# Geautomatiseerde ordermatching voor Exact Online | Glimps > Match orderbevestigingen, bestellingen en inkooporders met goederenontvangsten en facturen in Exact Online, zonder handmatige regelcontrole. Source: https://useglimps.com/nl/matching | Language: nl | Updated: 2026-07-06 This Markdown file is the plain-text twin of the page above, generated at build time from the same render. --- Match orderbevestigingen, bestellingen en inkooporders met goederenontvangsten en facturen in Exact Online, zonder handmatige regelcontrole. Regel 1: 6 besteld, 6 ontvangen, 6 gefactureerd ## De matching engine Onze engine vergelijkt geëxtraheerde factuurdata real-time met orderbevestigingen, openstaande inkooporders en goederenontvangsten in Exact Online. ### Factuur- en orderdata Glimps extraheert gegevens op regelniveau uit factuur, orderbevestiging en bestelling. ### Slimme vergelijking Onze engine controleert aantallen, prijzen, artikelnummers en ontvangsten. ### ERP data Bij een match boeken we in het ERP. Zo niet, behandelen we uitzonderingen. ## Verschilafhandeling Wanneer prijzen of aantallen niet perfect overeenkomen, past Glimps automatisch je bedrijfsregels toe. Prijsverschil < 2%Auto-boeken op prijsverschillen Aantal komt niet overeenBlokkeren & inkoper notificeren 123 Perfecte match: € 100,00 besteld en gefactureerd. Auto-boeken ### Regelnauwkeurigheid We matchen niet alleen het totaalbedrag. We verifiëren elke regel, aantal en eenheidsprijs. ### Slimme toleranties Definieer acceptabele marges (bv. €5,00 of 1%) om kleine verschillen automatisch goed te keuren. ### Goederenontvangsten Betaal alleen voor wat je echt hebt ontvangen. We controleren de status van de goederenontvangst. ## Verbind je database Staan je orders niet in Exact Online? Dan haalt Glimps ze op uit je eigen database of ERP, via de API die je systeem al heeft. ### Je API en je inlog Je geeft Glimps het adres van de API van je systeem en een manier om in te loggen: een API-key, een token, gebruikersnaam en wachtwoord, of OAuth2. ### Velden koppelen Je koppelt de velden van je systeem aan die van Glimps: ordernummer, leverancier, regels, aantallen en wat al ontvangen is. ### Glimps haalt de order op Staat er een ordernummer op de factuur, dan vraagt Glimps die order op bij je systeem en legt elke factuurregel ernaast. Je kolom external_id wordt het ordernummer (po_number) Twijfel je of je systeem de orders kan leveren? Vraag het ons, dan kijken we samen naar je API. ## Verdiep je in matching en Exact Online Factuurverwerking Exact Online Oplossing voor groothandel Oplossing voor productie 3-way matching uitgelegd Automatische factuurverwerking Open interactieve demo ## Matching FAQ Veelgestelde vragen over automatische ordermatching en 3-way matching. Wil je Glimps zelf proberen?Interactieve demo Werkt het met deelleveringen? Ja. Glimps detecteert deelleveringen en matcht de factuur met de ontvangen hoeveelheid, waarbij de PO open blijft voor de rest. Ja. Als een leverancier één factuur stuurt voor meerdere orders, identificeert en matcht Glimps de regels met de juiste respectievelijke PO's. Onze AI gebruikt semantische matching (fuzzy logic) om te begrijpen dat "Laptop Stand" op de factuur gelijk is aan "Notebook Riser" op de PO. Ja. Voor diensten of items waar geen goederenontvangst nodig is, matchen we direct Factuur met PO. Wat is het verschil tussen ordermatching en orderverwerking? Orderverwerking is het aanmaken en opvolgen van de bestelling zelf; dat blijft in Exact Online. Ordermatching (ook geschreven als order matching) is de controle daarna: Glimps vergelijkt de orderbevestiging, de inkooporder, de goederenontvangst en de factuur met elkaar en boekt alleen als die vier op regelniveau kloppen. Kunnen orderbevestigingen automatisch gematcht worden met inkooporders en facturen? Ja. Een orderbevestiging van de leverancier wordt ingelezen en direct vergeleken met de inkooporder, zodat prijs- en aantalafwijkingen naar boven komen vóórdat de factuur binnen is. Komt de factuur later binnen, dan wordt die tegen dezelfde regels gematcht.