# Facturen goedkeuren in Exact Online | Glimps

> Facturen goedkeuren in Exact Online met slimme autorisatie, reminders, audit trail en AI-factuurverwerking. Bekijk Glimps.

Source: https://useglimps.com/nl/facturen-goedkeuren-exact-online | Language: nl | Updated: 2026-07-06

This Markdown file is the plain-text twin of the page above, generated at build time from the same render.

---

Glimps maakt van factuurgoedkeuring een voorspelbare workflow bovenop Exact Online: AI-codering, autorisatieregels, reminders, audit trail en boeking in een flow.

Wat verdwijnt uit de inbox?

PDFs doorsturen naar budgethouders Handmatig reminders sturen Zelf uitzoeken wie moet autoriseren Achteraf reconstrueren wie akkoord gaf

## Waarom een aparte goedkeuringslaag?

Exact Online blijft leidend voor administratie en boekingen. De dagelijkse AP-frictie zit vaak daarvoor: ontbrekende context, onduidelijke autorisatie, afwijkende bedragen en vragen tussen finance, inkoop en budgethouders.

Autoriseren op bedrag, kostenplaats, leverancier of entiteit. Automatische reminders voor openstaande goedkeuringen. Alle opmerkingen en correcties bij de factuur bewaren. Alleen afwijkingen doorsturen bij PO matching. Professional bevat 300 facturen en 3 autorisators. Jaarlijks betalen geeft 10% korting op het abonnement.Workflow

## Van binnenkomst naar autorisatie en boeking

### 1. Factuur komt binnen

Glimps leest PDF- en scanfacturen, koppelt leveranciersdata uit Exact Online en bepaalt of goedkeuring nodig is.

### 2. Route naar de juiste persoon

Regels sturen de factuur naar budgethouder, inkoper of finance op basis van bedrag, leverancier, kostenplaats of afwijking.

### 3. Goedkeuren zonder losse mails

Autorisators zien context, regels en opmerkingen in een vaste flow in plaats van losse PDF-bijlagen en mailthreads.

### 4. Boeken met audit trail

Na autorisatie schrijft Glimps de gecontroleerde boeking terug naar Exact Online met een duidelijke historie.

## Voor finance teams die controle willen zonder vertraging

Goedkeuring hoeft geen bottleneck te zijn. Laat standaardfacturen automatisch doorstromen en stuur alleen risico, ontbrekende context of budgetvragen naar mensen.

Professional per maand voor 300 facturen en 3 autorisators.

Business per maand voor grotere teams en volumes.

PO matching add-on per maand voor ordergestuurde processen.

## Veelgestelde vragen

### Kan ik facturen goedkeuren in Exact Online?

Exact Online ondersteunt basisprocessen rond inkoopfacturen. Teams die meerdere autorisators, afwijkingen en PO matching nodig hebben gebruiken vaak een gespecialiseerde AP-laag zoals Glimps naast Exact Online.

### Wat is het verschil tussen goedkeuren en autoriseren?

In de praktijk worden de termen vaak door elkaar gebruikt. Het gaat om dezelfde controle: mag deze factuur volgens budget, leverancier, bedrag en interne afspraken worden geboekt of betaald?

### Hoe werkt factuurgoedkeuring met meerdere autorisators?

Glimps kan facturen routeren op bedrag, afdeling, leverancier, kostenplaats en uitzonderingen. Professional bevat 3 autorisators; voor grotere teams past Business beter.

### Wat kost Glimps voor facturen goedkeuren?

Starter kost EUR 75 per maand. Professional kost EUR 149 per maand voor 300 facturen en 3 autorisators. Business kost EUR 399 per maand. PO matching kost EUR 149 per maand extra en jaarlijks betalen geeft 10% korting.

### Kan goedkeuring samen met PO matching?

Ja. Bij PO-processen kan Glimps eerst bestelling, ontvangst en factuur vergelijken. Alleen afwijkingen of goedkeuringsplichtige bedragen gaan daarna naar een gebruiker.

### Blijft Exact Online het boekhoudsysteem?

Ja. Glimps is de goedkeurings- en automatiseringslaag bovenop Exact Online. Stamdata en boekingsresultaten blijven met Exact Online gesynchroniseerd.

Bekijk volledige Exact Online flow Bekijk prijzen