# UBL-factuur inlezen in Exact Online | Glimps > Krijg je UBL-facturen? Glimps leest de XML, legt hem naast de PDF en boekt de factuur in Exact Online. Wat UBL is, wat Glimps eruit haalt en wat niet kan. Source: https://useglimps.com/nl/ubl-facturen-exact-online | Language: nl | Updated: 2026-07-06 This Markdown file is the plain-text twin of the page above, generated at build time from the same render. --- Stuurt je leverancier een XML-bestand mee met de PDF? Dan haalt Glimps de gegevens uit de XML, legt ze naast de PDF en boekt de factuur in Exact Online. Geen overtikken, en ook geen gok over wat er op een wazige scan staat. UBL 2.1 en SI-UBL, facturen en creditnota’s factuur-VD-2026-0412.pdf factuur-VD-2026-0412.xml Zelfde naam, zelfde factuurUit de XMLPDFLeverancierVan Dijk Verpakkingen B.V. FactuurnummerVD-2026-0412 Totaal excl. btw€ 1.590,00 Btw 21%€ 333,90 Totaal incl. btw€ 1.923,90 2 regels gelezen, klaar om te coderen ## Wat is een UBL-factuur? UBL-factuur UBL (Universal Business Language) is een vast XML-formaat voor facturen, waarin elk gegeven een eigen veld heeft: leverancier, regels, btw, totaal. In Nederland is dat meestal **SI-UBL**, gebaseerd op UBL 2.1. Het bestand komt vaak als .xml-bijlage naast de PDF: de PDF is voor de mens, de XML voor de software. Meer achtergrond, ook over het verschil met Peppol? [Lees het begrip UBL-factuur](https://useglimps.com/nl/begrippen/ubl-factuur) ## PDF en XML samen, de rest gaat vanzelf 1. 01PDF en XML komen samen binnenUpload ze allebei, of laat ze binnenkomen in je gekoppelde Microsoft 365-postbus, waar de Inbox Agent ze oppikt. Voorwaarde: dezelfde bestandsnaam, zoals factuur-123.pdf en factuur-123.xml. 2. 02Glimps leest de XML en legt hem naast de PDFDe gegevens komen uit de XML. Glimps leest de PDF ook, en meldt het als die twee niet hetzelfde zeggen. 3. 03De gewone route naar Exact OnlineDaarna is het een factuur als elke andere: coderen, de checks op dubbele facturen, een gewijzigd rekeningnummer en de rekensom, autoriseren en boeken in Exact Online. ### Welke route leest de XML? Niet elke weg naar Glimps neemt de XML mee. Zo zit het: - Uploaden: PDF en XML samen XML en PDF worden allebei gelezen - Gekoppelde Microsoft 365-postbus XML en PDF worden allebei gelezen, als ze dezelfde naam hebben - Het Glimps-mailadres Alleen de PDF wordt gelezen - Alleen een XML, zonder PDF Wordt geen factuur Mail je via het Glimps-mailadres? Dan komt de factuur gewoon binnen via de PDF. Wil je dat de XML meetelt, upload dan PDF en XML samen. ## Wat Glimps uit het UBL-bestand haalt In een XML staat alles in een eigen veld. Glimps hoeft dus niets te raden, het pakt de waarde gewoon op. ### De leverancier Naam, btw-nummer en KvK-nummer, zoals de leverancier ze zelf heeft ingevuld. ### Het IBAN Het rekeningnummer uit de XML gaat door dezelfde bankrekeningcheck als elke andere factuur. ### Factuurnummer en datums Precies zoals de leverancier ze heeft vastgelegd. Geen 0 die een O wordt. ### Regels, bedragen en btw Elke factuurregel met zijn bedrag en btw, klaar om te coderen. ### Orderreferenties per regel Staat er per regel een ordernummer in de XML, dan neemt Glimps dat mee. Handig als je [PO-matching](https://useglimps.com/nl/matching) gebruikt. ### Dienstperiodes Gaat een regel over een periode, zoals een abonnement over een kwartaal, dan leest Glimps die periode mee. Dat geldt voor facturen en creditnota’s, in UBL 2.1 en de Nederlandse SI-UBL. ## De XML telt, de PDF kijkt mee Glimps gaat uit van de waarden in de XML. Maar het leest de PDF ook, want soms zegt de leverancier in de PDF iets anders dan in de XML. Dat wil je weten voordat je betaalt. - Een bedrag dat meer dan 5 cent verschilt, valt op. - Een ander factuurnummer op de PDF valt ook op. - Glimps meldt het verschil bij de factuur, zodat iemand er even naar kijkt. factuur-VD-2026-0412 VeldXMLPDFFactuurnummerVD-2026-0412VD-2026-0412Totaal excl. btw1.590,001.590,00Btw 21%333,90333,90Totaal