Het korte antwoord: wil je dat inkoopfacturen in Exact Online zichzelf afhandelen, dan is Glimps het sterkste alternatief voor Scan & Herken. Glimps haalt de factuur zelf op, leest elke regel, codeert en matcht hem met de inkooporder, en boekt hem in Exact Online, per leverancier zo ver als jij toestaat. Vitacress Real verwerkt zo ongeveer 750 facturen per maand, waarvan 80 tot 90% zonder handmatig werk. Hieronder staan de zes andere alternatieven, en per tool wat Glimps anders doet.
Glimps schreef dit artikel en is zelf een van de aanbieders. Elk feit over een andere tool komt uit de eigen website of documentatie van die tool, gecontroleerd op 24 september 2026, met de datum die de bron zelf toont.
Waar Scan & Herken ophoudt
Exact's eigen Scan & Herken is gemaakt om een factuur te herkennen en klaar te zetten in Exact Online. Voor een handvol kostenfacturen per week werkt dat prima. Bij honderden facturen per maand verschuift de vraag. Het gaat dan niet meer om herkennen, maar om afhandelen:
- Klopt de factuur met wat er besteld en ontvangen is? In handel en productie wil je factuur, inkooporder en ontvangst regel voor regel naast elkaar zien, met een tolerantie die jij bepaalt.
- Wie mag wat boeken? Je wil per leverancier kiezen of een factuur vanzelf door mag, en wanneer een mens moet kijken.
- Wat houdt een fout tegen? Een dubbele factuur of een gewijzigd bankrekeningnummer moet een boeking stoppen voordat hij in je boekhouding staat, niet pas bij de maandafsluiting opvallen.
- Wie houdt het overzicht over meerdere administraties? Met elke extra BV groeit het werk, tenzij alles in één werkplek staat.
Daarvoor zet je een specialist bovenop Exact Online. De zeven alternatieven hieronder doen dat elk op hun eigen manier.
De zeven alternatieven op een rij
| Tool | Wat het doet | Kies het als |
|---|---|---|
| Glimps | Haalt facturen zelf op, leest elke regel, codeert, matcht met de inkooporder en boekt zelf in Exact Online, per leverancier zo ver als jij toestaat | Exact Online je boekhouding is en je wil dat inkoopfacturen zichzelf afhandelen |
| Basecone | Factuurverwerking van Wolters Kluwer, sterk bij accountantskantoren | Je accountantskantoor al met Basecone werkt |
| TriFact365 | Scan-en-herken die een boekingsvoorstel klaarzet voor je boekhoudpakket | Je administraties in verschillende boekhoudpakketten beheert |
| Klippa (nu Doxis) | Suite voor facturen, declaraties, betaalkaarten en spend management | Je declaraties en inkoopfacturen in één suite wil |
| Zenvoices | Factuurverwerking voor meerdere boekhoudpakketten, sinds augustus 2026 onderdeel van Blinqx | Je naast Exact Online ook AFAS of Twinfield gebruikt |
| WhiteVision | Documentverwerker voor facturen, orderbevestigingen, pakbonnen en serviceorders | Je ook orderbevestigingen en pakbonnen in hetzelfde systeem wil |
| Blue10 | Factuurverwerking met boekingstemplates en routes die je zelf inricht | Je naast Exact Online nog een ander boekhoudpakket draait |
1. Glimps: inkoopfacturen die zichzelf boeken in Exact Online
De meeste tools op deze lijst lezen een factuur en leggen hem daarna bij jou neer. Glimps gaat door tot de boeking. De Inbox Agent haalt elke factuur uit je Microsoft 365-mailbox, ook de herinnering met de factuur als bijlage en de factuur diep in een mailwisseling. Glimps leest kop en regels, ook van een leverancier die je nog nooit had, en stelt per regel grootboek, btw en kostenplaats voor uit je eigen boekingen in Exact Online. Daarna legt Glimps factuur, inkooporder en ontvangst regel voor regel naast elkaar, binnen toleranties in euro en procent die jij instelt.
