# Verkoopfacturen automatisch boeken in Exact Online | Glimps > Glimps boekt je verkoopfacturen in je verkoopboek in Exact Online: klant gevonden of aangemaakt, omzet gecodeerd, pdf erbij. In elk pakket, zonder add-on. Source: https://useglimps.com/nl/verkoopfacturen | Language: nl | Updated: 2026-07-06 This Markdown file is the plain-text twin of the page above, generated at build time from the same render. --- Glimps boekt nu ook de facturen die je verstuurt. Mail of upload je verkoopfactuur, en Glimps vindt de klant in Exact Online of maakt hem aan, codeert de regels op je omzetrekeningen en boekt hem in je verkoopboek. De pdf zit erbij. In elk pakket, zonder add-on Verkoopfactuur Hoveniersbedrijf De Wilg 2026-0412 18-10-2026 Aan: Van Dijk Vastgoed B.V. Tuinonderhoud oktober750,00Snoeiwerk250,00Totaal excl. btw1.000,00Btw 21%210,00Te betalen€ 1.210,00 Vervaldatum 17-11-2026 Verkoopboeking in Exact Online Dagboek 70 Verkoopboek GeboektKlant: Van Dijk Vastgoed B.V.Gevonden op btw-nummer8000 Omzet onderhoud750,008010 Omzet snoeiwerk250,00Btw hoog 21%210,00Totaal€ 1.210,00Vervaldatum 17-11-2026 2026-0412.pdfWat er verandert ## Eén keer factureren is genoeg Je factuur bestaat al, in het pakket waarin je hem maakte. Toch typt iemand hem daarna nog eens over in Exact Online. Dat stuk neemt Glimps over. Zonder Glimps - Je maakt de factuur in je CRM, webshop, projecttool of Word, en typt hem daarna nog een keer over in Exact Online. - Nieuwe klant? Dan eerst zelf de relatie aanmaken in Exact. - Per regel de omzetrekening opzoeken, en de vervaldatum nog een keer invullen. - De pdf zit in je verzonden mail, niet bij de boeking. Met Glimps - Je mailt of uploadt de verkoopfactuur. Klaar is je deel. - Glimps vindt de klant in Exact Online, of maakt hem aan. - De regels staan op je omzetrekeningen, de vervaldatum gaat mee naar Exact. - De boeking staat in je verkoopboek, met de pdf erbij. ## Van verstuurde factuur naar verkoopboek, in drie stappen 1. 01De factuur gaat erinMail je verkoopfactuur naar je verkoopadres op sales.useglimps.com, of upload hem in het tabblad Verkoop. Je inkoopadres met +verkoop voor het apenstaartje werkt ook. 2. 02Herkend als verkoop, klant gevondenKomt de factuur van je eigen bedrijf, dan is het een verkoopfactuur. Glimps zoekt de klant in Exact Online op btw-nummer, KvK-nummer en naam, en maakt hem aan als hij nog niet bestaat. 3. 03Gecodeerd en geboektDe regels gaan op je omzetrekeningen, geleerd van eerdere verkopen aan dezelfde klant. Daarna staat de boeking in je verkoopboek, met de pdf erbij. ### Eén dashboard, twee kanten Met verkoopfacturen aan heeft je dashboard drie tabbladen: Inkoop, Verkoop en Alle. Een verkoopfactuur heeft het label Verkoop, en je vindt hem terug op klant of factuurnummer. De gekoppelde Microsoft 365-mailbox pakt alleen inkoopfacturen op. Verkoopfacturen mail je naar je verkoopadres, of je uploadt ze. ## Wat Glimps met een verkoopfactuur doet Klant, codering, betalingsvoorwaarden en boeken. Zo gaat het per onderdeel. | Stap | Wat er gebeurt | | --- | --- | | Klant | Glimps zoekt de klant in Exact Online op btw-nummer, KvK-nummer en naam. Bestaat de klant nog niet, dan maakt Glimps hem aan in Exact. Lukt dat niet, dan zegt de factuur "Klant niet vastgesteld" met de reden, en kies jij de klant. | | Codering | De regels gaan op je omzetrekeningen. Glimps leert van hoe je eerdere verkopen aan dezelfde klant boekte. | | Betalingsvoorwaarden | De vervaldatum op je factuur wint, want het is je eigen document. Staat er geen op, dan gebruikt Glimps de verkoopbetalingsvoorwaarde van de klant, dan de voorwaarde op de factuur, dan de standaard van je bedrijf. Beide gaan mee naar Exact. | | Boeken | Glimps boekt een verkoopboeking in je verkoopboek, met de pdf erbij. Creditnota’s worden als creditnota geboekt. | ## Wat een verkoopfactuur overslaat, en waarom Een inkoopfactuur moet langs een paar controles. Een verkoopfactuur schreef je zelf, dus drie daarvan vallen weg. ### Geen autorisatie Je bedrijf schreef de factuur zelf, dus er is niemand om te vragen. Ook geen autorisator die net op vakantie is. ### Geen inkooporder-matching Een inkooporder hoort bij wat je koopt. Bij wat je verkoopt is er niets om tegen te leggen. ### Geen betaalcontroles Jij bent degene die betaald wordt. Controles op wie er geld krijgt, zijn hier niet nodig. ## Glimps boekt, jij beslist wanneer ### Standaard boek jij Een verkoopfactuur wordt standaard nooit automatisch geboekt, hoe je inkoop ook is