incl. btw1.923,901.932,90 Totaal op de PDF wijkt € 9,00 af van de XML. Even kijken. ## Wat Glimps niet doet met UBL Liever nu duidelijk dan straks een teleurstelling. ### Geen Peppol Glimps is geen Peppol-toegangspunt. Het verstuurt en ontvangt niets over het Peppol-netwerk. ### Geen UBL maken Glimps leest UBL-bestanden, maar maakt of exporteert ze niet. ### Geen XML zonder PDF Een los UBL-bestand wordt geen factuur. Stuur de PDF mee, met dezelfde bestandsnaam. Heb je alleen een XML? Vraag de leverancier om de PDF erbij, of mail alleen de PDF naar je Glimps-mailadres. ## Vragen over UBL-facturen Wil je Glimps zelf proberen?Probeer de demo Wat is een UBL-factuur? Een factuur als XML-bestand in een vast formaat, waarin elk gegeven een eigen veld heeft: leverancier, regels, btw en totaal. In Nederland is dat meestal SI-UBL, gebaseerd op UBL 2.1. Het bestand komt vaak als .xml-bijlage naast de PDF. Kan Glimps een UBL-factuur inlezen in Exact Online? Ja, als de XML samen met de PDF van dezelfde factuur komt, met dezelfde bestandsnaam. Upload ze allebei, of laat ze binnenkomen in je gekoppelde Microsoft 365-postbus. Glimps leest de XML, vergelijkt hem met de PDF, en daarna volgt de factuur de gewone route: coderen, controleren, autoriseren en boeken in Exact Online. Nee. Glimps is geen Peppol-toegangspunt en verstuurt of ontvangt niets over het Peppol-netwerk. Glimps leest UBL-bestanden die je uploadt of die in je gekoppelde Microsoft 365-postbus binnenkomen, samen met de PDF. Nee. Een UBL-bestand zonder PDF wordt geen factuur. Upload de PDF en de XML samen, met dezelfde bestandsnaam, zoals factuur-123.pdf en factuur-123.xml. Of mail alleen de PDF, die leest Glimps altijd. Glimps gaat uit van de XML, maar leest de PDF ook. Verschilt een bedrag meer dan 5 cent, of staat er een ander factuurnummer, dan meldt Glimps dat verschil bij de factuur, zodat iemand er even naar kijkt. Werkt het als ik de UBL naar mijn Glimps-mailadres stuur? Via het Glimps-mailadres leest Glimps alleen de PDF. De factuur komt dus wel binnen, maar de XML wordt overgeslagen. Wil je dat de XML meetelt, upload dan de PDF en de XML samen, of koppel je Microsoft 365-postbus. Werkt dit met e-facturen van de Belastingdienst of de overheid? Voor Glimps is een overheidsinstantie een leverancier als elke andere. Krijg je van een overheidsinstantie een UBL-bestand met de PDF erbij, en upload je die samen of komen ze binnen in je gekoppelde Microsoft 365-postbus, dan leest Glimps ze zoals elke andere factuur. E-facturen versturen naar de overheid of ontvangen via Peppol doet Glimps niet. Kan Glimps UBL-bestanden maken of exporteren? Nee. Glimps leest UBL-bestanden, maar maakt of exporteert ze niet. Ja. Een creditnota als UBL-bestand leest Glimps op dezelfde manier, ook weer samen met de PDF. Wat doet Glimps met de orderreferenties in de XML? Staat er per factuurregel een ordernummer in de XML, dan neemt Glimps dat mee. Dat helpt bij PO-matching, waar Glimps de factuur naast je inkooporder legt. PO-matching is een add-on. - Formaat: UBL 2.1, ook de Nederlandse SI-UBL. Facturen en creditnota’s. - De XML wordt alleen gelezen samen met de PDF van dezelfde factuur, onder dezelfde bestandsnaam: factuur-123.pdf en factuur-123.xml. - Routes die de XML lezen: uploaden, en een gekoppelde Microsoft 365-postbus waar de mail de PDF en de XML met dezelfde naam bevat. - Via het Glimps-mailadres wordt alleen de PDF-bijlage gelezen. - Elk bestand mag bij uploaden maximaal 10 MB zijn. - Bij een verschil tussen XML en PDF (een bedrag meer dan 5 cent, of een ander factuurnummer) gaat Glimps uit van de XML en meldt het verschil. ## Verder lezen ### Begrip: UBL-factuur Wat UBL is, waar SI-UBL vandaan komt, en het verschil met Peppol. ### Inbox Agent Facturen, met PDF en XML, zelf uit je Microsoft 365-postbus. ### Automatische factuurverwerking Wat er met een factuur gebeurt nadat hij is gelezen. ### PO-matching De factuur naast je inkooporder, regel voor regel.