Factuurverwerking voor accountants met Exact Online-klanten
Glimps helpt kantoren om klantfacturen sneller te verwerken zonder extra overtypwerk, losse akkoordmails of eindeloze correctierondes in scan en herken.
Kantoorworkflow
Meerdere administraties
Werk per klant met eigen regels en gebruikers.
Minder scan en herken-correcties
AI leert van eerdere boekingen en correcties.
Klantgoedkeuring vastleggen
Autorisatie en audit trail blijven bij de factuur.
Waar kantoren tijd verliezen
Bij veel kantoren is factuurverwerking verspreid over inboxen, scan en herken, klantvragen en correcties in Exact Online. Glimps brengt die stappen terug naar een vaste flow.
Zit er een UBL XML-bestand bij de PDF van dezelfde factuur? Glimps leest het mee, via een upload of uit een gekoppelde Microsoft 365-mailbox. Peppol ondersteunt Glimps niet, en Glimps maakt geen UBL-bestanden aan. Meer over UBL-facturen
Een AP-laag bovenop Exact Online
Standaardiseer verwerking
Gebruik een vaste manier van herkennen, coderen, controleren en terugboeken voor Exact Online-klanten.
Laat klanten zelf akkoord geven
Budgethouders en ondernemers kunnen facturen goedkeuren zonder dat het kantoor akkoordmails hoeft te beheren.
Houd controle en historie
Correcties, opmerkingen, goedkeuringen en boekingsvoorstellen blijven herleidbaar bij de factuur.
Al je klanten op één pagina
Geen dertig tabbladen meer om te zien waar het werk zit. Het organisatieoverzicht zet alle administraties die je mag openen onder elkaar, zodat je in één blik ziet welke klant aandacht nodig heeft.
- Per administratie: geboekt in Exact (inkoop en verkoop), ontvangen, zero touch en open werk.
- Sorteer op open werk en je weet welke klant eerst aan de beurt is.
- Kies een periode: deze maand, vorige maand, dit kwartaal, dit jaar of eigen data.
- Klik op een administratie en je zit er meteen in.
Team per administratie
Bepaal wie welke administratie mag openen, met een rol per administratie. Iemand kan in de ene klant admin zijn en in de andere alleen verwerken. Kies "Alle administraties, ook nieuwe" en een nieuwe klant staat er meteen bij.
Je klant autoriseert zelf
Maak je klant autorisator in zijn eigen administratie. Hij keurt zijn eigen facturen goed en ziet alleen de facturen die op hem wachten. De rest van je kantoor blijft voor hem dicht.
Administraties leren van elkaar
Zet het aan en een administratie leert coderen van de andere klanten in je organisatie. Standaard staat het uit, en het werkt alleen bij hetzelfde rekeningschema. Een regel die zo is gecodeerd, zegt dat erbij. Codering op basis van vergelijkbare regels laat een factuur nooit zelfstandig zonder mens boeken.
Eén abonnement, verplichte 2FA
De hele organisatie deelt één abonnement, met je verbruik per periode op dezelfde plek. En met één schakelaar maak je tweestapsverificatie verplicht voor iedereen.
Vraag het over al je klanten tegelijk
Je portefeuille is meer dan een stapel losse administraties. Stel je vraag één keer en krijg het antwoord over alle klanten.
Luca, ChatGPT of Claude over alle administraties
Luca, de assistent in Glimps, en ChatGPT of Claude via de MCP-koppeling beantwoorden vragen over alle administraties die jij mag openen. De MCP-koppeling kan alleen lezen: niets wordt gewijzigd, goedgekeurd of geboekt.
- "Wat gaven al mijn klanten dit jaar uit per leverancier?"
- "Welke grootboekrekening kost over alle klanten het meest?"
- "Hoeveel open werk ligt er per klant?"
- "Laat de facturen van Makro bij al mijn klanten zien."
Verkoopfacturen boekt Glimps ook
Stuur de verkoopfacturen van je klant naar Glimps. Glimps zoekt de debiteur op in Exact Online, of maakt hem aan als hij nog niet bestaat, codeert de regels op de omzetrekeningen en boekt de factuur in het verkoopdagboek van je klant, met de PDF erbij.
In het organisatieoverzicht staan inkoop en verkoop naast elkaar per administratie.
Transparante prijzen voor groeiende volumes
Start klein, schaal naar meer facturen en voeg PO matching toe voor klanten met bestellingen, ontvangsten en voorraadprocessen.
Starter per maand voor een lichte start.
Professional per maand voor 300 facturen en 3 autorisators.
Business per maand voor grotere portefeuilles.
Veelgestelde vragen
Is Glimps geschikt voor accountantskantoren?
Ja. Glimps is vooral geschikt voor kantoren die Exact Online-klanten bedienen en minder handmatig scan en herken, codering en goedkeuringsopvolging willen doen.
Werkt Glimps voor meerdere administraties?
Glimps is gebouwd voor Exact Online-omgevingen met meerdere administraties, entiteiten en klantprocessen. Per klant kun je regels, gebruikers en uitzonderingen inrichten.
Wat kost Glimps voor accountants?
Starter kost EUR 75 per maand. Professional kost EUR 149 per maand voor 300 facturen en 3 autorisators. Business kost EUR 399 per maand. PO matching kost EUR 149 per maand extra en jaarlijks betalen geeft 10% korting.
Vervangt Glimps Exact Online?
Nee. Exact Online blijft het boekhoudsysteem. Glimps automatiseert de AP-laag ervoor: herkennen, coderen, controleren, goedkeuren en terugboeken.
Kunnen klanten zelf facturen goedkeuren?
Ja. Klantgebruikers kunnen als autorisator worden ingericht, zodat het kantoor niet elke budgetvraag of akkoordmail hoeft na te jagen.
Zie ik al mijn klanten op één plek?
Ja. Het organisatieoverzicht toont per administratie wat er in Exact is geboekt (inkoop en verkoop), wat er binnenkwam, het zero touch-percentage en hoeveel werk er openstaat. Kies een periode en sorteer op open werk om te zien welke klant eerst aandacht nodig heeft. Je ziet alleen de administraties die je zelf mag openen.
Kan een klant alleen zijn eigen facturen zien?
Ja. Geef je klant de rol autorisator in zijn eigen administratie. Hij ziet dan alleen de facturen die op hem wachten, aan hem zijn gedelegeerd of aan zijn groep zijn toegewezen. De rest van de administratie, en de administraties van je andere klanten, blijven voor hem dicht.
Leren administraties van elkaar?
Alleen als je dat aanzet. Standaard leert elke administratie alleen van zijn eigen boekingen. Met Leren van andere administraties aan neemt Glimps een grootboekrekening over als die in beide administraties hetzelfde nummer en dezelfde naam heeft. Een regel die zo is gecodeerd, zegt dat erbij.
Werkt Glimps met UBL en Peppol?
Glimps leest een UBL XML-bestand als de PDF van dezelfde factuur erbij zit, via een upload of uit een gekoppelde Microsoft 365-mailbox. Peppol ondersteunt Glimps niet, en Glimps maakt zelf geen UBL-bestanden aan.