Autorisatie workflows
Automatiseer goedkeuringen voor facturen zonder inkooporder. Zorg ervoor dat elke uitgave is geautoriseerd voordat deze in uw grootboek komt.
Visuele logica bouwer
Sleep en zet neer om complexe workflows te maken. Geen code vereist.
Veelvoorkomende scenario's
Praktijkvoorbeelden van hoe teams Glimps workflows gebruiken.
IT hardware
Trigger: GL 4500 (apparatuur)
Conditie: > €500
Actie: Naar CTO
Strategische leverancier
Trigger: Leverancier: Acme corp
Conditie: Bedrag > €5.000
Actie: Naar inkoop
Hoge waarde capEx
Trigger: Alle facturen
Conditie: > €50.000
Actie: Manager → CFO → CEO
De autorisator ervaring
Goedkeuren zou geen klus moeten zijn. We hebben het wrijvingsloos gemaakt voor managers onderweg.
- Eén-klik goedkeuring via e-mail
- Geen inlog vereist voor simpele checks
- Mobiel-geoptimaliseerde interface
Actie vereist: Factuur #INV-2024-001
Gelieve de bijgevoegde factuur voor IT Diensten te beoordelen.
Betalingsslot
Wij blokkeren de betaling in Exact Online totdat de factuur volledig is goedgekeurd. Betaal nooit meer een ongeautoriseerde factuur.
Bekijk volledige vergelijkingen
Zie hoe Glimps zich verhoudt tot andere tools voor Exact Online, met focus op workflows, automatisering en pricing.
Workflows FAQ
Vragen over goedkeuringsroutering en regels.
Ja, u kunt goedkeuringslimieten per gebruiker definiëren. Facturen boven hun limiet worden automatisch naar hun manager gestuurd.
U kunt een tijdelijke gedelegeerde instellen of "Afwezigheid" modus inschakelen om taken automatisch door te sturen.
Ja, onze Slack-integratie maakt één-klik goedkeuringen mogelijk direct in uw chatvenster.
Elke actie (bekijken, goedkeuren, afwijzen, reageren) wordt gelogd met tijdstempel en IP-adres voor volledige controleerbaarheid.
Ja. Een factuur kan bijvoorbeeld gelijktijdige goedkeuring vereisen van zowel de IT Manager ALS de Financieel Directeur.
Ja, onbeperkte lagen. U kunt Project Manager -> Afdelingshoofd -> CFO -> CEO vereisen indien nodig.
Klaar om uw financiële team te transformeren?
Start vandaag.
Sluit je aan bij het groeiend aantal teams dat Glimps gebruikt om hun AP-workflow te automatiseren.
Plan een gesprek