Factuurverwerking voor Exact Online, van inbox tot boeking

Glimps maakt inkoopboekingen in het inkoopdagboek dat jij kiest, met de pdf van de factuur als bijlage. Een nieuwe leverancier komt er alleen bij als jij daarvoor kiest, en dan zonder bankrekeningnummer. Je rekeningschema, dagboeken en instellingen blijven zoals ze zijn, en Glimps betaalt nooit.

Nee. Standaard staat elke factuur gelezen en gecodeerd klaar en druk jij op boeken. Per leverancier kun je Glimps later zelf laten boeken. Een mogelijk dubbele factuur, een gewijzigd bankrekeningnummer, een rekensom die niet klopt of een bedrag boven je limiet houdt een automatische boeking altijd tegen.

Bij het koppelen haalt Glimps die gegevens uit je administratie op en daarna houdt het ze automatisch bij. Maak je in Exact een nieuwe grootboekrekening of kostenplaats aan, dan staat die na de volgende synchronisatie ook in Glimps. Je hoeft niets dubbel te onderhouden.

Dan maak je hem vanuit Glimps aan, zonder eerst naar Exact te gaan. Glimps vult de gegevens van de factuur alvast in. Het bankrekeningnummer neemt Glimps bewust niet over: dat controleer en vul je zelf in Exact.

Ja. Elke regel krijgt zijn eigen grootboekrekening, btw-code en, als je die gebruikt, kostenplaats of project. Regels die bij elkaar horen kun je samenvoegen, zodat je boeking in Exact overzichtelijk blijft.

Dan blijft de factuur in Glimps staan, met de reden erbij. Is het opgelost, dan verstuur je hem opnieuw.

Ja. Een boeking van Glimps is een gewone boeking in je eigen Exact Online-administratie, met de pdf erbij. Je accountant hoeft dus niets nieuws te leren. In Glimps zie je per factuur wie wat deed en wanneer.

Die blijven gewoon in Exact Online staan, met hun pdf. Glimps is maandelijks opzegbaar en er zijn geen implementatiekosten, dus je kunt het ook eerst een tijdje naast je huidige werkwijze laten meedraaien.