Je verkoopfacturen, zonder overtikken in Exact Online.
Glimps boekt nu ook de facturen die je verstuurt. Mail of upload je verkoopfactuur, en Glimps vindt de klant in Exact Online of maakt hem aan, codeert de regels op je omzetrekeningen en boekt hem in je verkoopboek. De pdf zit erbij.
In elk pakket, zonder add-on
Verkoopfactuur
Hoveniersbedrijf De Wilg
2026-0412
18-10-2026
Aan: Van Dijk Vastgoed B.V.
Vervaldatum 17-11-2026
Verkoopboeking in Exact Online
Dagboek 70 Verkoopboek
Eén keer factureren is genoeg
Je factuur bestaat al, in het pakket waarin je hem maakte. Toch typt iemand hem daarna nog eens over in Exact Online. Dat stuk neemt Glimps over.
Zonder Glimps
- Je maakt de factuur in je CRM, webshop, projecttool of Word, en typt hem daarna nog een keer over in Exact Online.
- Nieuwe klant? Dan eerst zelf de relatie aanmaken in Exact.
- Per regel de omzetrekening opzoeken, en de vervaldatum nog een keer invullen.
- De pdf zit in je verzonden mail, niet bij de boeking.
Met Glimps
- Je mailt of uploadt de verkoopfactuur. Klaar is je deel.
- Glimps vindt de klant in Exact Online, of maakt hem aan.
- De regels staan op je omzetrekeningen, de vervaldatum gaat mee naar Exact.
- De boeking staat in je verkoopboek, met de pdf erbij.
Van verstuurde factuur naar verkoopboek, in drie stappen
De factuur gaat erin
Mail je verkoopfactuur naar je verkoopadres op sales.useglimps.com, of upload hem in het tabblad Verkoop. Je inkoopadres met +verkoop voor het apenstaartje werkt ook.Herkend als verkoop, klant gevonden
Komt de factuur van je eigen bedrijf, dan is het een verkoopfactuur. Glimps zoekt de klant in Exact Online op btw-nummer, KvK-nummer en naam, en maakt hem aan als hij nog niet bestaat.Gecodeerd en geboekt
De regels gaan op je omzetrekeningen, geleerd van eerdere verkopen aan dezelfde klant. Daarna staat de boeking in je verkoopboek, met de pdf erbij.
Eén dashboard, twee kanten
Met verkoopfacturen aan heeft je dashboard drie tabbladen: Inkoop, Verkoop en Alle. Een verkoopfactuur heeft het label Verkoop, en je vindt hem terug op klant of factuurnummer.
De gekoppelde Microsoft 365-mailbox pakt alleen inkoopfacturen op. Verkoopfacturen mail je naar je verkoopadres, of je uploadt ze.
Wat Glimps met een verkoopfactuur doet
Klant, codering, betalingsvoorwaarden en boeken. Zo gaat het per onderdeel.
| Stap | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Klant | Glimps zoekt de klant in Exact Online op btw-nummer, KvK-nummer en naam. Bestaat de klant nog niet, dan maakt Glimps hem aan in Exact. Lukt dat niet, dan zegt de factuur "Klant niet vastgesteld" met de reden, en kies jij de klant. |
| Codering | De regels gaan op je omzetrekeningen. Glimps leert van hoe je eerdere verkopen aan dezelfde klant boekte. |
| Betalingsvoorwaarden | De vervaldatum op je factuur wint, want het is je eigen document. Staat er geen op, dan gebruikt Glimps de verkoopbetalingsvoorwaarde van de klant, dan de voorwaarde op de factuur, dan de standaard van je bedrijf. Beide gaan mee naar Exact. |
| Boeken | Glimps boekt een verkoopboeking in je verkoopboek, met de pdf erbij. Creditnota’s worden als creditnota geboekt. |
Wat een verkoopfactuur overslaat, en waarom
Een inkoopfactuur moet langs een paar controles. Een verkoopfactuur schreef je zelf, dus drie daarvan vallen weg.
Geen autorisatie
Je bedrijf schreef de factuur zelf, dus er is niemand om te vragen. Ook geen autorisator die net op vakantie is.
Geen inkooporder-matching
Een inkooporder hoort bij wat je koopt. Bij wat je verkoopt is er niets om tegen te leggen.
Geen betaalcontroles
Jij bent degene die betaald wordt. Controles op wie er geld krijgt, zijn hier niet nodig.
Glimps boekt, jij beslist wanneer
Standaard boek jij
Een verkoopfactuur wordt standaard nooit automatisch geboekt, hoe je inkoop ook is ingesteld. Per klant zet je "Verkoop automatisch boeken" aan. Daarna gaat een verkoopfactuur aan die klant die niets van iemand nodig heeft zonder klik naar Exact.
