Een collega die je hele administratie kent.
Luca is de AI-agent in Glimps. Vraag hem wat er openstaat of waarom een factuur vastzit. Of geef een opdracht, en hij doet het. Voordat er iets naar Exact Online gaat, vraagt hij altijd om jouw ja.
Vraag het, of laat het doen
Luca zit in Glimps, naast je facturen. Je hoeft niets te leren: je typt wat je wilt weten of wat er moet gebeuren.
Vragen beantwoorden
Wat staat er open, wat moet er deze week betaald worden, wat gaven we uit aan deze leverancier. Luca zoekt het op in je eigen administratie en laat zien waar het antwoord vandaan komt.
Werk afmaken
Codeer deze regels op 4172, voeg de transportregels samen, pas de factuurdatum aan. Je zegt wat je wilt, Luca doet het.
Uitzoeken waarom
Waarom kan deze factuur niet weg? Wie moet er nog tekenen? Luca noemt de reden in gewone taal, en wat je eraan kunt doen.
Inrichting regelen
Maak een autorisatorgroep, zet een standaard grootboek voor een leverancier, onthoud een afspraak van jullie huis. Luca vraagt altijd eerst of het klopt.
Wat je Luca kunt vragen
Een paar voorbeelden om mee te beginnen. Klik er een om hem te kopiëren.
De dag beginnen
Eén factuur afmaken
Iets terugvinden
Het overzicht
Luca doet ook het werk dat je niet ziet
Elke factuur die binnenkomt, gaat door dezelfde zes stappen. Luca zet ze voor je, zodat een factuur al klaarligt als jij hem opent.
Lezen
De factuur wordt gelezen en nagerekend.
Leverancier koppelen
Aan de juiste relatie in Exact Online.
Coderen
Grootboek, btw en kostenplaats per regel.
Autorisatoren klaarzetten
De juiste mensen, op basis van je regels.
Bestelling matchen
Tegen inkooporder en ontvangst, als je met bestellingen werkt.
Boeken
In je eigen administratie in Exact Online.
Hij doet niets achter je rug om
Een AI die in je boekhouding werkt, moet je kunnen vertrouwen. Daarom zijn dit geen beloftes maar vaste regels in het product.
Boeken vraagt altijd om jouw ja
Luca boekt nooit zomaar iets naar Exact Online. Ook niet als je hem zelfstandig laat werken. Dat staat vast in het product, niet in een instelling.
Hij verzint niets
Elk bedrag en elke datum in een antwoord komt uit je eigen administratie. Kan Luca iets niet onderbouwen, dan zegt hij dat in plaats van te gokken.
Alles staat in het logboek
Wat Luca doet, staat op de factuur zelf. Jij en je accountant kunnen altijd teruglezen wat er gebeurde en waarom.
Je kiest zelf hoeveel Luca zonder te vragen mag doen. In de stand Vragen legt hij elke wijziging eerst voor. In de stand Zelfstandig past hij facturen direct aan, maar boeken blijft om jouw ja vragen.
Vragen over Luca
Luca is de AI-agent in Glimps. Hij verwerkt je facturen op de achtergrond, en je kunt hem ook gewoon aanspreken: een vraag stellen of een opdracht geven over je eigen crediteuren.
Nee. In de chat vraagt boeken naar Exact Online altijd om jouw bevestiging. Wil je dat bepaalde leveranciers zonder mens boeken, dan stel je dat apart in, per leverancier.
Nee. Typ het zoals je het tegen een collega zou zeggen. Een kort commando als boek regel 1 op 4172 werkt net zo goed als een uitgeschreven vraag, in het Nederlands of het Engels.
Dat kies je zelf. In de stand Vragen legt hij elke wijziging eerst aan je voor. In de stand Zelfstandig past hij facturen direct aan. Boeken naar Exact en wijzigingen aan je inrichting vragen in beide standen om je bevestiging.
Nee. Luca werkt alleen in de administratie waar jij op dat moment in werkt, met jouw rechten.
Nee. Luca zit in elk pakket, zonder AI-toeslag.
Naar Luca Pacioli, die in 1494 als eerste het dubbel boekhouden opschreef. Het leek ons een goede naam voor iemand die je boekhouding bijhoudt.