Autorisatie workflows
Automatiseer goedkeuringen voor facturen zonder inkooporder. Zo is elke uitgave goedgekeurd voordat hij in je grootboek komt.
Factuur binnen: laptop, GL 4500 apparatuur
Visuele logica bouwer
Sleep en zet neer om complexe workflows te maken. Geen code vereist.
Veelvoorkomende scenario's
Praktijkvoorbeelden van hoe teams Glimps workflows gebruiken.
IT hardware
Trigger: GL 4500 (apparatuur)
Conditie: > €500
Actie: Naar CTO
Strategische leverancier
Trigger: Leverancier: Kantoorwerk Direct
Conditie: Bedrag > €5.000
Actie: Naar inkoop
Hoge waarde capEx
Trigger: Alle facturen
Conditie: > €50.000
Actie: Manager → CFO → CEO
De autorisator ervaring
Goedkeuren zou geen klus moeten zijn. We hebben het wrijvingsloos gemaakt voor managers onderweg.
- Eén-klik goedkeuring via e-mail
- Geen inlog vereist voor simpele checks
- Direct een mail, of één samenvatting per dag of week
Sarah krijgt een mail: factuur INV-2024-001 wacht op haar
Niemand hoeft te wachten op een autorisator op Texel
Een autorisatie die blijft liggen omdat iemand weg is, kost geld. Daarom regelt iedere autorisator zelf een vervanger, en kiest iedereen zelf wanneer Glimps mailt.
Een vervanger, met begin- en einddatum
Kies een collega en de periode. In die periode komen je autorisaties ook bij je vervanger, en op de factuur staan jullie allebei. Op de einddatum stopt het vanzelf.
Mails op jouw ritme
Direct bij elke factuur, één samenvatting per dag of per week, op de dagen die jij kiest, of helemaal niet. De samenvatting kan alleen het nieuwe tonen en de pdf meesturen.
Wat haast heeft, valt op
Een factuur die bijna of al vervallen is en nog niet is goedgekeurd, krijgt een label in je lijst en op de factuur. Is er iemand onverwacht weg, dan wijst een beheerder de autorisatie aan een ander toe.
Boeking aangemaakt in Exact Online. De betaling zit op slot
Betalingsslot
Wij blokkeren de betaling in Exact Online totdat de factuur volledig is goedgekeurd. Betaal nooit meer een ongeautoriseerde factuur.
- 1Boeking aangemaaktExact Online
- 2Geblokkeerd voor betalingTot goedgekeurd
- 3Betaling vrijgegevenNaar bank
Bekijk volledige vergelijkingen
Zie hoe Glimps zich verhoudt tot andere tools voor Exact Online, met focus op workflows, automatisering en pricing.
Workflows FAQ
Vragen over goedkeuringsroutering en regels.
Ja, je kunt goedkeuringslimieten per gebruiker instellen. Facturen boven hun limiet gaan automatisch naar hun manager.
Je kunt een tijdelijke vervanger instellen of de modus "Afwezig" aanzetten om taken automatisch door te sturen.
Elke actie (bekijken, goedkeuren, afwijzen, reageren) wordt gelogd met tijdstempel en IP-adres voor volledige controleerbaarheid.
Ja. Een factuur kan bijvoorbeeld gelijktijdige goedkeuring vereisen van zowel de IT Manager ALS de Financieel Directeur.
Ja, onbeperkte lagen. Je kunt Project Manager -> Afdelingshoofd -> CFO -> CEO vereisen als dat nodig is.