Verkeerde kant op? Eén klik
Zag Glimps een inkoopfactuur voor verkoop aan, of andersom, kies dan "Wijzig naar verkoopfactuur" of "Wijzig naar inkoopfactuur". Glimps zoekt de juiste relatie en codeert opnieuw. Gaat een factuur de andere kant op dan eerdere facturen met dezelfde partij, dan zegt het factuurscherm dat.
Klant niet gevonden? Jij kiest
Kan Glimps de klant niet vinden of aanmaken, dan raadt hij niet. De factuur zegt "Klant niet vastgesteld" met de reden, en jij kiest de klant.
Exact zegt nee? Je ziet waarom
Exact Online controleert een verkoopboeking ook. Weigert Exact, dan bewaart de factuur de eigen melding van Exact. Je lost het op in Exact, of boekt die factuur met de hand.
Vragen over verkoopfacturen
Voor bedrijven die hun facturen in een ander pakket maken, zoals een CRM, een webshop, een projecttool of Word, en ze daarna nog in Exact Online overtypen. En voor accountantskantoren die verkoopfacturen boeken voor klanten.
Een beheerder zet het aan per administratie. Ga naar Instellingen > Boekingsinstellingen, zet op het kaartje Verkoopfacturen "Verkoopfacturen verwerken" aan en kies je verkoopboek. Glimps begint dan direct met het synchroniseren van je klanten uit Exact Online. Zonder verkoopboek kan Glimps geen verkoopfacturen boeken.
Op twee manieren: upload ze in het tabblad Verkoop van het dashboard, of mail ze naar je verkoopadres op sales.useglimps.com. Je vindt dat adres op het kaartje Verkoopfacturen. Je inkoopadres met +verkoop voor het apenstaartje werkt ook.
Nee. De Inbox Agent in je gekoppelde mailbox pakt alleen inkoopfacturen op. Verkoopfacturen stuur je naar je verkoopadres, of je uploadt ze.
Glimps kijkt naar het document zelf. Komt de factuur van je eigen bedrijf, dan is het een verkoopfactuur. Komt een verkoopfactuur binnen op je inkoopadres, of andersom, dan wint het document. Zat Glimps ernaast, dan wijzig je de richting met één klik in het factuurscherm.
Dan maakt Glimps de klant aan in Exact. Glimps zoekt eerst op btw-nummer, KvK-nummer en naam. Kan Glimps de klant niet vinden of aanmaken, dan zie je "Klant niet vastgesteld" met de reden, en kies jij de klant.
De vervaldatum op je factuur, want het is je eigen document. Staat er geen op, dan neemt Glimps de verkoopbetalingsvoorwaarde van de klant, dan de voorwaarde op de factuur, dan de standaard van je bedrijf. De betalingsvoorwaarde en de vervaldatum gaan mee naar Exact.
Ja. Een creditnota wordt als creditnota geboekt in je verkoopboek, met de pdf erbij.
Ja. Je zet verkoopfacturen per administratie aan, met het verkoopboek van die administratie. Het organisatieoverzicht toont inkoop en verkoop apart, per administratie en in totaal.
Er is geen add-on voor nodig. Sinds 15 oktober 2026 kan elke klant verkoopfacturen aanzetten. Een geboekte verkoopfactuur telt net als een geboekte inkoopfactuur: het is één factuur geboekt in Exact, en dat telt je abonnement.
Een relatie die in Exact Online zowel leverancier als klant is, is in Glimps één relatie. Haar inkoopfacturen leren van inkoopboekingen, haar verkoopfacturen van verkoopboekingen.
De weigering die Exact het vaakst geeft, gaat over valuta. Staat je verkoopboek geen vreemde valuta toe, dan weigert Exact een factuur in bijvoorbeeld Amerikaanse dollars. De factuur bewaart de melding van Exact.
Is de lijst met dagboeken leeg als je het verkoopboek kiest, synchroniseer dan je dagboeken met Exact Online.
Werk je voor meerdere administraties? Het organisatieoverzicht toont inkoop en verkoop apart, per administratie en in totaal.
Verder lezen
Factuurverwerking in Exact Online
Hoe Glimps facturen leest, codeert en boekt.
Inkoopfacturen in Exact Online
De andere kant: facturen die je ontvangt, van binnenkomst tot autorisatie.
Voor accountantskantoren
Inkoop en verkoop voor al je klanten, per administratie.
Prijzen
Je betaalt per geboekte factuur, inkoop of verkoop.