Het korte antwoord: ja, maar Exact Online en Glimps bedoelen er iets anders mee. Exact Online kan een volledig boekingsvoorstel zonder klik boeken, vooral bedoeld voor facturen die elke maand hetzelfde zijn. Glimps gaat verder: het leest elke factuurregel, codeert en matcht hem met je inkooporder, en boekt zelf voor de leveranciers die jij vertrouwt. Acht vaste controles houden een boeking tegen zodra er iets niet klopt. Bij Vitacress Real komt zo 80 tot 90% van ongeveer 750 facturen per maand zonder handmatig werk in Exact Online.
In deze gids lees je wat Exact Online zelf automatisch boekt, waar dat ophoudt, en hoe je AI veilig zelf laat boeken zonder elke factuur te controleren. De functies van Exact heb ik op 18 oktober 2026 nagelopen in de kennisbank en op exact.com. De bronnen staan onderaan.
Wat Exact Online zelf automatisch boekt
Exact Online maakt van elke ontvangen inkoopfactuur eerst een boekingsvoorstel. Grootboekrekening en btw-code komen uit de recentste boekingen van dezelfde leverancier. Vindt Exact daar niets, dan kijkt het naar recente boekingen van andere leveranciers en naar leveranciers met een vergelijkbare SBI-code.
Onder Administratienaam > Instellingen > Automatische factuurverwerking zet je Automatisch boekingen aanmaken voor volledige boekingsvoorstellen aan. Dan wordt een compleet voorstel zonder klik een boeking. Exact noemt dat vooral handig voor facturen die je elke maand opnieuw krijgt, en je kunt het ook per leverancier aanzetten.
Exact zet daarnaast AI in onder de naam Purchase Agent. Volgens exact.com verwerkt die inkoopfacturen automatisch en signaleert hij opvallende bedragen. Daarna boek je de factuur volgens Exact "met één klik in".
Waar het ophoudt
De kennisbank van Exact noemt zelf een paar grenzen die bepalen hoe ver je het laat gaan:
- Regels worden totalen. Bij een factuur met meerdere regels toont het voorstel de totalen per btw-bedrag. Wil je regels op verschillende grootboekrekeningen boeken, dan doe je dat volgens Exact met de hand of met een boekingtemplate.
- Inkooporders koppel je zelf. Een voorstel aan een inkooporder koppelen is een handmatige stap.
- Aandacht vraagt een mens. Een voorstel met nieuwe stamgegevens of een bedrag dat sterk afwijkt van wat die leverancier normaal factureert, krijgt een markering. Iemand moet het dan bekijken.
- Volledig is niet hetzelfde als juist. Automatisch boeken gebeurt bij een volledig voorstel. Of het voorstel ook klopt met wat er besteld en ontvangen is, hoort daar niet bij.
Voor vaste maandfacturen werkt dat prima. Voor goederenfacturen met tientallen regels en een inkooporder heb je meer nodig voordat je een boeking aan software overlaat.
Wat AI nodig heeft om veilig zelf te boeken
Een factuur zelf laten boeken is pas verantwoord als drie dingen kloppen:
- Elke regel is gelezen en gecodeerd. Grootboek, btw, kostenplaats en project per regel, niet één totaal per tarief.
- De factuur is gecontroleerd tegen iets anders dan zichzelf. Een inkooporder en een ontvangst, een contract, of een leverancier met een schone staat van dienst.
- Er is een rem die zichzelf aantrekt. Bij een mogelijk dubbele factuur, een gewijzigd bankrekeningnummer of een rekensom die niet klopt, boekt de software niet.
Hoe Glimps zelf boekt, binnen jouw grenzen
Glimps is gebouwd voor precies die drie punten. Het haalt de factuur op, leest kop en elke regel, ook van een leverancier die je nog nooit had, en stelt per regel grootboek, btw en kostenplaats voor uit je eigen boekingen in Exact Online. Twijfelt Glimps over een veld, dan blijft het leeg in plaats van te gokken.
Daarna boekt Glimps langs drie routes:
- Verdiend vertrouwen. Een nieuwe leverancier wacht altijd op jou. Heeft een leverancier een schone staat van dienst opgebouwd, dan stelt Glimps voor om hem zelf te laten boeken. Jij accepteert of niet. Glimps verhoogt nooit zelf een niveau.
- Een volledig gematchte inkooporder. Factuur, inkooporder en ontvangst kloppen regel voor regel binnen jouw toleranties in euro en procent. De uitgave was al goedgekeurd bij de bestelling.
- Een goedgekeurd contract. Huur, licenties en lease uit het contractregister, getoetst op bedrag en periode.
Eén correctie op een factuur van een leverancier die zelf boekte, zet die leverancier vanzelf een stap terug. En acht controles staan los van alles: een mogelijk dubbele factuur, een dubbelcontrole die niet beschikbaar is, een gewijzigd bankrekeningnummer en een rekensom die niet klopt stoppen de boeking. Een bedrag boven je limiet, een leverancier die twaalf maanden stil was, een creditnota en een afwijkende valuta zetten de factuur klaar in plaats van hem te boeken. Glimps betaalt nooit, en boekt nooit terwijl er een controle openstaat. Elke stap staat in de audit trail.
In de praktijk: Vitacress Real verwerkt met Glimps ongeveer 750 inkoopfacturen per maand van 317 leveranciers. 80 tot 90% daarvan komt zonder handmatig werk in Exact Online, en 98,6% van de PO-matches gaat automatisch. Lees het verhaal van Vitacress Real.
Zo begin je
- Koppel Exact Online aan Glimps. Glimps haalt leveranciers, grootboek, btw-codes, kostenplaatsen, inkooporders en ontvangsten op.
- Laat facturen een paar weken binnenkomen. Glimps leest en codeert, jij drukt nog op boeken.
- Accepteer de voorstellen voor leveranciers met een schone staat van dienst, en zet voor inkooporders je toleranties.
Je eerste factuur is binnen minuten verwerkt. Wil je eerst rondkijken? Open de interactieve demo of lees hoe automatisch boeken in Glimps werkt.