Glimps vs TriFact365: niet wachten op jouw akkoord, maar zelf boeken waar het mag

Voor leveranciers die je vertrouwt wel. Waar bij TriFact365 elk voorstel op jouw akkoord wacht, wordt bij Glimps alleen een nieuwe leverancier klaargezet, en die wacht op jou. Een leverancier gaat pas een trede omhoog via een voorstel dat jij accepteert, en één correctie zet hem automatisch terug. Zelf boeken kan langs drie routes: een schoon trackrecord van die leverancier, een volledig gematchte inkooporder binnen je tolerantie, of dekking door een goedgekeurd contract.

Dan blijft het veld leeg in plaats van een gok, en wacht de factuur op jou. Daarnaast kijkt Glimps bij elke factuur naar acht dingen, los van het niveau van de leverancier. Een mogelijk dubbele factuur, een controle op dubbelen die niet beschikbaar is, een gewijzigd bankrekeningnummer of een rekensom die niet klopt, houden de boeking tegen, en een bedrag boven je limiet, een leverancier die twaalf maanden stil was, een creditnota of een valuta die afwijkt van de historie beperken wat Glimps zelf mag. Zolang er een controle openstaat boekt Glimps niet, en betalen doet Glimps nooit.

Vandaag nog. Je koppelt Exact Online zelf, en binnen een paar minuten is je eerste factuur verwerkt. Geen demo nodig, geen implementatieproject en geen implementatiekosten. Koppel je daarna je Microsoft 365-mailbox aan de Inbox Agent, dan komt elke factuur vanzelf binnen.

Volgens trifact365.com kost Standard 10 euro per maand voor 1 gebruiker en 1 administratie, en Plus 26 euro voor 3 gebruikers, 3 administraties en goedkeuringsflows, plus 0,18 euro per document en met een maand opzegtermijn. Glimps kost 75 euro per maand voor 100 facturen, 149 euro voor 300 en 399 euro voor 1.000, en daarboven 0,75, 0,50 of 0,30 euro per factuur. Bij 500 facturen per maand met 3-way matching betaal je bij Glimps 398 euro: Professional 149 euro, 200 extra facturen van 0,50 euro en PO matching 149 euro. De Inbox Agent en de MCP-server zitten in elk pakket, zonder implementatiekosten en maandelijks opzegbaar.

Ja. TriFact365 heeft een koppeling met Exact Online en werkt ook met andere boekhoudpakketten, zoals AFAS, Twinfield en SnelStart. Glimps is alleen voor Exact Online gebouwd en gaat daar diep in: leveranciers, grootboekrekeningen, btw-codes, kostenplaatsen, projecten, dagboeken per administratie, inkooporders en ontvangsten komen rechtstreeks uit Exact. Precies daardoor kan Glimps een factuur niet alleen klaarzetten, maar ook zelf boeken.

Met de Inbox Agent koppel je je Microsoft 365-mailbox één keer, en daarna landt elke factuur vanzelf in Glimps: ook de herinnering met de factuur als bijlage, doorgestuurde mail en facturen die in een mailwisseling zitten. Niemand hoeft nog iets door te sturen, en als je wil, kijkt hij eerst alleen mee. De Inbox Agent zit in elk pakket. Werk je met een ander mailsysteem, dan krijg je een eigen factuuradres, zoals TriFact365 ook een e-mailfunctie in elk abonnement heeft.

Op de prijspagina en de Exact Online-pagina van TriFact365 wordt PO matching niet genoemd. Glimps doet 2-way en 3-way matching op regelniveau, met inkooporders en ontvangsten rechtstreeks uit Exact Online en toleranties in euro en procent. Een volledig gematchte factuur binnen je tolerantie kan Glimps zelf boeken. Dat is een add-on van 149 euro per maand op Professional en Business.

Je facturen zijn niet het oefenmateriaal van iemand anders. Glimps geeft klantgegevens niet door aan een modelaanbieder om algemene modellen te trainen, en leert niet over klanten heen: wat Glimps van jouw correcties leert, blijft binnen je eigen account. De MCP-server, waarmee je Claude of ChatGPT vragen stelt over je facturen, kan alleen lezen. Voor TriFact365 lees je dit het best na in hun eigen voorwaarden.

Ja. Geboekte facturen en hun pdf blijven gewoon in Exact Online, dus je raakt niets kwijt. Je kunt Glimps ook eerst een tijdje naast TriFact365 laten meedraaien, zonder iets op te zeggen.