ingesteld. Per klant zet je "Verkoop automatisch boeken" aan. Daarna gaat een verkoopfactuur aan die klant die niets van iemand nodig heeft zonder klik naar Exact. ### Verkeerde kant op? Eén klik Zag Glimps een inkoopfactuur voor verkoop aan, of andersom, kies dan "Wijzig naar verkoopfactuur" of "Wijzig naar inkoopfactuur". Glimps zoekt de juiste relatie en codeert opnieuw. Gaat een factuur de andere kant op dan eerdere facturen met dezelfde partij, dan zegt het factuurscherm dat. ### Klant niet gevonden? Jij kiest Kan Glimps de klant niet vinden of aanmaken, dan raadt hij niet. De factuur zegt "Klant niet vastgesteld" met de reden, en jij kiest de klant. ### Exact zegt nee? Je ziet waarom Exact Online controleert een verkoopboeking ook. Weigert Exact, dan bewaart de factuur de eigen melding van Exact. Je lost het op in Exact, of boekt die factuur met de hand. ## Vragen over verkoopfacturen Wil je Glimps zelf proberen?Probeer de demo Voor wie is dit bedoeld? Voor bedrijven die hun facturen in een ander pakket maken, zoals een CRM, een webshop, een projecttool of Word, en ze daarna nog in Exact Online overtypen. En voor accountantskantoren die verkoopfacturen boeken voor klanten. Een beheerder zet het aan per administratie. Ga naar Instellingen > Boekingsinstellingen, zet op het kaartje Verkoopfacturen "Verkoopfacturen verwerken" aan en kies je verkoopboek. Glimps begint dan direct met het synchroniseren van je klanten uit Exact Online. Zonder verkoopboek kan Glimps geen verkoopfacturen boeken. Hoe komen mijn verkoopfacturen in Glimps? Op twee manieren: upload ze in het tabblad Verkoop van het dashboard, of mail ze naar je verkoopadres op sales.useglimps.com. Je vindt dat adres op het kaartje Verkoopfacturen. Je inkoopadres met +verkoop voor het apenstaartje werkt ook. Pakt de gekoppelde Microsoft 365-mailbox ook verkoopfacturen op? Nee. De Inbox Agent in je gekoppelde mailbox pakt alleen inkoopfacturen op. Verkoopfacturen stuur je naar je verkoopadres, of je uploadt ze. Hoe weet Glimps dat het een verkoopfactuur is? Glimps kijkt naar het document zelf. Komt de factuur van je eigen bedrijf, dan is het een verkoopfactuur. Komt een verkoopfactuur binnen op je inkoopadres, of andersom, dan wint het document. Zat Glimps ernaast, dan wijzig je de richting met één klik in het factuurscherm. Wat als de klant nog niet in Exact Online staat? Dan maakt Glimps de klant aan in Exact. Glimps zoekt eerst op btw-nummer, KvK-nummer en naam. Kan Glimps de klant niet vinden of aanmaken, dan zie je "Klant niet vastgesteld" met de reden, en kies jij de klant. De vervaldatum op je factuur, want het is je eigen document. Staat er geen op, dan neemt Glimps de verkoopbetalingsvoorwaarde van de klant, dan de voorwaarde op de factuur, dan de standaard van je bedrijf. De betalingsvoorwaarde en de vervaldatum gaan mee naar Exact. Kan Glimps ook creditnota’s op verkoop boeken? Ja. Een creditnota wordt als creditnota geboekt in je verkoopboek, met de pdf erbij. Werkt dit voor accountantskantoren met veel administraties? Ja. Je zet verkoopfacturen per administratie aan, met het verkoopboek van die administratie. Het organisatieoverzicht toont inkoop en verkoop apart, per administratie en in totaal. Er is geen add-on voor nodig. Sinds 15 oktober 2026 kan elke klant verkoopfacturen aanzetten. Een geboekte verkoopfactuur telt net als een geboekte inkoopfactuur: het is één factuur geboekt in Exact, en dat telt je abonnement. Details: relaties, valuta en het organisatieoverzicht Een relatie die in Exact Online zowel leverancier als klant is, is in Glimps één relatie. Haar inkoopfacturen leren van inkoopboekingen, haar verkoopfacturen van verkoopboekingen. De weigering die Exact het vaakst geeft, gaat over valuta. Staat je verkoopboek geen vreemde valuta toe, dan weigert Exact een factuur in bijvoorbeeld Amerikaanse dollars. De factuur bewaart de melding van Exact. Is de lijst met dagboeken leeg als je het verkoopboek kiest, synchroniseer dan je dagboeken met Exact Online. Werk je voor meerdere administraties? Het organisatieoverzicht toont inkoop en verkoop apart, per administratie en in totaal. ## Verder lezen ### Factuurverwerking in Exact Online Hoe Glimps facturen leest, codeert en boekt. ### Inkoopfacturen in Exact Online De andere kant: facturen die je ontvangt, van binnenkomst tot autorisatie. ### Voor accountantskantoren Inkoop en verkoop voor al je klanten, per administratie. ### Prijzen Je betaalt per geboekte factuur, inkoop of verkoop.