Automatische ordermatching & 3-way matching voor Exact Online
Match orderbevestigingen, bestellingen en inkooporders met goederenontvangsten en facturen in Exact Online, zonder handmatige regelcontrole.
Regel 1: 6 besteld, 6 ontvangen, 6 gefactureerd
De matching engine
Onze engine vergelijkt geëxtraheerde factuurdata real-time met orderbevestigingen, openstaande inkooporders en goederenontvangsten in Exact Online.
Factuur- en orderdata
Glimps extraheert gegevens op regelniveau uit factuur, orderbevestiging en bestelling.
Slimme vergelijking
Onze engine controleert aantallen, prijzen, artikelnummers en ontvangsten.
ERP data
Bij een match boeken we in het ERP. Zo niet, behandelen we uitzonderingen.
Verschilafhandeling
Wanneer prijzen of aantallen niet perfect overeenkomen, past Glimps automatisch je bedrijfsregels toe.
Perfecte match: € 100,00 besteld en gefactureerd. Auto-boeken
Regelnauwkeurigheid
We matchen niet alleen het totaalbedrag. We verifiëren elke regel, aantal en eenheidsprijs.
Slimme toleranties
Definieer acceptabele marges (bv. €5,00 of 1%) om kleine verschillen automatisch goed te keuren.
Goederenontvangsten
Betaal alleen voor wat je echt hebt ontvangen. We controleren de status van de goederenontvangst.
Verbind je database
Staan je orders niet in Exact Online? Dan haalt Glimps ze op uit je eigen database of ERP, via de API die je systeem al heeft.
Je API en je inlog
Je geeft Glimps het adres van de API van je systeem en een manier om in te loggen: een API-key, een token, gebruikersnaam en wachtwoord, of OAuth2.
Velden koppelen
Je koppelt de velden van je systeem aan die van Glimps: ordernummer, leverancier, regels, aantallen en wat al ontvangen is.
Glimps haalt de order op
Staat er een ordernummer op de factuur, dan vraagt Glimps die order op bij je systeem en legt elke factuurregel ernaast.
Je kolom external_id wordt het ordernummer (po_number)
Twijfel je of je systeem de orders kan leveren? Vraag het ons, dan kijken we samen naar je API.
Verdiep je in matching en Exact Online
Matching FAQ
Veelgestelde vragen over automatische ordermatching en 3-way matching.
Ja. Glimps detecteert deelleveringen en matcht de factuur met de ontvangen hoeveelheid, waarbij de PO open blijft voor de rest.
Ja. Als een leverancier één factuur stuurt voor meerdere orders, identificeert en matcht Glimps de regels met de juiste respectievelijke PO's.
Onze AI gebruikt semantische matching (fuzzy logic) om te begrijpen dat "Laptop Stand" op de factuur gelijk is aan "Notebook Riser" op de PO.
Ja. Voor diensten of items waar geen goederenontvangst nodig is, matchen we direct Factuur met PO.
Orderverwerking is het aanmaken en opvolgen van de bestelling zelf; dat blijft in Exact Online. Ordermatching (ook geschreven als order matching) is de controle daarna: Glimps vergelijkt de orderbevestiging, de inkooporder, de goederenontvangst en de factuur met elkaar en boekt alleen als die vier op regelniveau kloppen.
Ja. Een orderbevestiging van de leverancier wordt ingelezen en direct vergeleken met de inkooporder, zodat prijs- en aantalafwijkingen naar boven komen vóórdat de factuur binnen is. Komt de factuur later binnen, dan wordt die tegen dezelfde regels gematcht.