Scenario 1
Leverancier werkt voor meerdere entiteiten
Wat Glimps controleert
Btw-nummer, adres, bestelreferentie en historische boekingen.
Actie
Entiteit voorstellen of naar review sturen.
Voor groepen en meerdere administraties
Multi-entity factuurverwerking voor Exact Online administraties
Groeiende handels- en productiebedrijven werken vaak met meerdere administraties, locaties of werkmaatschappijen. Glimps helpt om factuurverwerking centraal te sturen zonder lokale context te verliezen.
AP-cockpit
Live overzicht
Structuur
Centrale inbox
Facturen komen samen binnen en worden daarna aan de juiste administratie gekoppeld.
Controle
Per entiteit
Regels, goedkeurders en dimensies kunnen per administratie verschillen.
Rapportage
Groepsbreed zicht
Finance ziet status, ouderdom en bottlenecks over entiteiten heen.
Benchmark: Ardent Partners (2024) rapporteerde gemiddeld $9,40 kost per factuur, 9,15 dagen verwerking en 32,6% straight-through processing. Bron
Klopt dit met jouw situatie?
Voor wie deze oplossing wel — en niet — werkt
Past goed
- Je hebt meerdere Exact Online administraties of werkmaatschappijen.
- Finance wil centrale controle, maar approvals blijven lokaal of per budgethouder.
- Je wilt uniforme processen, grootboeken, audit trails en rapportage.
Minder logisch
- Je hebt maar een administratie en geen entity-routing nodig.
- Elke entiteit werkt bewust met volledig andere processen.
Procesontwerp
Van binnenkomst tot gecontroleerde boeking
Glimps neemt de routine over zodat finance zich op de uitzonderingen kan richten — niet op het overtikken.
01
1. Entiteit bepalen
Glimps gebruikt leverancier, btw-nummer, e-mailadres, administratiecontext of factuurdata om de juiste entiteit te bepalen.
02
2. Lokale boekingslogica toepassen
Grootboek, btw, dimensies en workflows worden toegepast op basis van de gekozen administratie.
03
3. Goedkeuring routeren
Facturen gaan naar de juiste budgethouder, locatie of operations manager.
04
4. Per administratie boeken
De definitieve boeking wordt in de juiste Exact Online administratie verwerkt.
Waar het vastloopt
De echte waarde zit in de uitzonderingen
Hoge-volume AP-automatisering verdient zich pas terug als duidelijk wordt wat veilig automatisch kan doorlopen — en wat bewust door een mens beoordeeld moet worden.
Gericht op uitzonderingen, niet op overtikken
Verkeerde administratie
Bij gedeelde leveranciers is het makkelijk om facturen op de verkeerde administratie te boeken.
Afwijkende grootboeken
Niet elke entiteit gebruikt exact dezelfde rekeningen, btw-codes of dimensies.
Centrale status ontbreekt
Zonder groepsbreed overzicht ziet finance te laat welke entiteit of goedkeurder achterloopt.
Concrete uitzonderingen
Hoe Glimps omgaat met de gevallen die anders blijven liggen
Scenario 2
Goedkeurder hoort bij andere locatie
Wat Glimps controleert
Dimensie, kostenplaats, locatie en approval matrix.
Actie
Routeer naar juiste lokale eigenaar.
Scenario 3
Grootboek bestaat niet in administratie
Wat Glimps controleert
Rekeningschema per Exact Online administratie.
Actie
Vraag finance om mapping te bevestigen.
Exact Online setup checklist
De randvoorwaarden om deze oplossing in productie te krijgen.
- Administraties en entiteiten zijn duidelijk benoemd.
- Per entiteit zijn leveranciers, btw-codes en rekeningen gesynchroniseerd.
- Approval matrix is vastgelegd per entiteit, locatie of kostenplaats.
- Er is een centrale eigenaar voor processtandaarden.
Wat Glimps voor je automatiseert
De concrete onderdelen van het proces die Glimps overneemt.
- Entiteitsherkenning en administratie-routing.
- Per-entiteit boekingsvoorstellen.
- Centrale status over alle facturen.
- Audit trail voor lokale en centrale controles.
FAQ
Veelgestelde vragen
Specifieke vragen over deze oplossing voor multi-entity factuurverwerking.
Wil je het zelf zien?Open de demo
Ja. De multi-entity flow is bedoeld voor organisaties die facturen centraal willen verwerken en per administratie willen boeken.
Ja. Goedkeuringsregels kunnen verschillen per administratie, kostenplaats, bedrag of budgethouder.
Door entiteitssignalen te combineren: leverancier, btw-nummer, e-mailroute, referenties en historische boekingen.
Verder lezen
Gerelateerde oplossingen
High-volume factuurverwerking
Voor teams waar handmatige AP-capaciteit niet meer schaalt.
Bekijk oplossing
Handel & groothandel
Hoge leveranciersvolumes, PO-regels, vracht en deelontvangsten.
Bekijk oplossing
Productie & maakindustrie
Grondstoffen, componenten, deelleveringen en kwaliteitscontroles.
Bekijk oplossing
Klaar om multi-entity factuurverwerking te automatiseren?
Open de demo om Glimps zelf in actie te zien, of bekijk hoe een Professional pakket eruitziet voor jouw volume.