# Factuurverwerking voor handel en groothandel met Exact Online Handelsbedrijven verwerken veel leveranciersfacturen met veel regels, vrachtkosten, kortingen, backorders en deelontvangsten. Glimps helpt finance teams om die stroom te herkennen, matchen en gecontroleerd te boeken in Exact Online. ## Waar deze pagina waarde toevoegt De bottleneck is niet alleen OCR. De echte controle zit in prijzen, aantallen, vrachtregels, kortingen en ontvangstdata. ## Typische uitzonderingen - Factuurhoeveelheid wijkt af van de PO maar klopt met de goederenontvangst. - Vrachtregel staat wel op de factuur maar niet op de PO. - Hetzelfde factuurnummer wordt opnieuw aangeboden. - Leverancier gebruikt eigen artikelcodes of meerdere PO-referenties. ## Exact Online checklist - Leveranciers en btw-nummers synchroniseren. - Grootboeken, btw-codes en dimensies actueel houden. - PO- en ontvangstdata beschikbaar maken. - Toleranties afspreken voor prijs, hoeveelheid en vracht. ## FAQ ### Kan Glimps facturen met veel regels verwerken? Ja. De oplossing is gericht op leveranciersfacturen waar regelherkenning, PO-data en ontvangstdata belangrijker zijn dan alleen kopvelden. ### Moet elke factuur nog worden goedgekeurd? Nee. Het doel is dat passende facturen automatisch doorlopen en alleen uitzonderingen aandacht vragen. --- ## Volledige paginatekst Handelsbedrijven verwerken veel leveranciersfacturen met veel regels, vrachtkosten, kortingen, backorders en deelontvangsten. Glimps helpt finance teams om die stroom te herkennen, matchen en gecontroleerd te boeken in Exact Online. Open interactieve demo Bekijk prijzen 123 Regel 1: 6 besteld, 6 ontvangen, 6 gefactureerd Typische bottleneckRegels en uitzonderingen Niet het PDF-bestand is het probleem, maar het controleren van prijzen, aantallen, vracht en ontvangstdata. Bij goederenfacturen moet de factuur passen bij wat besteld en daadwerkelijk ontvangen is. Laat standaardfacturen automatisch doorlopen en stuur afwijkingen naar finance of inkoop. Benchmark: Ardent Partners (2024) rapporteerde gemiddeld $9,40 kost per factuur, 9,15 dagen verwerking en 32,6% straight-through processing. [Bron](https://www.medius.com/media/fvzk13ia/ardent-partners-state-of-epayables-2024-medius-final.pdf) ## Voor wie deze oplossing wel werkt, en voor wie niet - Je verwerkt honderden of duizenden leveranciersfacturen per maand. - Je gebruikt inkooporders, goederenontvangsten of magazijndata om facturen te controleren. - Je wilt afwijkingen sneller vinden zonder elke factuurregel handmatig te controleren. - Je ontvangt maar een klein aantal simpele kostenfacturen per maand. - Je gebruikt geen Exact Online als financieel systeem. ## Van binnenkomst tot gecontroleerde boeking Glimps neemt de routine over zodat finance zich op de uitzonderingen kan richten, niet op het overtikken. ### 1. Leveranciersfactuur ontvangen Facturen komen binnen via e-mail of upload. Glimps herkent leverancier, factuurnummer, bedragen, btw en regeltabellen. ### 2. Regels matchen met PO en ontvangst De factuur wordt vergeleken met inkooporderregels, ontvangstregels en toleranties voor prijs- en aantalsverschillen. ### 3. Uitzonderingen routeren Glimps stuurt alleen afwijkingen door: ontbrekende ontvangst, prijsverschil, vrachtregel zonder PO of mogelijke dubbele factuur. ### 4. Boeken in Exact Online Goedgekeurde facturen worden met bijlage, boekingsvoorstel, dimensies en audit trail gesynchroniseerd. ## De echte waarde zit in de uitzonderingen Hoge-volume AP-automatisering verdient zich pas terug als duidelijk wordt wat veilig automatisch kan doorlopen, en wat bewust door een mens beoordeeld moet worden. Gericht op uitzonderingen, niet op overtikken ### Veel regels per factuur Een leveranciersfactuur kan tientallen tot honderden regels bevatten. De waarde zit in regelherkenning, niet alleen in kopvelden. ### Vracht, toeslagen en kortingen Handelsfacturen bevatten vaak vrachtkosten, verpakkingskosten, volumekortingen of creditregels die apart beoordeeld moeten worden. ### Gesplitste leveringen Een bestelling kan in meerdere leveringen en facturen binnenkomen. Matching moet rekening houden met open PO-saldi en deelontvangsten. ## Hoe Glimps omgaat met de gevallen die anders blijven liggen Factuur: 96 stuks, PO: 100 stuks, ontvangst: 96 stuks Vergelijkt factuurhoeveelheid met de goederenontvangst, niet blind met de volledige PO. Auto-goedkeuren als prijs en ontvangst kloppen. Vrachtregel zonder PO-regel Herkenning van toeslagtype, leverancier en ingestelde tolerantie. Routeer naar finance of inkoop voor controle. Zelfde factuurnummer opnieuw aangeboden Leverancier, factuurnummer, bedrag, datum en eerdere boekingen. Blokkeren als mogelijke dubbele betaling. ## Exact Online setup checklist De randvoorwaarden om deze oplossing in productie te krijgen. - Leveranciers en btw-nummers zijn gesynchroniseerd met Exact Online. - Grootboekrekeningen, btw-codes en dimensies zijn actueel. - PO- en ontvangstdata zijn beschikbaar via Exact Online, database of API. - Toleranties zijn afgesproken voor prijs, hoeveelheid en vrachtkosten. ## Wat Glimps voor je automatiseert De concrete onderdelen van het proces die Glimps overneemt. - Regelherkenning voor leveranciersfacturen met grote tabellen. - 2-way en 3-way matching met tolerantieregels. - Uitzonderingswachtrij voor finance, inkoop en operations. - Boeking en bijlage synchroniseren met Exact Online. ## Veelgestelde vragen Specifieke vragen over deze oplossing voor handel & groothandel. Wil je het zelf zien?Open de demo Kan Glimps facturen met veel regels verwerken? Ja. De pagina is juist gericht op leveranciersfacturen waar regelherkenning, PO-data en ontvangstdata belangrijker zijn dan alleen kopvelden. Wat gebeurt er met vrachtkosten of toeslagen? Die kunnen als aparte regels worden herkend en afhankelijk van tolerantie automatisch verwerkt of naar controle gestuurd worden. Moet elke factuur nog worden goedgekeurd? Nee. Het doel is dat passende facturen automatisch doorlopen en alleen uitzonderingen aandacht vragen. ## Gerelateerde oplossingen ### Productie & maakindustrie Grondstoffen, componenten, deelleveringen en kwaliteitscontroles. ### Bestellingen matchen in Exact Online Automatische ordermatching en 3-way matching met toleranties. ### High-volume factuurverwerking Voor teams waar handmatige AP-capaciteit niet meer schaalt.