Vijf BV's. Eén inkoopproces.
Koppel Exact Online één keer en elke administratie staat in Glimps. Elke BV houdt eigen grootboeken, leveranciers en autorisatieregels. Jij en je autorisatoren werken met één login.
Inbegrepen in Professional, Business en Enterprise
Gericht aan Zuid B.V.: naar administratie 102
Elke BV een eigen eilandje
Met meerdere administraties doe je hetzelfde werk twee, vijf of vijftien keer. En juist tussen de administraties glipt er iets doorheen.
Glimps houdt de administraties gescheiden waar het moet, en brengt ze samen waar het helpt.
Inloggen, wisselen, inloggen
Per divisie kijken wat er openstaat kost tijd. Bij de laatste BV zie je pas dat daar al drie weken een stapel ligt.
Eén budgethouder, vier plekken om te kijken
Wie voor meerdere BV's tekent, moet overal apart kijken. Dus wacht die op een herinnering. Of op de aanmaning van de leverancier.
Slim geleerd, verkeerde BV
Leert een tool van alle BV's tegelijk, dan boekt hij de huur van Rotterdam op de rekening van Amsterdam. Eigen grootboeken vragen om een eigen geheugen.
Zo werkt het
Van één koppeling naar al je administraties. Zonder implementatieproject.
Koppel Exact één keer
Log één keer in bij Exact Online. Elke divisie die je deelt, wordt een eigen administratie in Glimps, met haar eigen grootboeken, leveranciers en stamgegevens.
Elke BV een eigen inbox
Elke administratie krijgt een eigen adres op purchase.useglimps.com. Of koppel per BV de mailbox die je al gebruikt. Een factuur komt zo meteen bij de juiste BV binnen.
Geboekt in de juiste divisie
Glimps leest, codeert en controleert met de grootboeken, btw-codes en het inkoopboek van die administratie. Na autorisatie staat de boeking in de juiste Exact-divisie.
Gescheiden waar het moet, samen waar het helpt
Elke BV blijft een eigen administratie met eigen regels. Daarboven staat je organisatie: één plek voor mensen, overzicht en abonnement.
Jouw organisatie: één login, één abonnement
Per administratie
Zoals in Exact: elke BV op zichzelf
- Grootboeken, kostenplaatsen, kostendragers en projecten
- Btw-codes, dagboeken, valuta en betalingscondities
- Leveranciers, en alles wat Glimps over hun facturen leert
- Autorisatieregels, flows, groepen en vervangers
- Inboxadres, ordermatching en contractregister
- Rollen: beheerder bij de ene BV, autorisator bij de andere
Voor de hele organisatie
Waar je niet vijf keer hetzelfde wilt doen
- Eén login per persoon, voor elke administratie waar die een rol heeft
- Eén overzicht van alle administraties met hun openstaande facturen
- Eén lijst met te autoriseren facturen, uit elke BV
- Eén samenvattingsmail, over alle administraties heen
- Eén abonnement: de facturen van al je BV's tellen samen
Eén lijst, hoeveel BV's het ook zijn
Wie voor meerdere administraties tekent, hoeft niet te wisselen of te zoeken. Glimps zet alles op één plek.
Alles op één plek
Een autorisator ziet de facturen van elke administratie waar die een rol heeft, in één lijst.
Autoriseren vanuit de mail
Met de knoppen in de mail keur je een factuur goed of af, zonder in te loggen.
Rechten per BV
Rollen gelden per administratie. De directeur van de holding hoeft niet elke bonnetjesfactuur van elke werkmaatschappij te zien.
Amsterdam operations BV: Voorbeeldleverancier BV, € 1.240,00
Wissel met één klik
De administratiekiezer staat altijd in beeld. Na een wissel zie je alles van die BV: facturen, vragen, inzichten en exports.
Leren per administratie
Wat Glimps leert over codering en leveranciers, blijft binnen die administratie. De huur van de ene BV komt nooit op de rekening van de andere.
Nederland en Duitsland, elke valuta
Exact Online Nederland en Duitsland worden allebei ondersteund. Elke administratie heeft haar eigen basisvaluta, en een factuur in vreemde valuta krijgt de koers uit Exact.
Nieuwe BV? Die schuift aan
Maak je een divisie aan in Exact, dan synchroniseer je de administraties opnieuw vanuit de instellingen. Gebruikers, rollen en de instellingen voor ordermatching gaan mee.
Van één koppeling naar vijf BV's
Geen project met een stuurgroep. Vier stappen, en je kunt met de grootste BV beginnen.
- 1
Koppel Exact Online
Log in bij Exact en deel de divisies die mee moeten. Werk je met meer dan één Exact-account? Voeg de tweede los toe.
- 2
Kies per BV het inkoopboek
Elke administratie boekt in haar eigen inkoopdagboek. Controleer per BV in de instellingen welk dagboek Glimps gebruikt.
- 3
Zet de autorisatie klaar
Regels en autorisatoren stel je per administratie in. Zo krijgt elke BV eigen bedragen en eigen budgethouders.
- 4
Geef leveranciers het juiste adres
Stuur elke leverancier het inboxadres van de BV die hij factureert. Of koppel de mailbox waar de facturen nu al binnenkomen.
Verder lezen
Vragen over meerdere administraties
Wat groepen vragen voordat ze hun BV's koppelen.
Nee. Je abonnement geldt voor je hele organisatie, en de facturen van al je administraties tellen samen. Meerdere administraties zit in Professional, Business en Enterprise.
Het overzicht Alle administraties toont per BV hoeveel facturen openstaan en wanneer er voor het laatst iets gebeurde. Om facturen te bewerken wissel je met één klik naar die administratie. Autorisatoren zien hun te autoriseren facturen wel in één lijst.
Ja. Rollen gelden per administratie. Iemand kan beheerder zijn bij de holding en autorisator bij een werkmaatschappij.
Regels, flows en autorisatoren stel je per administratie in, zodat elke BV eigen bedragen en budgethouders kan hebben. Bij een nieuwe divisie gaan gebruikers, rollen en de instellingen voor ordermatching wel automatisch mee.
Nee, bewust niet. Elke administratie heeft eigen grootboeken en leveranciers, dus ook een eigen geheugen. Wat Glimps leert, blijft binnen die BV.
Exact Online Nederland en Duitsland worden ondersteund. Exact Online België nog niet.
Maak de divisie aan in Exact en synchroniseer de administraties opnieuw vanuit de instellingen in Glimps. De nieuwe BV krijgt een eigen inboxadres, grootboeken en leveranciers. Kies daarna het inkoopboek en zet de autorisatie klaar.