Dan komt het deel dat Glimps anders maakt. Een nieuwe leverancier wacht op jou. Een leverancier met een schone staat van dienst boekt Glimps zelf, zodra jij een voorstel daarvoor accepteert. Eén correctie zet die leverancier vanzelf een stap terug. Acht vaste controles houden een boeking altijd tegen, bijvoorbeeld bij een mogelijk dubbele factuur, een gewijzigd bankrekeningnummer, een rekensom die niet klopt of een bedrag boven je limiet. Twijfelt Glimps over een veld, dan blijft het leeg. Gokken laten we aan het casino over.
In de praktijk: Vitacress Real verwerkt met Glimps ongeveer 750 inkoopfacturen per maand, van 317 leveranciers. 80 tot 90% daarvan komt zonder handmatig werk in Exact Online, en 944 van de 957 vastgelegde PO-matches gingen automatisch (98,6%). Lees het hele verhaal, bekijk de reviews op G2 of de vermelding in de Exact App Store.
Starten: je koppelt Exact Online zelf, en je eerste factuur is binnen minuten verwerkt. Geen demo nodig, geen set-upkosten, maandelijks opzegbaar.
Kies Glimps als Exact Online je boekhouding is en je wil dat inkoopfacturen zichzelf verwerken: gelezen, gecodeerd, gematcht en geboekt.
2. Basecone
Basecone is de factuurverwerking van Wolters Kluwer en werkt met meerdere boekhoudpakketten. Veel accountantskantoren gebruiken het voor hun klanten. Volgens hun eigen kennisbank (22 december 2025) boekt Basecone automatisch "op basis van vooraf ingestelde voorwaarden", die je per klant of leverancier aanmaakt met een documentsoort en een bedrag.
Het verschil met Glimps: bij Glimps stel je vertrouwen niet in, een leverancier verdient het. Glimps stelt zelf voor om een leverancier met een schoon trackrecord automatisch te laten boeken, jij accepteert of niet, en één correctie zet hem terug. Glimps vs Basecone.
Kies Basecone als je accountantskantoor al met Basecone werkt en je de verwerking daar wil laten.
3. TriFact365
TriFact365 is een Nederlandse scan-en-herkenoplossing die een boekingsvoorstel klaarzet voor je boekhoudpakket. Volgens hun eigen blog (17 september 2026) controleer je het voorstel en geef je akkoord, en pas daarna ontstaat de journaalpost in Exact Online.
Het verschil met Glimps: Glimps is gebouwd voor de stap na het voorstel. Voor een leverancier die je vertrouwt, boekt Glimps de factuur zelf in Exact Online en legt vast waarom. Een nieuwe leverancier wacht op jou. Glimps vs TriFact365.
Kies TriFact365 als je administraties in verschillende boekhoudpakketten beheert, zoals AFAS, Twinfield of SnelStart naast Exact Online.
4. Klippa (nu Doxis)
Klippa SpendControl heet sinds 1 juni 2026 Doxis SpendControl. Het is een brede suite voor factuurverwerking, declaraties, betaalkaarten en spend management, met koppelingen naar boekhoud- en ERP-systemen als add-on. In de eigen uitleg van Klippa (bijgewerkt februari 2025) controleert de indiener alle velden die de herkenning heeft ingevuld, en daarna codeert een finance-gebruiker de factuur en klikt op Opslaan en boeken.
Het verschil met Glimps: Glimps neemt die stappen zelf. Het kiest de volgende stap, voert die uit in Exact Online en schrijft op waarom. De koppeling met Exact Online zit er gewoon in. Glimps vs Klippa.
Kies Klippa als je declaraties, betaalkaarten en inkoopfacturen samen in één suite wil beheren.
5. Zenvoices
Zenvoices verwerkt facturen voor meerdere boekhoudpakketten, waaronder Exact Online, AFAS en Twinfield, en is sinds 31 augustus 2026 onderdeel van Blinqx. Volgens hun eigen helpartikel over regelherkenning (bijgewerkt op 28 mei 2025) geef je bij de eerste boeking eenmalig aan op welke grootboekrekening elke regel geboekt wordt.
