Het alternatief voor Exact Online Scan en Herken
De ingebouwde scan-en-herken functie is handig voor simpele facturen. Maar zodra je AI-codering, goedkeuring, PO matching of multi-entity controle nodig hebt, wordt een specialistische laag bovenop Exact Online logischer.
Kostenindicatie
Per document versus vast pakket
Belaste documenten: 97
EUR 37,83 - EUR 53,35
Glimps Starter EUR 75
Belaste documenten: 297
EUR 115,83 - EUR 163,35
Glimps Professional EUR 149
Belaste documenten: 997
EUR 388,83 - EUR 548,35
Glimps Business EUR 399
Wat de ingebouwde tool goed doet
Basisvelden herkennen op eenvoudige PDF-facturen.
Snel starten binnen een bestaande Exact Online administratie.
Geschikt voor lage volumes zonder ingewikkelde autorisatie.
Waar finance teams op vastlopen
Vooral kopvelden: geen lerende GL- en btw-voorspelling op regelniveau.
Geen native 3-way matching met bestelling, ontvangst en factuur.
Goedkeuringsflows en autorisatiematrix blijven beperkt.
Geen centraal multi-entity AP-overzicht voor meerdere administraties.
Variabele kosten per document zijn minder voorspelbaar bij groei.
Uitzonderingen vragen alsnog handmatige context uit finance of inkoop.
Hoe de AI-herkenning van Glimps werkt
Vier bouwstenen maken het verschil met de ingebouwde Scan en Herken-functie van Exact Online.
Multimodale AI-OCR
Naast tekst leest Glimps ook lay-out, tabellen en handgeschreven notities. Nieuwe factuurformaten van leveranciers werken zonder sjabloon of instelwerk.
Grootboek- en btw-voorspelling
De AI voorspelt grootboekrekening, btw-code en dimensie op basis van factuurinhoud en jouw boekingshistorie, niet alleen op basis van vaste regels.
Leert van elke correctie
Wanneer finance een voorstel aanpast, verwerkt het model die correctie. De voorspelling wordt gerichter naarmate je langer met Glimps werkt.
Regelniveau-extractie
Individuele factuurregels - omschrijving, aantal, eenheidsprijs - worden apart uitgelezen, ook over meerdere pagina's. Dat is nodig voor PO matching en projectcodering.
Wanneer Scan en Herken prima is
Gebruik de ingebouwde functie gerust wanneer je weinig facturen verwerkt, leveranciers stabiele layouts hebben en finance vooral basisvelden wil overnemen.
- Minder dan ongeveer 50-100 facturen per maand.
- Geen inkooporders of goederenontvangsten.
- Eenvoudige goedkeuring door een klein team.
Wanneer Glimps logischer wordt
Glimps is bedoeld voor teams die Exact Online houden, maar de AP-laag slimmer willen maken: codering leren, uitzonderingen routeren en kosten voorspelbaar houden.
- Honderden facturen per maand of groeiend volume.
- GL-, btw- en dimensievoorspelling moet leren van correcties.
- Je gebruikt PO matching, workflows of meerdere administraties.
Overstappen zonder Exact Online te vervangen
Je houdt Exact Online als bron voor leveranciers, grootboeken, btw-codes en boekingen. Glimps koppelt daar bovenop, verwerkt facturen, laat uitzonderingen goedkeuren en synchroniseert het resultaat terug. In de praktijk start je met een testset facturen, daarna zet je de inbox of uploadroute live.
Veelgestelde vragen
Wat kost Exact Online scan en herken?
Exact Online rekent volgens publieke prijsinformatie per document na een beperkt gratis maandvolume. De indicatie in deze gids gebruikt EUR 0,39 tot EUR 0,55 per document na 3 gratis documenten per maand.
Kan ik Exact Online Scan en Herken uitzetten?
Ja. Je kunt Exact Online als financieel systeem blijven gebruiken en Glimps bovenop Exact Online inzetten voor herkenning, workflow, matching en synchronisatie.
Wat is het verschil tussen Glimps en Exact scan en herken?
Exact Scan en Herken is vooral gericht op basisherkenning. Glimps voegt AI-codering, goedkeuringsflows, multi-entity overzicht en 3-way PO matching toe.
Moet ik voor elke leverancier een sjabloon inrichten?
Nee. Glimps werkt zonder sjablonen: de AI leest factuurlay-outs semantisch en past zich automatisch aan aan nieuwe leveranciers of gewijzigde factuurformaten.
Herkent Glimps ook handgeschreven notities of afwijkende scans?
Glimps combineert tekstherkenning met visuele analyse, waardoor handgeschreven aantekeningen, stempels en scheefgescande facturen ook verwerkt kunnen worden. De leesbaarheid van de bron blijft wel bepalend voor het resultaat.
Wanneer is de ingebouwde tool voldoende?
Bij lage volumes, eenvoudige kostenfacturen en weinig goedkeuringsstappen kan de ingebouwde tool prima zijn. Glimps wordt logisch wanneer volume, controles of uitzonderingen groeien.
Werkt Glimps met UBL en Peppol?
Nee. Glimps verwerkt vandaag PDF- en scanfacturen. UBL- en Peppol-invoer worden nog niet ondersteund.
Hoe snel kan ik overstappen?
De standaardroute is: Exact Online koppelen, leveranciers en grootboeken synchroniseren, testfacturen uploaden en daarna de workflowregels activeren.
Wat kost Glimps?
Glimps Starter kost EUR 75 per maand. Professional kost EUR 149 per maand voor 300 facturen en 3 autorisators. Business kost EUR 399 per maand. De PO matching add-on kost EUR 149 per maand en jaarlijks betalen geeft 10% korting.
Vergelijk je huidige kosten met Glimps
Bekijk de pakketten vanaf EUR 75 per maand of open de demo om de flow naast Exact Online te zien.