Facturen goedkeuren in Exact Online zonder losse mailrondes
Glimps maakt van factuurgoedkeuring een voorspelbare workflow bovenop Exact Online: AI-codering, autorisatieregels, reminders, audit trail en boeking in een flow.
Wat verdwijnt uit de inbox?
Waarom een aparte goedkeuringslaag?
Exact Online blijft leidend voor administratie en boekingen. De dagelijkse AP-frictie zit vaak daarvoor: ontbrekende context, onduidelijke autorisatie, afwijkende bedragen en vragen tussen finance, inkoop en budgethouders.
Workflow
Van binnenkomst naar autorisatie en boeking
1. Factuur komt binnen
Glimps leest PDF- en scanfacturen, koppelt leveranciersdata uit Exact Online en bepaalt of goedkeuring nodig is.
2. Route naar de juiste persoon
Regels sturen de factuur naar budgethouder, inkoper of finance op basis van bedrag, leverancier, kostenplaats of afwijking.
3. Goedkeuren zonder losse mails
Autorisators zien context, regels en opmerkingen in een vaste flow in plaats van losse PDF-bijlagen en mailthreads.
4. Boeken met audit trail
Na autorisatie schrijft Glimps de gecontroleerde boeking terug naar Exact Online met een duidelijke historie.
Voor finance teams die controle willen zonder vertraging
Goedkeuring hoeft geen bottleneck te zijn. Laat standaardfacturen automatisch doorstromen en stuur alleen risico, ontbrekende context of budgetvragen naar mensen.
Professional per maand voor 300 facturen en 3 autorisators.
Business per maand voor grotere teams en volumes.
PO matching add-on per maand voor ordergestuurde processen.
Veelgestelde vragen
Kan ik facturen goedkeuren in Exact Online?
Exact Online ondersteunt basisprocessen rond inkoopfacturen. Teams die meerdere autorisators, afwijkingen en PO matching nodig hebben gebruiken vaak een gespecialiseerde AP-laag zoals Glimps naast Exact Online.
Wat is het verschil tussen goedkeuren en fiatteren?
In de praktijk worden de termen vaak door elkaar gebruikt. Het gaat om dezelfde controle: mag deze factuur volgens budget, leverancier, bedrag en interne afspraken worden geboekt of betaald?
Hoe werkt factuurgoedkeuring met meerdere autorisators?
Glimps kan facturen routeren op bedrag, afdeling, leverancier, kostenplaats en uitzonderingen. Professional bevat 3 autorisators; voor grotere teams past Business beter.
Wat kost Glimps voor facturen goedkeuren?
Starter kost EUR 75 per maand. Professional kost EUR 149 per maand voor 300 facturen en 3 autorisators. Business kost EUR 399 per maand. PO matching kost EUR 149 per maand extra en jaarlijks betalen geeft 10% korting.
Kan goedkeuring samen met PO matching?
Ja. Bij PO-processen kan Glimps eerst bestelling, ontvangst en factuur vergelijken. Alleen afwijkingen of goedkeuringsplichtige bedragen gaan daarna naar een gebruiker.
Blijft Exact Online het boekhoudsysteem?
Ja. Glimps is de goedkeurings- en automatiseringslaag bovenop Exact Online. Stamdata en boekingsresultaten blijven met Exact Online gesynchroniseerd.