# Factuurverwerking voor meerdere administraties in Exact Online | Glimps > Verwerk inkoopfacturen voor al je Exact Online administraties in één Glimps. Eigen grootboeken, inbox en autorisatie per BV. Eén login en één overzicht. Source: https://useglimps.com/nl/multi-entity | Language: nl | Updated: 2026-09-26 This Markdown file is the plain-text twin of the page above, generated at build time from the same render. --- Koppel Exact Online één keer en elke administratie staat in Glimps. Elke BV houdt eigen grootboeken, leveranciers en autorisatieregels. Jij en je autorisatoren werken met één login. Inbegrepen in Professional, Business en Enterprise Gericht aan Zuid B.V.: naar administratie 102 ## Elke BV een eigen eilandje Met meerdere administraties doe je hetzelfde werk twee, vijf of vijftien keer. En juist tussen de administraties glipt er iets doorheen. Glimps houdt de administraties gescheiden waar het moet, en brengt ze samen waar het helpt. ### Inloggen, wisselen, inloggen Per divisie kijken wat er openstaat kost tijd. Bij de laatste BV zie je pas dat daar al drie weken een stapel ligt. ### Eén budgethouder, vier plekken om te kijken Wie voor meerdere BV's tekent, moet overal apart kijken. Dus wacht die op een herinnering. Of op de aanmaning van de leverancier. ### Slim geleerd, verkeerde BV Leert een tool van alle BV's tegelijk, dan boekt hij de huur van Rotterdam op de rekening van Amsterdam. Eigen grootboeken vragen om een eigen geheugen. ## Zo werkt het Van één koppeling naar al je administraties. Zonder implementatieproject. ### Koppel Exact één keer Log één keer in bij Exact Online. Elke divisie die je deelt, wordt een eigen administratie in Glimps, met haar eigen grootboeken, leveranciers en stamgegevens. ### Elke BV een eigen inbox Elke administratie krijgt een eigen adres op purchase.useglimps.com. Of koppel per BV de mailbox die je al gebruikt. Een factuur komt zo meteen bij de juiste BV binnen. ### Geboekt in de juiste divisie Glimps leest, codeert en controleert met de grootboeken, btw-codes en het inkoopboek van die administratie. Na autorisatie staat de boeking in de juiste Exact-divisie. ## Gescheiden waar het moet, samen waar het helpt Elke BV blijft een eigen administratie met eigen regels. Daarboven staat je organisatie: één plek voor mensen, overzicht en abonnement. Jouw organisatie: één login, één abonnement ### Per administratie Zoals in Exact: elke BV op zichzelf - Grootboeken, kostenplaatsen, kostendragers en projecten - Btw-codes, dagboeken, valuta en betalingscondities - Leveranciers, en alles wat Glimps over hun facturen leert - Autorisatieregels, flows, groepen en vervangers - Inboxadres, ordermatching en contractregister - Rollen: beheerder bij de ene BV, autorisator bij de andere ### Voor de hele organisatie Waar je niet vijf keer hetzelfde wilt doen - Eén login per persoon, voor elke administratie waar die een rol heeft - Eén overzicht van alle administraties met hun openstaande facturen - Eén lijst met te autoriseren facturen, uit elke BV - Eén samenvattingsmail, over alle administraties heen - Eén abonnement: de facturen van al je BV's tellen samen ## Eén lijst, hoeveel BV's het ook zijn Wie voor meerdere administraties tekent, hoeft niet te wisselen of te zoeken. Glimps zet alles op één plek. ### Alles op één plek Een autorisator ziet de facturen van elke administratie waar die een rol heeft, in één lijst. ### Autoriseren vanuit de mail Met de knoppen in de mail keur je een factuur goed of af, zonder in te loggen. ### Rechten per BV Rollen gelden per administratie. De directeur van de holding hoeft niet elke bonnetjesfactuur van elke werkmaatschappij te zien. Amsterdam operations BV: Voorbeeldleverancier BV, € 1.240,00 ### Wissel met één klik De administratiekiezer staat altijd in beeld. Na een wissel zie je alles van die BV: facturen, vragen, inzichten en exports. ### Leren per administratie Wat Glimps leert over codering en leveranciers, blijft binnen die administratie. De huur van de ene BV komt nooit op de rekening van de andere. ### Nederland en Duitsland, elke valuta Exact Online Nederland en Duitsland worden allebei ondersteund. Elke administratie heeft haar eigen basisvaluta, en een factuur in vreemde valuta krijgt de koers uit Exact. ### Nieuwe BV? Die schuift aan Maak je een divisie aan in Exact, dan synchroniseer je de administraties opnieuw vanuit de instellingen. Gebruikers, rollen en de instellingen voor ordermatching gaan mee. ## Van één koppeling naar vijf BV's Geen project met een stuurgroep. Vier stappen, en je kunt met de grootste BV beginnen. 1. 1Koppel Exact OnlineLog in bij Exact en deel de divisies die mee moeten. Werk je met meer dan één Exact-account? Voeg de tweede los toe. 2. 2Kies per BV het inkoopboekElke administratie boekt in haar eigen inkoopdagboek. Controleer per BV in de instellingen welk dagboek Glimps gebruikt. 3. 3Zet de autorisatie klaarRegels en autorisatoren stel je per administratie in. Zo krijgt elke BV eigen bedragen en eigen budgethouders. 4. 4Geef leveranciers het juiste adresStuur elke leverancier het inboxadres van de BV die hij factureert. Of koppel de mailbox waar de facturen nu al binnenkomen. ## Verder lezen Autorisatie en workflows Ordermatching Factuurverwerking Exact Online Oplossing voor groepen Prijzen Open interactieve demo ## Vragen over meerdere administraties Wat groepen vragen voordat ze hun BV's koppelen. Wil je Glimps zelf proberen?Interactieve demo Betaal ik per administratie? Nee. Je abonnement geldt voor je hele organisatie, en de facturen van al je administraties tellen samen. Meerdere administraties zit in Professional, Business en Enterprise. Zie ik de facturen van alle BV's in één lijst? Het overzicht Alle administraties toont per BV hoeveel facturen openstaan en wanneer er voor het laatst iets gebeurde. Om facturen te bewerken wissel je met één klik naar die administratie. Autorisatoren zien hun te autoriseren facturen wel in één lijst. Ja. Rollen gelden per administratie. Iemand kan beheerder zijn bij de holding en autorisator bij een werkmaatschappij. Kan ik de autorisatieregels van de ene BV overnemen in de andere? Regels, flows en autorisatoren stel je per administratie in, zodat elke BV eigen bedragen en budgethouders kan hebben. Bij een nieuwe divisie gaan gebruikers, rollen en de instellingen voor ordermatching wel automatisch mee. Nee, bewust niet. Elke administratie heeft eigen grootboeken en leveranciers, dus ook een eigen geheugen. Wat Glimps leert, blijft binnen die BV. Werkt het met Exact Online in Duitsland en België? Exact Online Nederland en Duitsland worden ondersteund. Exact Online België nog niet. Wat gebeurt er als we een nieuwe BV oprichten? Maak de divisie aan in Exact en synchroniseer de administraties opnieuw vanuit de instellingen in Glimps. De nieuwe BV krijgt een eigen inboxadres, grootboeken en leveranciers. Kies daarna het inkoopboek en zet de autorisatie klaar.