De taal van de crediteurenadministratie, zonder omhaal uitgelegd
Elk begrip krijgt eerst een definitie van een zin, daarna wat het betekent in Exact Online, en daarna waar het in de praktijk misgaat. Geen verkooppraat in de uitleg zelf, want dan is een begrippenlijst niets waard.
3-way matching
3-way matching is de controle waarbij een inkoopfactuur wordt vergeleken met de inkooporder en met de goederenontvangst, op zowel aantallen als prijzen, voordat de factuur wordt goedgekeurd voor betaling.
Lees de uitlegPrijsverschil en tolerantie
Een tolerantie is de vooraf afgesproken marge waarbinnen een verschil tussen factuur en inkooporder automatisch wordt geaccepteerd, uitgedrukt in een bedrag, een percentage, of allebei.
Lees de uitlegGRNI: ontvangen maar niet gefactureerd
GRNI staat voor goods received not invoiced: goederen die je hebt ontvangen en in de voorraad staan, maar waarvoor de factuur nog niet binnen is. Het saldo staat op een tussenrekening tot de factuur komt en de twee tegen elkaar wegvallen.
Lees de uitlegGrootboekcodering
Grootboekcodering is het toewijzen van de juiste grootboekrekening, btw-code en eventueel kostenplaats of kostendrager aan een inkoopfactuur of aan een afzonderlijke factuurregel, zodat de kosten op de goede plek in de administratie landen.
Lees de uitlegFiatteren
Fiatteren is het formeel goedkeuren van een inkoopfactuur door iemand die daartoe bevoegd is, voordat de factuur wordt betaald. Tegenwoordig heet dit meestal autoriseren. Het legt vast wie akkoord gaf, waarvoor en wanneer.
Lees de uitlegInkoopfactuur
Een inkoopfactuur is een factuur die je van een leverancier ontvangt voor geleverde goederen of diensten. Hij komt in de crediteurenadministratie terecht, wordt geboekt als kosten of voorraad, en leidt tot een betaling.
Lees de uitlegUBL-factuur
Een UBL-factuur is een factuur in een gestandaardiseerd XML-formaat, waarin elk gegeven een eigen veld heeft. Daardoor hoeft de ontvanger niets te herkennen: de bedragen, regels en btw staan er als data in, niet als tekst op een plaatje.
Lees de uitlegBetalingsconditie en vervaldatum
De betalingsconditie is de afspraak over wanneer een factuur betaald moet zijn, bijvoorbeeld dertig dagen na factuurdatum. De vervaldatum is de uitkomst van die afspraak toegepast op de factuurdatum, en hoort te worden afgeleid en niet overgenomen van het document.
Lees de uitlegTouchless verwerking
Touchless verwerking betekent dat een inkoopfactuur van binnenkomst tot boeking wordt afgehandeld zonder dat een mens hem opent of aanpast. Het touchless-percentage is het aandeel facturen waarvoor dat lukt.
Lees de uitleg