of je factureert op Aantal besteld of Aantal ontvangen. Je kunt ook een nieuwe inkoopfactuur aanmaken en via het vergrootglas in de kolom Bst.regel een bestelregel toevoegen. ### In welke versie van Exact Online zitten inkooporders en ontvangsten? Exact beschrijft bestellingen en goederenontvangsten voor Exact Online Handel en Productie. Exact Online Projecten heeft ook bestellingen, ontvangsten en inkoopfacturen, maar volgens Exact alleen bij een Plus-, Professional- of Premium-abonnement en zonder voorraadadministratie. ### Wat betekent een saldo op Te ontvangen goederen/facturen? Dat er goederen ontvangen zijn waarvan de factuur nog niet is geboekt, of een factuur is geboekt terwijl de ontvangst nog niet is geregistreerd. Open de grootboekrekening en groepeer op dagboek om te zien welke bedragen uit ontvangsten en welke uit facturen komen. ### Hoe ga ik om met een deellevering? Registreer in Exact Online alleen het aantal dat echt binnen is. De bestelling krijgt dan de status Gedeeltelijk en blijft openstaan. Maak de factuur aan op Aantal ontvangen, en komt de rest nooit, handel de bestelling dan af. In Glimps wordt de factuur tegen het ontvangen aantal gematcht en blijft de bestelling open voor de rest. ### Controleert Exact Online zelf prijsverschillen? Sinds februari 2026 vergelijkt Exact de prijs per bestelregel met de prijs op de bijbehorende e-factuur en markeert het boekingsvoorstel bij een afwijking met Aandacht vereist. Dat werkt alleen met de module Automatische factuurverwerking en alleen voor e-facturen. ### Wat kost PO matching in Glimps? PO matching is een add-on van 149 euro per maand op het Professional- en Business-plan. Je koppelt Exact Online zelf, je eerste factuur staat er binnen enkele minuten en je kunt Glimps 14 dagen gratis proberen. **Bronnen en werkwijze · gecontroleerd op 24 september 2026** [Exact Support: Bestellingen (bestellingen aanmaken in Handel, Productie en Projecten)](https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Video-wholesale-wd-crtsendorderv)[Exact Support: Goederenontvangsten aanmaken en opsplitsen](https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Task-wholesale-wd-crtgoodsrcptt)[Exact Support: Inkoopfacturen aanmaken en verwerken](https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Task-purchase-invoices-purch-crtpurchinvt)[Exact Support: Saldi voor te ontvangen goederen en facturen controleren](https://support.exactonline.com/community/s/article/All-All-HNO-Concept-endofyear-wdfinyend-balancetoreceivec?language=nl_NL)[Exact Support: Inkoopfacturen efficiënt verwerken in Exact Online](https://support.exactonline.com/community/s/article/All-All-HNO-Concept-purchase-purch-efcntprcspurinvc?language=nl_NL)[Exact Support: Hoe Exact Online boekingsvoorstellen genereert](https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Concept-financial-entries-fin-ent-procentpropc)[Exact Support: Automatische markering van prijsverschillen tussen bestellingen en e-facturen (februari 2026)](https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-ReleaseNote-rn-wdmfg-2602-rn-wdmfg-autoflageinvoice)[Exact Support: Projecten | Inkooporders en bonnen registreren en inkoopfacturen aanmaken](https://support.exactonline.com/community/s/article/All-All-HNO-Task-psa-purchase-psapurch-crtpurorderst?language=nl_NL)Zie je een verouderde of onjuiste claim over jouw product? [Laat het ons weten](https://useglimps.com/nl/contact) en we passen het aan. ## Gerelateerde artikelen ### Facturen automatisch inboeken in Exact Online: zo richt je het veilig in Zo boek je inkoopfacturen automatisch in Exact Online: de instellingen van automatische factuurverwerking met menupaden, de fouten die je wilt vermijden en waar een tool het werk overneemt. ### Facturen autoriseren in Exact Online: zo richt je goedkeuring in Wat is autoriseren (fiatteren), en hoe keur je inkoopfacturen goed in Exact Online? Welke editie je nodig hebt, hoe je een goedkeuringsflow instelt, wat er met de betaling gebeurt en welke fouten je voorkomt. ### Hoe werkt scan en herken voor facturen in Exact Online? Scan en herken leest factuurdata uit, maar automatische factuurverwerking gaat verder. Lees hoe OCR, AI, UBL, Peppol en Exact Online samenkomen.