UBL-facturen

UBL-factuur binnen? Glimps leest de XML.

Stuurt je leverancier een XML-bestand mee met de PDF? Dan haalt Glimps de gegevens uit de XML, legt ze naast de PDF en boekt de factuur in Exact Online. Geen overtikken, en ook geen gok over wat er op een wazige scan staat.

Probeer 14 dagen gratisProbeer de demo

UBL 2.1 en SI-UBL, facturen en creditnota’s

factuur-VD-2026-0412.pdffactuur-VD-2026-0412.xml
Zelfde naam, zelfde factuur
Uit de XMLPDFLeverancierVan Dijk Verpakkingen B.V.FactuurnummerVD-2026-0412Totaal excl. btw€ 1.590,00Btw 21%€ 333,90Totaal incl. btw€ 1.923,90

2 regels gelezen, klaar om te coderen

Eerst even dit

Wat is een UBL-factuur?

UBL-factuur

UBL (Universal Business Language) is een vast XML-formaat voor facturen, waarin elk gegeven een eigen veld heeft: leverancier, regels, btw, totaal. In Nederland is dat meestal SI-UBL, gebaseerd op UBL 2.1. Het bestand komt vaak als .xml-bijlage naast de PDF: de PDF is voor de mens, de XML voor de software.

Meer achtergrond, ook over het verschil met Peppol? Lees het begrip UBL-factuur

Zo werkt het

PDF en XML samen, de rest gaat vanzelf

  1. PDF en XML komen samen binnen

    Upload ze allebei, of laat ze binnenkomen in je gekoppelde Microsoft 365-postbus, waar de Inbox Agent ze oppikt. Voorwaarde: dezelfde bestandsnaam, zoals factuur-123.pdf en factuur-123.xml.

  2. Glimps leest de XML en legt hem naast de PDF

    De gegevens komen uit de XML. Glimps leest de PDF ook, en meldt het als die twee niet hetzelfde zeggen.

  3. De gewone route naar Exact Online

    Daarna is het een factuur als elke andere: coderen, de checks op dubbele facturen, een gewijzigd rekeningnummer en de rekensom, autoriseren en boeken in Exact Online.

Welke route leest de XML?

Niet elke weg naar Glimps neemt de XML mee. Zo zit het:

  • Uploaden: PDF en XML samen

    XML en PDF worden allebei gelezen

  • Gekoppelde Microsoft 365-postbus

    XML en PDF worden allebei gelezen, als ze dezelfde naam hebben

  • Het Glimps-mailadres

    Alleen de PDF wordt gelezen

  • Alleen een XML, zonder PDF

    Wordt geen factuur

Mail je via het Glimps-mailadres? Dan komt de factuur gewoon binnen via de PDF. Wil je dat de XML meetelt, upload dan PDF en XML samen.

Uit de XML

Wat Glimps uit het UBL-bestand haalt

In een XML staat alles in een eigen veld. Glimps hoeft dus niets te raden, het pakt de waarde gewoon op.

De leverancier

Naam, btw-nummer en KvK-nummer, zoals de leverancier ze zelf heeft ingevuld.

Het IBAN

Het rekeningnummer uit de XML gaat door dezelfde bankrekeningcheck als elke andere factuur.

Factuurnummer en datums

Precies zoals de leverancier ze heeft vastgelegd. Geen 0 die een O wordt.

Regels, bedragen en btw

Elke factuurregel met zijn bedrag en btw, klaar om te coderen.

Orderreferenties per regel

Staat er per regel een ordernummer in de XML, dan neemt Glimps dat mee. Handig als je PO-matching gebruikt.

Dienstperiodes

Gaat een regel over een periode, zoals een abonnement over een kwartaal, dan leest Glimps die periode mee.

Dat geldt voor facturen en creditnota’s, in UBL 2.1 en de Nederlandse SI-UBL.

