# AP-automatisering voor productiebedrijven met Exact Online In productiebedrijven draait factuurverwerking om controle: is de bestelling geautoriseerd, is het materiaal ontvangen, klopt de prijs en mag de factuur betaald worden? ## Waarom maakbedrijven andere AP-eisen hebben Grondstoffen, componenten, verpakking en MRO-facturen vragen om controle op prijs, hoeveelheid, ontvangst en soms kwaliteit. ## Typische uitzonderingen - Factuur voor ontvangen deelhoeveelheid terwijl de PO open blijft. - Factuur komt binnen voordat de goederenontvangst is geboekt. - Prijs valt buiten tolerantie. - Kwaliteitsblokkade voorkomt betaling. ## Exact Online checklist - PO-regels beschikbaar maken. - Goederenontvangsten tijdig registreren. - Toleranties apart instellen voor prijs en hoeveelheid. - Eigenaarschap bepalen voor inkoop, magazijn, kwaliteit en finance. ## FAQ ### Kan Glimps omgaan met deelleveringen? Ja. Bij deelleveringen wordt de factuurhoeveelheid tegen de ontvangen hoeveelheid gecontroleerd terwijl het resterende PO-saldo open blijft. ### Wie keurt prijsverschillen goed? Dat hangt af van je regels. Kleine verschillen kunnen binnen tolerantie automatisch doorlopen, grotere afwijkingen gaan naar inkoop. --- ## Volledige paginatekst In productiebedrijven draait factuurverwerking om controle: is de bestelling geautoriseerd, is het materiaal ontvangen, klopt de prijs en mag de factuur betaald worden? Glimps maakt die controle sneller zonder het proces los te trekken van Exact Online. Open interactieve demo Bekijk prijzen 123 Regel 1: 6 besteld, 6 ontvangen, 6 gefactureerd PO, ontvangst en factuur moeten op regelniveau logisch bij elkaar passen. Een factuur moet vaak worden vergeleken met de ontvangst, niet met de volledige PO-hoeveelheid. Operationele winstSnellere blokkade-afhandeling Uitzonderingen gaan direct naar inkoop, magazijn, kwaliteit of finance. Benchmark: Ardent Partners (2024) rapporteerde gemiddeld $9,40 kost per factuur, 9,15 dagen verwerking en 32,6% straight-through processing. [Bron](https://www.medius.com/media/fvzk13ia/ardent-partners-state-of-epayables-2024-medius-final.pdf) ## Voor wie deze oplossing wel werkt, en voor wie niet - Je verwerkt materiaal-, component-, verpakkings- of MRO-facturen. - Je werkt met PO approvals, goederenontvangsten of kwaliteitsblokkades. - Je wilt prijs- en aantalsverschillen sneller naar de juiste eigenaar sturen. - Je hebt geen PO- of ontvangstproces voor goederenfacturen. - Je zoekt vooral een eenvoudige scan-en-herken tool voor lage volumes. ## Van binnenkomst tot gecontroleerde boeking Glimps neemt de routine over zodat finance zich op de uitzonderingen kan richten, niet op het overtikken. ### 1. Factuur herkennen Glimps leest kopvelden en regels uit PDF- of scanfacturen, inclusief artikelnummers, omschrijvingen, aantallen en prijzen. ### 2. Matchen tegen PO en ontvangst De match vergelijkt autorisatie, prijs, ontvangen hoeveelheid en eventuele openstaande PO-saldi. ### 3. Blokkades zichtbaar maken Afwijkingen zoals ontbrekende ontvangst, kwaliteitsblokkade of prijsverschil worden niet verstopt in e-mail. ### 4. Goedgekeurd boeken Alleen gevalideerde facturen worden geboekt in Exact Online, met historie en bijlage. ## De echte waarde zit in de uitzonderingen Hoge-volume AP-automatisering verdient zich pas terug als duidelijk wordt wat veilig automatisch kan doorlopen, en wat bewust door een mens beoordeeld moet worden. Gericht op uitzonderingen, niet op overtikken ### Partial shipments Grondstoffen of componenten komen vaak in delen binnen. De factuur kan correct zijn voor de ontvangen hoeveelheid, ook als de PO nog open staat. ### Prijsverschillen Kleine prijsverschillen kunnen automatisch binnen tolerantie vallen, terwijl grote afwijkingen naar inkoop moeten. ### Kwaliteits- of ontvangstblokkades Finance mag niet betalen voordat goederen zijn ontvangen of vrijgegeven. Die status moet onderdeel zijn van de factuurcontrole. ## Hoe Glimps omgaat met de gevallen die anders blijven liggen PO voor 10.000 kg, ontvangst 7.500 kg, factuur 7.500 kg Factuurhoeveelheid tegen ontvangen hoeveelheid en prijs tegen PO-prijs. Goedkeuren en PO-saldo open laten. Factuur ontvangen, goederen nog niet geboekt Ontbrekende ontvangst of open magazijnstatus. Blokkeren tot ontvangst beschikbaar is. Prijs 4% hoger dan PO Leverancier, artikel, PO-prijs en ingestelde tolerantie. Routeer naar inkoop voor akkoord. ## Exact Online setup checklist De randvoorwaarden om deze oplossing in productie te krijgen. - PO-nummers en regels zijn beschikbaar voor matching. - Goederenontvangsten worden tijdig geregistreerd. - Toleranties zijn apart ingesteld voor prijs en hoeveelheid. - Er is duidelijk eigenaarschap voor prijs-, ontvangst- en kwaliteitsafwijkingen. ## Wat Glimps voor je automatiseert De concrete onderdelen van het proces die Glimps overneemt. - Regelherkenning voor materiaal- en componentfacturen. - 3-way matching tegen PO en goederenontvangst. - Exception routing naar inkoop, magazijn, kwaliteit of finance. - Audit trail voor goedkeuringen en blokkades. ## Veelgestelde vragen Specifieke vragen over deze oplossing voor productie & maakindustrie. Wil je het zelf zien?Open de demo Kan Glimps omgaan met deelleveringen? Ja. Bij deelleveringen moet de factuurhoeveelheid tegen de ontvangen hoeveelheid worden gecontroleerd, terwijl het resterende PO-saldo open blijft. Dat hangt af van je regels. Glimps kan prijsverschillen binnen tolerantie automatisch verwerken en grotere afwijkingen naar inkoop sturen. Ja. Glimps is gebouwd rond Exact Online en kan aanvullende PO- of ontvangstdata via database/API-koppelingen gebruiken waar nodig. ## Gerelateerde oplossingen ### Handel & groothandel Hoge leveranciersvolumes, PO-regels, vracht en deelontvangsten. ### Bestellingen matchen in Exact Online Automatische ordermatching en 3-way matching met toleranties. ### High-volume factuurverwerking Voor teams waar handmatige AP-capaciteit niet meer schaalt.