Het korte antwoord: de licentie is het kleinste deel van wat factuurverwerking kost. Het grootste deel zijn de minuten die iemand per factuur kwijt is aan controleren, coderen en boeken. Software die facturen zelf afhandelt, haalt juist die minuten weg. Glimps kost vanaf 75 euro per maand, zonder set-upkosten, en bij Vitacress Real gaat 80 tot 90% van ongeveer 750 facturen per maand zonder handmatig werk door. Hieronder lees je hoe je prijzen eerlijk vergelijkt.
De drie prijsmodellen die je tegenkomt
Factuurverwerkingssoftware in Nederland werkt met grofweg drie prijsmodellen. Elk model past bij een ander gebruik.
1. Per document
Je betaalt een bedrag per verwerkt document, vaak bovenop een klein basisbedrag. De instap is laag en de kosten bewegen mee met je volume. Let op wat als document telt: soms is elke pagina, bijlage of creditnota een apart document.
2. Vast per maand
Een vast maandbedrag voor een afgesproken aantal facturen, met een vast tarief daarboven. Je weet vooraf wat het kost, ook als je groeit. Glimps werkt zo.
3. Op offerte
Geen publieke prijs, maar een offerte na een gesprek, vaak met eenmalige implementatie- of set-upkosten. Je weet pas wat het kost als het traject al loopt.
Wat Glimps kost
Glimps zet zijn prijzen gewoon op de site. Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw.
| Pakket | Prijs per maand | Facturen inbegrepen | Daarboven |
|---|---|---|---|
| Starter | 75 euro | 100 | 0,75 euro per factuur |
| Professional | 149 euro | 300 | 0,50 euro per factuur |
| Business | 399 euro | 1.000 | 0,30 euro per factuur |
In elk pakket zitten de koppeling met Exact Online, het lezen van kop en regels, de Inbox Agent die facturen uit je Microsoft 365-mailbox haalt, Luca de AI-assistent, de MCP-server en zelf boeken per leverancier. 3-way matching op regelniveau en het contractregister zijn add-ons op Professional en Business. Er zijn geen set-upkosten, je zegt maandelijks op, en jaarlijks betalen geeft 10% korting. Bekijk alle details op de prijspagina.
Wat je echt moet vergelijken
De prijs op de homepage vertelt maar een deel van het verhaal. Vergelijk leveranciers op deze vijf punten:
- Wie boekt de factuur? Zet de software een voorstel klaar dat iemand moet goedkeuren, of boekt hij zelf voor leveranciers die je vertrouwt? Dat verschil bepaalt hoeveel minuten er per factuur overblijven.
- Wat zit er in de prijs? De koppeling met je boekhoudpakket, het ophalen uit je mailbox en het lezen van factuurregels zijn soms losse add-ons. Bij Glimps zitten ze in elk pakket.
- Inkooporders matchen. Voor handel en productie is 3-way matching op regelniveau het verschil tussen een factuur die vanzelf doorgaat en een factuur die op een bureau blijft liggen. Vraag of matching per regel werkt, met toleranties in euro en procent.
- Set-up en implementatie. Een tool die je zelf in een middag koppelt, kost iets anders dan een traject van weken. Vraag naar de doorlooptijd en de eenmalige kosten.
- Hoe diep de koppeling gaat. Haalt de tool leveranciers, grootboek, btw-codes, kostenplaatsen, projecten, inkooporders en ontvangsten rechtstreeks uit Exact Online? Alleen dan kan hij een factuur zelf naast de order leggen en boeken.
De echte kosten: tijd per factuur
Reken voor een eerlijk beeld ook deze posten mee:
- Controle en codering. Elke factuur die iemand moet openen, nalopen en coderen, kost minuten. Bij honderden facturen per maand zijn dat uren.
- Onderhoud per leverancier. Sjablonen, routes of training per leverancier vragen werk bij elke nieuwe leverancier. Glimps leest ook de eerste factuur van een nieuwe leverancier meteen, kop en regels.
- Fouten. Een dubbele betaling, een verkeerd grootboek of een gewijzigd bankrekeningnummer dat niemand zag, kost meer dan een jaar licentie. Glimps houdt een boeking tegen bij acht vaste controles.
- Tijd tot resultaat. Hoe eerder je eerste factuur verwerkt is, hoe eerder de besparing begint. Bij Glimps is dat binnen minuten na het koppelen.
Een simpel rekenmodel
Maandelijkse besparing = (facturen per maand × bespaarde minuten per factuur × kosten per minuut) − abonnement
Voorbeeld voor een bedrijf met 300 facturen per maand:
- Tijd per factuur met de hand: 6 minuten
- Kosten van een medewerker: 60 euro per uur, dus 1 euro per minuut
- Tijd per factuur met Glimps: gemiddeld 1 minuut, want je kijkt alleen nog naar de uitzonderingen
- Besparing: 300 × 5 × 1 euro = 1.500 euro per maand
- Min Glimps Professional (149 euro): netto 1.351 euro per maand
Reken je eigen situatie door met de ROI-calculator.
Wat het in de praktijk oplevert
Vitacress Real verwerkt met Glimps ongeveer 750 inkoopfacturen per maand, van 317 leveranciers. 80 tot 90% daarvan komt zonder handmatig werk in Exact Online, en 98,6% van de PO-matches gaat automatisch. Finance kijkt alleen nog naar de uitzonderingen. Lees het verhaal van Vitacress Real of bekijk de reviews op G2.
Conclusie
Vergelijk factuurverwerking niet op de laagste "vanaf"-prijs, maar op wat er per factuur aan werk overblijft. Software die alleen herkent, verschuift het werk. Software die zelf boekt binnen de grenzen die jij stelt, haalt het weg. Voor finance-teams op Exact Online is dat waar Glimps voor gebouwd is.
Zie het zelf: open de interactieve demo of bekijk de pakketten. Je koppelt Exact Online zelf en je eerste factuur is binnen minuten verwerkt.
Per leverancier vergelijken
Twijfel je tussen Glimps en een specifieke tool? Elke vergelijking laat zien wat Glimps zelf afhandelt, met bronnen uit de eigen documentatie van de andere tool en klantbewijs uit de praktijk.
- Basecone: Glimps vs Basecone of alternatieven voor Basecone
- Blue10: Glimps vs Blue10 of alternatieven voor Blue10
- Klippa (nu Doxis): Glimps vs Klippa of alternatieven voor Klippa
- Scan Sys: Glimps vs Scan Sys of alternatieven voor Scan Sys
- TriFact365: Glimps vs TriFact365 of alternatieven voor TriFact365
- WhiteVision: Glimps vs WhiteVision of alternatieven voor WhiteVision
- Zenvoices: Glimps vs Zenvoices of alternatieven voor Zenvoices
Alles op een rij: de beste factuurverwerking voor Exact Online in 2026.