Waarom allebei

De XML telt, de PDF kijkt mee

Glimps gaat uit van de waarden in de XML. Maar het leest de PDF ook, want soms zegt de leverancier in de PDF iets anders dan in de XML. Dat wil je weten voordat je betaalt.

  • Een bedrag dat meer dan 5 cent verschilt, valt op.
  • Een ander factuurnummer op de PDF valt ook op.
  • Glimps meldt het verschil bij de factuur, zodat iemand er even naar kijkt.

factuur-VD-2026-0412

VeldXMLPDFFactuurnummerVD-2026-0412VD-2026-0412Totaal excl. btw1.590,001.590,00Btw 21%333,90333,90Totaal incl. btw1.923,901.932,90

Totaal op de PDF wijkt € 9,00 af van de XML. Even kijken.

Eerlijk is eerlijk

Wat Glimps niet doet met UBL

Liever nu duidelijk dan straks een teleurstelling.

Geen Peppol

Glimps is geen Peppol-toegangspunt. Het verstuurt en ontvangt niets over het Peppol-netwerk.

Geen UBL maken

Glimps leest UBL-bestanden, maar maakt of exporteert ze niet.

Geen XML zonder PDF

Een los UBL-bestand wordt geen factuur. Stuur de PDF mee, met dezelfde bestandsnaam.

Heb je alleen een XML? Vraag de leverancier om de PDF erbij, of mail alleen de PDF naar je Glimps-mailadres.

Vragen over UBL-facturen

Wil je Glimps zelf proberen?Probeer de demo

Een factuur als XML-bestand in een vast formaat, waarin elk gegeven een eigen veld heeft: leverancier, regels, btw en totaal. In Nederland is dat meestal SI-UBL, gebaseerd op UBL 2.1. Het bestand komt vaak als .xml-bijlage naast de PDF.

Ja, als de XML samen met de PDF van dezelfde factuur komt, met dezelfde bestandsnaam. Upload ze allebei, of laat ze binnenkomen in je gekoppelde Microsoft 365-postbus. Glimps leest de XML, vergelijkt hem met de PDF, en daarna volgt de factuur de gewone route: coderen, controleren, autoriseren en boeken in Exact Online.

Nee. Glimps is geen Peppol-toegangspunt en verstuurt of ontvangt niets over het Peppol-netwerk. Glimps leest UBL-bestanden die je uploadt of die in je gekoppelde Microsoft 365-postbus binnenkomen, samen met de PDF.

Nee. Een UBL-bestand zonder PDF wordt geen factuur. Upload de PDF en de XML samen, met dezelfde bestandsnaam, zoals factuur-123.pdf en factuur-123.xml. Of mail alleen de PDF, die leest Glimps altijd.

Glimps gaat uit van de XML, maar leest de PDF ook. Verschilt een bedrag meer dan 5 cent, of staat er een ander factuurnummer, dan meldt Glimps dat verschil bij de factuur, zodat iemand er even naar kijkt.

Via het Glimps-mailadres leest Glimps alleen de PDF. De factuur komt dus wel binnen, maar de XML wordt overgeslagen. Wil je dat de XML meetelt, upload dan de PDF en de XML samen, of koppel je Microsoft 365-postbus.

Voor Glimps is een overheidsinstantie een leverancier als elke andere. Krijg je van een overheidsinstantie een UBL-bestand met de PDF erbij, en upload je die samen of komen ze binnen in je gekoppelde Microsoft 365-postbus, dan leest Glimps ze zoals elke andere factuur. E-facturen versturen naar de overheid of ontvangen via Peppol doet Glimps niet.

Nee. Glimps leest UBL-bestanden, maar maakt of exporteert ze niet.

Ja. Een creditnota als UBL-bestand leest Glimps op dezelfde manier, ook weer samen met de PDF.

Staat er per factuurregel een ordernummer in de XML, dan neemt Glimps dat mee. Dat helpt bij PO-matching, waar Glimps de factuur naast je inkooporder legt. PO-matching is een add-on.