Interactieve businesscase

Factuurverwerking ROI calculator

Gebruik je eigen factuurvolume om handmatige verwerking te vergelijken met automatische factuurverwerking. De standaardbenchmark is EUR 25 handmatig tegenover EUR 2,50 geautomatiseerd per factuur.

Welke kosten zitten in EUR 25 per factuur?

Handmatige factuurverwerking bestaat niet alleen uit overtypen. Finance controleert leveranciers, btw, grootboek, kostenplaatsen, goedkeuring, afwijkingen en betaalstatus. Elke correctie of vraag maakt de werkelijke kostprijs hoger.

Ontvangen, openen en sorteren van facturen.
Overtypen of controleren van kop- en regeldata.
Grootboek, btw en dimensies kiezen.
Goedkeuring najagen bij budgethouders.
Afwijkingen oplossen met inkoop of leverancier.
Boeken en achteraf corrigeren in Exact Online.

Veelgestelde vragen

Wat kost handmatige factuurverwerking?

Een veelgebruikte benchmark is EUR 25 per factuur voor handmatige verwerking. Het echte bedrag hangt af van loonlasten, controles, correcties en vragen aan budgethouders.

Wat kost geautomatiseerde factuurverwerking?

Deze calculator gebruikt standaard EUR 2,50 per factuur plus softwarekosten. Glimps Starter kost EUR 75 per maand, Professional EUR 149 per maand voor 300 facturen en 3 autorisators, en Business EUR 399 per maand.

Moet ik softwarekosten meenemen in de ROI?

Ja. Zet de gekozen Glimps-bundel aan om een conservatievere businesscase te zien. De PO matching add-on kost EUR 149 per maand extra en jaarlijks betalen geeft 10% korting.

Wanneer verdient factuurautomatisering zich terug?

Bij voldoende volume is de terugverdientijd vaak kort, omdat elke factuur minder handwerk, minder correcties en minder wachttijd vraagt. Gebruik je eigen volume en kosten om dit te toetsen.