Automatisch boeken in Exact Online met AI
Laat AI je grootboekrekeningen voorspellen. Glimps leert van je boekingshistorie en boekt facturen automatisch op de juiste rekening.
Glimps leest de regel: Microsoft 365 Business Premium
Handmatige codering is foutgevoelig
Het toewijzen van grootboekrekeningen is tijdrovend werk dat concentratie vereist. Fouten leiden tot onjuiste rapportages.
Inconsistente codering
Verschillende medewerkers boeken dezelfde kosten op verschillende rekeningen.
Minuten per factuur
Het opzoeken van de juiste grootboekrekening kost gemiddeld 5+ minuten per factuur.
Handmatig werk
Elke factuur vereist menselijke beoordeling en invoer.
Van factuur naar boeking in 3 stappen
Glimps gebruikt semantische AI om de context van je facturen te begrijpen en de juiste grootboekrekening te voorspellen.
Factuuranalyse
AI extraheert alle tekst en begrijpt de context van de factuur.
Semantische matching
De beschrijving wordt vergeleken met je grootboekschema via vector embeddings.
Voorspelling
Het systeem voorspelt de beste match met een betrouwbaarheidsscore.
Welke leveranciers zonder mens mogen boeken, en wat een boeking altijd tegenhoudt, stel je per leverancier in op de vertrouwensladder.
Slimme functies voor automatisch boeken
Alles wat je nodig hebt voor volledige boekhoudautomatisering.
Semantisch begrip
De AI begrijpt dat 'MacBook Pro' en 'Dell Laptop' beide Hardware zijn, zonder expliciete regels.
BTW-code voorspelling
Naast grootboekrekeningen voorspelt Glimps ook de juiste BTW-code.
Continu leren
Elke correctie verbetert het model. Na een paar weken kent het systeem je administratie.
Betrouwbaarheidsscores
Bij twijfel markeert het systeem de boeking voor menselijke controle.
Kostenplaats voorspelling
Ook kostenplaatsen en kostendragers worden automatisch voorspeld.
Veelgestelde vragen over automatisch boeken
Antwoorden op vragen over AI-gestuurde grootboekvoorspelling.
Na een inleerperiode behaalt Glimps gemiddeld 98% nauwkeurigheid. Het systeem wordt steeds beter naarmate het meer facturen verwerkt.
Ja, Glimps importeert je complete rekeningschema uit Exact Online en leert de vaste gewoontes van je administratie.
Bij een lage betrouwbaarheidsscore wordt de factuur gemarkeerd voor menselijke controle. Je stelt zelf in vanaf welk percentage Glimps automatisch boekt.
Ja, elke correctie verbetert direct het model. Dit betekent dat dezelfde fout niet herhaald wordt.
Ja, je kunt vaste grootboekrekeningen instellen per leverancier of per kostensoort. Deze gaan voor de AI-voorspelling.