Automatische ordermatching & 3-way matching voor Exact Online
Match orderbevestigingen, bestellingen en inkooporders met goederenontvangsten en facturen in Exact Online — zonder handmatige regelcontrole.
De matching engine
Onze engine vergelijkt geëxtraheerde factuurdata real-time met orderbevestigingen, openstaande inkooporders en goederenontvangsten in Exact Online.
Factuur- en orderdata
Glimps extraheert gegevens op regelniveau uit factuur, orderbevestiging en bestelling.
Slimme vergelijking
Onze engine controleert aantallen, prijzen, artikelnummers en ontvangsten.
ERP data
Bij een match boeken we in het ERP. Zo niet, behandelen we uitzonderingen.
Verschilafhandeling
Wanneer prijzen of aantallen niet perfect overeenkomen, past Glimps automatisch uw bedrijfsregels toe.
Regelnauwkeurigheid
We matchen niet alleen het totaalbedrag. We verifiëren elke regel, aantal en eenheidsprijs.
Slimme toleranties
Definieer acceptabele marges (bv. €5,00 of 1%) om kleine verschillen automatisch goed te keuren.
Goederenontvangsten
Betaal alleen voor wat u daadwerkelijk heeft ontvangen. We controleren de status van de goederenontvangst.
Verbind uw database
Activeer 3-Way matching door uw externe database of ERP te koppelen via onze beveiligde API.
Genereer API key
Maak een beveiligde API-sleutel aan in uw Glimps dashboard instellingen.
Configureer webhook
Stel een webhook in om PO- en ontvangstgegevens real-time naar Glimps te sturen.
Velden mappen
Koppel uw databasekolommen aan Glimps-velden voor nauwkeurige matching.
Bekijk onze uitgebreide API-documentatie voor gedetailleerde integratiehandleidingen.
Volgende stap
Verdiep je in matching en Exact Online
Matching FAQ
Veelgestelde vragen over automatische ordermatching en 3-way matching.
Ja. Glimps detecteert deelleveringen en matcht de factuur met de ontvangen hoeveelheid, waarbij de PO open blijft voor de rest.
Ja. Als een leverancier één factuur stuurt voor meerdere orders, identificeert en matcht Glimps de regels met de juiste respectievelijke PO's.
Onze AI gebruikt semantische matching (fuzzy logic) om te begrijpen dat "Laptop Stand" op de factuur gelijk is aan "Notebook Riser" op de PO.
Ja. Voor diensten of items waar geen goederenontvangst nodig is, matchen we direct Factuur met PO.
Orderverwerking is het aanmaken en opvolgen van de bestelling zelf; dat blijft in Exact Online. Ordermatching (ook geschreven als order matching) is de controle daarna: Glimps vergelijkt de orderbevestiging, de inkooporder, de goederenontvangst en de factuur met elkaar en boekt alleen als die vier op regelniveau kloppen.
Ja. Een orderbevestiging van de leverancier wordt ingelezen en direct vergeleken met de inkooporder, zodat prijs- en aantalafwijkingen naar boven komen vóórdat de factuur binnen is. Komt de factuur later binnen, dan wordt die tegen dezelfde regels gematcht.
Klaar om uw financiële team te transformeren?
Start vandaag.
Sluit je aan bij het groeiend aantal teams dat Glimps gebruikt om hun AP-workflow te automatiseren.
Plan een gesprek