Scenario 1
PO voor 10.000 kg, ontvangst 7.500 kg, factuur 7.500 kg
Wat Glimps controleert
Factuurhoeveelheid tegen ontvangen hoeveelheid en prijs tegen PO-prijs.
Actie
Goedkeuren en PO-saldo open laten.
Oplossing voor maakbedrijven
AP-automatisering voor productiebedrijven met Exact Online
In productiebedrijven draait factuurverwerking om controle: is de bestelling geautoriseerd, is het materiaal ontvangen, klopt de prijs en mag de factuur betaald worden? Glimps maakt die controle sneller zonder het proces los te trekken van Exact Online.
AP-cockpit
Live overzicht
Controlepunt
3-way match
PO, ontvangst en factuur moeten op regelniveau logisch bij elkaar passen.
Veelvoorkomende oorzaak
Deelleveringen
Een factuur moet vaak worden vergeleken met de ontvangst, niet met de volledige PO-hoeveelheid.
Operationele winst
Snellere blokkade-afhandeling
Uitzonderingen gaan direct naar inkoop, magazijn, kwaliteit of finance.
Benchmark: Ardent Partners (2024) rapporteerde gemiddeld $9,40 kost per factuur, 9,15 dagen verwerking en 32,6% straight-through processing. Bron
Klopt dit met jouw situatie?
Voor wie deze oplossing wel — en niet — werkt
Past goed
- Je verwerkt materiaal-, component-, verpakkings- of MRO-facturen.
- Je werkt met PO approvals, goederenontvangsten of kwaliteitsblokkades.
- Je wilt prijs- en aantalsverschillen sneller naar de juiste eigenaar sturen.
Minder logisch
- Je hebt geen PO- of ontvangstproces voor goederenfacturen.
- Je zoekt vooral een eenvoudige scan-en-herken tool voor lage volumes.
Procesontwerp
Van binnenkomst tot gecontroleerde boeking
Glimps neemt de routine over zodat finance zich op de uitzonderingen kan richten — niet op het overtikken.
01
1. Factuur herkennen
Glimps leest kopvelden en regels uit PDF- of scanfacturen, inclusief artikelnummers, omschrijvingen, aantallen en prijzen.
02
2. Matchen tegen PO en ontvangst
De match vergelijkt autorisatie, prijs, ontvangen hoeveelheid en eventuele openstaande PO-saldi.
03
3. Blokkades zichtbaar maken
Afwijkingen zoals ontbrekende ontvangst, kwaliteitsblokkade of prijsverschil worden niet verstopt in e-mail.
04
4. Goedgekeurd boeken
Alleen gevalideerde facturen worden geboekt in Exact Online, met historie en bijlage.
Waar het vastloopt
De echte waarde zit in de uitzonderingen
Hoge-volume AP-automatisering verdient zich pas terug als duidelijk wordt wat veilig automatisch kan doorlopen — en wat bewust door een mens beoordeeld moet worden.
Gericht op uitzonderingen, niet op overtikken
Partial shipments
Grondstoffen of componenten komen vaak in delen binnen. De factuur kan correct zijn voor de ontvangen hoeveelheid, ook als de PO nog open staat.
Prijsverschillen
Kleine prijsverschillen kunnen automatisch binnen tolerantie vallen, terwijl grote afwijkingen naar inkoop moeten.
Kwaliteits- of ontvangstblokkades
Finance mag niet betalen voordat goederen zijn ontvangen of vrijgegeven. Die status moet onderdeel zijn van de factuurcontrole.
Concrete uitzonderingen
Hoe Glimps omgaat met de gevallen die anders blijven liggen
Scenario 2
Factuur ontvangen, goederen nog niet geboekt
Wat Glimps controleert
Ontbrekende ontvangst of open magazijnstatus.
Actie
Blokkeren tot ontvangst beschikbaar is.
Scenario 3
Prijs 4% hoger dan PO
Wat Glimps controleert
Leverancier, artikel, PO-prijs en ingestelde tolerantie.
Actie
Routeer naar inkoop voor akkoord.
Exact Online setup checklist
De randvoorwaarden om deze oplossing in productie te krijgen.
- PO-nummers en regels zijn beschikbaar voor matching.
- Goederenontvangsten worden tijdig geregistreerd.
- Toleranties zijn apart ingesteld voor prijs en hoeveelheid.
- Er is duidelijk eigenaarschap voor prijs-, ontvangst- en kwaliteitsafwijkingen.
Wat Glimps voor je automatiseert
De concrete onderdelen van het proces die Glimps overneemt.
- Regelherkenning voor materiaal- en componentfacturen.
- 3-way matching tegen PO en goederenontvangst.
- Exception routing naar inkoop, magazijn, kwaliteit of finance.
- Audit trail voor goedkeuringen en blokkades.
FAQ
Veelgestelde vragen
Specifieke vragen over deze oplossing voor productie & maakindustrie.
Wil je het zelf zien?Open de demo
Ja. Bij deelleveringen moet de factuurhoeveelheid tegen de ontvangen hoeveelheid worden gecontroleerd, terwijl het resterende PO-saldo open blijft.
Dat hangt af van je regels. Glimps kan prijsverschillen binnen tolerantie automatisch verwerken en grotere afwijkingen naar inkoop sturen.
Ja. Glimps is gebouwd rond Exact Online en kan aanvullende PO- of ontvangstdata via database/API-koppelingen gebruiken waar nodig.
Verder lezen
Gerelateerde oplossingen
Handel & groothandel
Hoge leveranciersvolumes, PO-regels, vracht en deelontvangsten.
Bekijk oplossing
Bestellingen matchen in Exact Online
Automatische ordermatching en 3-way matching met toleranties.
Bekijk oplossing
High-volume factuurverwerking
Voor teams waar handmatige AP-capaciteit niet meer schaalt.
Bekijk oplossing
Klaar om productie & maakindustrie te automatiseren?
Open de demo om Glimps zelf in actie te zien, of bekijk hoe een Professional pakket eruitziet voor jouw volume.