Begrip

Wat is Accorderen?

Accorderen is een ander woord voor het goedkeuren van een inkoopfactuur voor betaling door iemand die daartoe bevoegd is. Het betekent hetzelfde als fiatteren en autoriseren.

Ook bekend als: akkoord geven, factuur accorderen, accordering

Nederlands heeft drie woorden voor dezelfde handeling. