# Goedkeuringsworkflows voor facturen | Glimps

> Automatiseer goedkeuringen voor facturen zonder inkooporder. Zo is elke uitgave goedgekeurd voordat hij in je grootboek komt.

Source: https://useglimps.com/nl/workflows | Language: nl | Updated: 2026-07-06

This Markdown file is the plain-text twin of the page above, generated at build time from the same render.

---

Automatiseer goedkeuringen voor facturen zonder inkooporder. Zo is elke uitgave goedgekeurd voordat hij in je grootboek komt.

Factuur binnen: laptop, GL 4500 apparatuur

## Visuele logica bouwer

Sleep en zet neer om complexe workflows te maken. Geen code vereist.

Gereedschap Relatie regel Grootboek regel Autorisator Animatie herhalenGereedschap Animatie herhalen Trigger Grootboek regel4500 (IT-kosten) Conditie Hoge waarde checkMIN€ 1.000MAX€ 10.000 Actie: Workflow1Sarah (manager)2Peter (CFO) Meerdere autorisatoren Bedragdrempels Aangepaste triggers

## Veelvoorkomende scenario's

Praktijkvoorbeelden van hoe teams Glimps workflows gebruiken.

### IT hardware

**Trigger:** GL 4500 (apparatuur)

**Conditie:** > €500

**Actie:** Naar CTO

### Strategische leverancier

**Trigger:** Leverancier: Kantoorwerk Direct

**Conditie:** Bedrag > €5.000

**Actie:** Naar inkoop

### Hoge waarde capEx

**Trigger:** Alle facturen

**Conditie:** > €50.000

**Actie:** Manager → CFO → CEO

## De autorisator ervaring

Goedkeuren zou geen klus moeten zijn. We hebben het wrijvingsloos gemaakt voor managers onderweg.

- Eén-klik goedkeuring via e-mail
- Geen inlog vereist voor simpele checks
- Direct een mail, of één samenvatting per dag of week

Mail van GlimpsAan: SarahFactuur INV-2024-001 wacht op je goedkeuringByte & Co IT, € 1.512,50, grootboek 4500PDF · INV-2024-001.pdfGoedkeurenAfwijzen✓ Goedgekeurd. Hij gaat door in de route. 123

Sarah krijgt een mail: factuur INV-2024-001 wacht op haar

## Niemand hoeft te wachten op een autorisator op Texel

Een autorisatie die blijft liggen omdat iemand weg is, kost geld. Daarom regelt iedere autorisator zelf een vervanger, en kiest iedereen zelf wanneer Glimps mailt.

### Een vervanger, met begin- en einddatum

Kies een collega en de periode. In die periode komen je autorisaties ook bij je vervanger, en op de factuur staan jullie allebei. Op de einddatum stopt het vanzelf.

### Mails op jouw ritme

Direct bij elke factuur, één samenvatting per dag of per week, op de dagen die jij kiest, of helemaal niet. De samenvatting kan alleen het nieuwe tonen en de pdf meesturen.

### Wat haast heeft, valt op

Een factuur die bijna of al vervallen is en nog niet is goedgekeurd, krijgt een label in je lijst en op de factuur. Is er iemand onverwacht weg, dan wijst een beheerder de autorisatie aan een ander toe.

Boeking aangemaakt in Exact Online. De betaling zit op slot

## Betalingsslot

Wij blokkeren de betaling in Exact Online totdat de factuur volledig is goedgekeurd. Betaal nooit meer een ongeautoriseerde factuur.

1. 1Boeking aangemaaktExact Online
2. 2Geblokkeerd voor betalingTot goedgekeurd
3. 3Betaling vrijgegevenNaar bank

## Bekijk volledige vergelijkingen

Zie hoe Glimps zich verhoudt tot andere tools voor Exact Online, met focus op workflows, automatisering en pricing.

Bekijk volledige vergelijking Glimps vs Klippa

## Workflows FAQ

Vragen over goedkeuringsroutering en regels.

Wil je Glimps zelf proberen?Zie voorbeelden Kan ik limieten per gebruiker instellen?

Ja, je kunt goedkeuringslimieten per gebruiker instellen. Facturen boven hun limiet gaan automatisch naar hun manager.

Wat gebeurt er als een Autorisator op vakantie is?

Je kunt een tijdelijke vervanger instellen of de modus "Afwezig" aanzetten om taken automatisch door te sturen.

Elke actie (bekijken, goedkeuren, afwijzen, reageren) wordt gelogd met tijdstempel en IP-adres voor volledige controleerbaarheid.

Ja. Een factuur kan bijvoorbeeld gelijktijdige goedkeuring vereisen van zowel de IT Manager ALS de Financieel Directeur.

Ondersteunen jullie meerlaagse goedkeuringen?

Ja, onbeperkte lagen. Je kunt Project Manager -> Afdelingshoofd -> CFO -> CEO vereisen als dat nodig is.