Agentic AP

Glimps doet het werk.
Jij bepaalt hoe ver het gaat.

Facturen ophalen uit je mailbox, lezen, coderen, klaarzetten en boeken in Exact Online. Glimps doet het zelf, per leverancier precies zo ver als jij toestaat.

HandmatigVoorbereidenAutomatischDrukkerijKantoorwerkHavenlijnAUTOMATISCH BOEKEN: AANAUTOMATISCH BOEKEN: STIL1234

Nieuwe leverancier: voorbereiden. Jij kijkt en drukt op boeken

Jij houdt de regie

Per leverancier kies je hoe ver Glimps gaat

Een nieuwe leverancier wordt voorbereid en wacht op jou. Een leverancier die je vertrouwt, boekt Glimps zelf.

Handmatig

Glimps leest de factuur en rekent hem na. De rest doe je zelf.

Standaard

Voorbereiden

Leverancier gekoppeld, regels gecodeerd, autorisatoren klaargezet. Jij kijkt en drukt op boeken. Hier begint elke leverancier.

Automatisch boeken

Glimps boekt zelf naar Exact Online zodra elke controle slaagt.

Automatisch boeken

Wanneer Glimps zelf boekt

Alleen in deze drie gevallen, en alleen als jij dat hebt aangezet.

Een leverancier die zich bewezen heeft

Na genoeg facturen zonder correctie stelt Glimps voor om die leverancier automatisch te laten boeken. Jij zegt ja of nee. Corrigeer je later iets, dan gaat hij vanzelf terug naar voorbereiden.

Een factuur die precies klopt met de bestelling

De uitgave was al goedgekeurd toen de bestelling werd geplaatst. Klopt de factuur daarmee, dan hoeft hij niet te wachten.

Een factuur onder een goedgekeurd contract

Huur, lease, abonnementen: iemand heeft die afspraak al getekend. Dat telt hetzelfde als een gematchte bestelling.

Controles

Wat een boeking altijd tegenhoudt

Ook bij een leverancier die automatisch boekt. Ziet Glimps een van deze acht dingen, dan boekt hij niet en legt hij de factuur aan jou voor.

Mogelijk dubbele factuur

Ander rekeningnummer dan normaal

Bedragen tellen niet op

Bedrag boven je limiet

Creditnota

Leverancier een jaar stil geweest

Andere valuta dan normaal

Dubbelcontrole kon niet draaien

Eén schakelaar zet al het automatische boeken stil. Het voorbereiden gaat gewoon door.

Bij elke factuur staat wat Glimps deed en waarom. Jij en je accountant kunnen alles teruglezen.

Zo begin je

Rustig opbouwen, in vier stappen

Niemand zet dit op dag één op automatisch. Zo gaat het in de praktijk.

  1. Koppel Exact Online en je mailbox

    Facturen komen vanzelf binnen, worden gelezen en gecodeerd. Jij drukt op boeken.
  2. Corrigeer wat niet klopt

    Elke correctie leert Glimps hoe jullie boeken. Hoe langer je werkt, hoe minder je hoeft aan te passen.
  3. Zeg ja tegen de eerste voorstellen

    Glimps stelt zelf voor welke leveranciers automatisch kunnen boeken. Begin met de saaie leveranciers die vaak factureren: daar zitten de uren.
  4. Kijk alleen nog naar de uitzonderingen

    Op je dashboard staat dan alleen nog wat een mens nodig heeft. Dat is het werk dat overblijft.

Wat Glimps nooit doet

  • Betalen. Geen agent kan geld verplaatsen.
  • Zelf een leverancier op automatisch zetten. Dat is altijd jouw ja.
  • Boeken terwijl een controle aanslaat.
  • Je gegevens laten gebruiken om AI-modellen te trainen.

Vragen over agentic Glimps

Wil je Glimps zelf proberen?Probeer de demo

Dat Glimps het werk zelf doet in plaats van het alleen voor te stellen: facturen ophalen, lezen, coderen, klaarzetten en, als jij dat wilt, boeken. Jij bepaalt vooraf hoe ver dat gaat en kijkt achteraf mee.

Nee, niet uit zichzelf. Standaard ligt elke factuur klaar en druk jij op boeken. Automatisch boeken zet je per leverancier aan, en dan nog stoppen acht controles de boeking als er iets afwijkt.

Dan corrigeer je hem, en die leverancier gaat vanzelf terug naar voorbereiden. Klimmen kost een schoon trackrecord en jouw ja. Terugvallen kost één correctie.

Ja. Er is één schakelaar voor al het automatische boeken. Zet je die om, dan boekt Glimps niets meer vanzelf. Het voorbereiden gaat gewoon door, dus je loopt geen werk op.

Nee. Glimps boekt naar Exact Online. Betalen doe je in je bank of in Exact. Geen enkele agent in Glimps kan geld verplaatsen.

Ja. Bij elke factuur staat wat Glimps deed, waarom, en wie waar op ja klikte. Dat is precies wat een controle wil zien.

Nee. Geen enkele modelaanbieder mag je gegevens gebruiken om zijn modellen te trainen. Wat Glimps leert van jouw correcties, gebruikt het alleen voor jouw eigen account.

Nee. De Inbox Agent, Luca, de koppeling met ChatGPT en Claude en automatisch boeken zitten in elk pakket.