Facturen uit je mailbox, automatisch in Glimps.
Koppel je Microsoft 365-postbus één keer. Daarna haalt de Inbox Agent elke factuur zelf op, ook de herinnering, de doorgestuurde mail en de factuur die in een gesprek zat. Niemand hoeft nog iets door te sturen.
In elk pakket, zonder meerprijs
Factuur als pdf: opgepakt, naar Glimps
Geen facturen meer doorsturen
Facturen komen per mail binnen, bij verschillende mensen en in verschillende vormen. De Inbox Agent zorgt dat ze allemaal op één plek landen, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Zonder Inbox Agent
- Iemand opent elke mail, slaat de PDF op en uploadt of stuurt hem door.
- Een factuur die naar een collega ging, blijft in diens inbox liggen.
- Een herinnering met de factuur eraan wordt gelezen als herinnering, niet als factuur.
- Je merkt het pas bij de aanmaning.
Met Inbox Agent
- Elke factuur die in de postbus komt, staat vanzelf in Glimps.
- Ook de herinnering, de doorgestuurde mail en de factuur die in een gesprek zat.
- De factuur is al gelezen en gecodeerd als jij hem opent.
- Niemand hoeft nog iets door te sturen.
Eén keer koppelen, daarna gaat het vanzelf
Koppel je postbus
Log in met je Microsoft 365-account en kies de postbus waar je facturen binnenkomen, bijvoorbeeld crediteuren@. Dat kost een paar minuten.De Inbox Agent leest mee
Hij herkent welke mail een factuur bevat, ook als het onderwerp over iets anders gaat. Vragen, offertes en nieuwsbrieven laat hij liggen.De factuur staat klaar in Glimps
Gelezen, gecodeerd en klaar voor goedkeuring. De verwerkte mail gaat naar een map in Outlook, zodat je ziet wat er al binnen is.
Of sleep een mail in de Glimps-map
Staat er een factuur in je eigen inbox? Sleep hem in de map Glimps in Outlook en hij wordt opgehaald. Dat werkt ook voor mail van maanden geleden.
Er staat nog een factuur in je eigen inbox
Wat hij ophaalt, en wat hij laat liggen
Een gewone mailregel kijkt naar het onderwerp. De Inbox Agent kijkt naar wat er aan de mail hangt, dus een factuur in een gesprek over iets anders mist hij niet.
Haalt hij op
- Facturen en creditnota’s
- Bonnen
- Herinneringen met de factuur als bijlage
- Facturen die een collega doorstuurde
- Facturen in een lopend mailgesprek
Laat hij liggen
- Vragen over een factuur
- Offertes en orderbevestigingen
- Betaalspecificaties en rekeningoverzichten
- Nieuwsbrieven en afwezigheidsberichten
- Alles van afzenders die jij uitsluit
Twijfelt hij, dan gooit hij niets weg. Die mail komt op je dashboard, zodat je hem met één klik alsnog kunt ophalen.
Een agent in je mailbox, met duidelijke grenzen
Eerst alleen kijken
Je kunt beginnen in de kijkstand. Dan laat de Inbox Agent zien welke facturen hij zou ophalen, zonder iets te doen. Zo zie je meteen hoeveel facturen er nu langs Glimps heen gaan.
Verdachte mail apart
Een onbekende afzender of een ander rekeningnummer dan normaal? Die factuur zet Glimps apart zodat jij er eerst naar kijkt.
Jij kiest wat hij leest
Je wijst de postbus en de mappen aan. Afzenders of hele domeinen sluit je met één klik uit, en die mail slaat hij helemaal over.
Een opgehaalde factuur volgt dezelfde regels als elke andere factuur. Standaard ligt hij klaar en druk jij op boeken. Lees hoe automatisch boeken werkt
Vragen over de Inbox Agent
Ja. Zodra ophalen aanstaat, komt elke factuur die in de gekoppelde postbus binnenkomt automatisch in Glimps terecht. Daar wordt hij gelezen, gecodeerd en klaargezet, net als een factuur die je zelf uploadt. Je hoeft niets door te sturen of op te slaan.
Nee, alleen de postbus en mappen die je aanwijst. Meestal is dat een gedeelde postbus als crediteuren@ of facturen@, niet iemands persoonlijke mail. Mail die geen factuur is, bewaart Glimps niet.
Nee. Glimps herkent dezelfde factuur, ook als hij opnieuw wordt gestuurd, is doorgestuurd of een andere bestandsnaam heeft.
Een opgehaalde factuur volgt dezelfde regels als elke andere factuur. Standaard ligt hij klaar en druk jij op boeken. Alleen bij leveranciers die je daarvoor hebt vrijgegeven, boekt Glimps zelf.
Een paar minuten. Je logt in met je Microsoft 365-account, geeft toestemming en kiest de mappen. Daarna werkt het op de achtergrond.
De koppeling werkt met Microsoft 365. Gebruik je Gmail of iets anders, dan heeft je administratie een eigen factuuradres. Zet een doorstuurregel naar dat adres en je facturen komen ook automatisch binnen.
Niets extra. De Inbox Agent zit in elk pakket. Je betaalt per verwerkte factuur, net als bij uploaden.
De koppeling loopt via Microsoft 365. Op het toestemmingsscherm van Microsoft ziet je beheerder precies deze rechten:
Mail.ReadWrite: de gekozen mappen lezen en verwerkte mail naar de opruimmap verplaatsenMail.ReadWrite.Shared: hetzelfde voor een gedeelde postbus, alleen als je die koppeltUser.Read: weten met welk account je koppeltoffline_access: de koppeling actief houden zonder dagelijks opnieuw in te loggen
Er wordt geen recht gevraagd om mail te versturen of te verwijderen. Mail die geen factuur is, wordt niet als inhoud bewaard.