Het verschil met Glimps: Glimps heeft geen eerste keer nodig. Het leest elke factuur zonder sjablonen of training per leverancier, en stelt per regel grootboek, btw en kostenplaats voor uit je eigen boekhistorie. Glimps vs Zenvoices.
Kies Zenvoices als je administraties in verschillende boekhoudpakketten zitten, zoals AFAS of Twinfield naast Exact Online.
6. WhiteVision
WhiteVision is een Nederlandse documentverwerker voor inkoopfacturen, orderbevestigingen, pakbonnen en serviceorders. Op hun pagina over kop- en regelherkenning (bijgewerkt juli 2026) schrijft WhiteVision dat je de software traint door ontbrekende of onjuiste gegevens aan te passen. Volgens hun eigen veelgestelde vragen (bijgewerkt juni 2026) heeft een implementatie een doorlooptijd van 2 tot 8 weken.
Het verschil met Glimps: niets te trainen en geen implementatietraject. Je koppelt Exact Online en je mailbox zelf, en een paar minuten later staat je eerste factuur gelezen en gecodeerd klaar. Glimps vs WhiteVision.
Kies WhiteVision als je naast facturen ook orderbevestigingen, pakbonnen en serviceorders in één systeem wil verwerken.
7. Blue10
Blue10 is een gevestigde naam in factuurverwerking. In hun eigen uitleg (bijgewerkt april 2026) automatiseer je door dingen in te richten: een boekingstemplate per leverancier, en een autoroute die een actie voor je uitvoert. Blue10 schrijft zelf dat je een autoroute alleen gebruikt als een actie in alle gevallen moet gebeuren.
Het verschil met Glimps: Glimps kijkt elke keer opnieuw. Er is geen sjabloon om te bouwen, ook niet bij leverancier nummer 300, en acht controles houden een boeking tegen zodra er iets niet klopt. Glimps vs Blue10.
Kies Blue10 als je naast Exact Online nog een ander boekhoudpakket draait en alles in één tool wil verwerken.
Hoe kies je?
Twee vragen brengen je bijna altijd bij het juiste antwoord:
- Is Exact Online je enige boekhoudpakket? Dan wil je een tool die Exact Online tot op de regel kent: leveranciers, grootboek, kostenplaatsen, projecten, inkooporders en ontvangsten. Draai je meerdere pakketten naast elkaar, dan past een tool voor meerdere pakketten beter.
- Wil je een voorstel, of een boeking? Een herkenningstool zet een voorstel klaar en jij drukt op boeken. Glimps boekt zelf voor de leveranciers die jij vertrouwt, en stopt zichzelf als er iets niet klopt.
Conclusie
Scan & Herken is een prima start. Groeit je volume, dan wil je dat facturen zichzelf afhandelen, met jou als degene die de grenzen bepaalt. Voor bedrijven die hun inkoopfacturen in Exact Online verwerken, is Glimps daarvoor gebouwd: van mailbox tot boeking, per leverancier zo ver als jij toestaat, en bewezen bij Vitacress Real met 80 tot 90% van de facturen zonder handmatig werk.
Zie het zelf: open de interactieve demo, of koppel Exact Online en laat je eerste factuur binnen minuten verwerken. Alles op een rij vind je in de beste factuurverwerking voor Exact Online in 2026.
Per leverancier vergelijken
Twijfel je tussen Glimps en een specifieke tool? Elke vergelijking laat zien wat Glimps zelf afhandelt, met bronnen uit de eigen documentatie van de andere tool en klantbewijs uit de praktijk.
- Basecone: Glimps vs Basecone of alternatieven voor Basecone
- Blue10: Glimps vs Blue10 of alternatieven voor Blue10
- Klippa (nu Doxis): Glimps vs Klippa of alternatieven voor Klippa
- Scan Sys: Glimps vs Scan Sys of alternatieven voor Scan Sys
- TriFact365: Glimps vs TriFact365 of alternatieven voor TriFact365
- WhiteVision: Glimps vs WhiteVision of alternatieven voor WhiteVision
- Zenvoices: Glimps vs Zenvoices of alternatieven voor Zenvoices
Alles op een rij: de beste factuurverwerking voor Exact Online in 2026.