Inkoopfacturen verwerken in Exact Online
Automatiseer je volledige crediteurenadministratie. Van factuurontvangst tot goedkeuring en betaling in Exact Online.
Factuur binnen: laptop, GL 4500 apparatuur
Uitdagingen bij inkoopfactuurverwerking
De crediteurenadministratie is vaak een bottleneck in het financiële proces.
Tijdsdruk
Betalingstermijnen halen terwijl goedkeuringen achterlopen.
Goedkeuringsronden
Facturen verdwijnen in de goedkeuringswachtrij.
Handmatige invoer
Elke factuur moet worden overgetikt in het systeem.
Geen overzicht
Beperkt inzicht in openstaande verplichtingen.
Automatiseer de volledige inkoopfactuuworkflow
Glimps automatiseert elke stap van factuurontvangst tot betaalbaarstelling in Exact Online.
Ontvangst
Facturen komen binnen via e-mail of upload
AI extractie
Data wordt automatisch geëxtraheerd en gecodeerd
Goedkeuring
Workflow stuurt factuur naar juiste autorisator
Boeking
Goedgekeurde facturen direct in Exact Online
Alles voor je crediteurenadministratie
Complete functionaliteit voor professionele AP-automatisering.
Leveranciersbeheer
Automatische herkenning en koppeling van leveranciers aan je relatiebestand in Exact Online.
Betalingsblokkade
Facturen worden pas betaalbaar na volledige goedkeuring. Geen ongeautoriseerde betalingen.
Herinneringen
Automatische herinneringen aan autorisators bij naderende betalingstermijnen.
Spend analytics
Realtime inzicht in uitgaven per leverancier, kostensoort en periode.
Duplicaatdetectie
Automatische waarschuwing bij dubbele factuurnummers of bedragen.
Klaar om te automatiseren?
Ontdek hoe Glimps je crediteurenadministratie kan veranderen.
Interactieve demoVoor elk type organisatie
Glimps past zich aan aan je eigen factuurstromen en processen.
Handelsbedrijven
Verwerk honderden inkoopfacturen per maand met PO-matching.
Logistiek & transport
Automatiseer brandstof-, tol- en servicefacturen.
Bouw & projecten
Koppel facturen aan projecten en kostenplaatsen.
Resultaten in de praktijk
Veelgestelde vragen over inkoopfacturen
Antwoorden op vragen over AP-automatisering voor Exact Online.
Ja, met onze 3-way matching module worden inkoopfacturen automatisch gematcht met inkooporders en goederenontvangsten in Exact Online.
Je stelt regels in op basis van bedrag, leverancier, kostensoort of afdeling. Facturen gaan automatisch naar de juiste autorisator.
Ja, Glimps herkent automatisch of een document een factuur of creditnota is en verwerkt deze correct in Exact Online.
Ja, je kunt een eigen e-mailadres instellen. Alle bijlagen worden automatisch verwerkt.
De basisimplementatie duurt 1 dag, inclusief het inrichten van workflows en training van je team. Geen IT-project nodig.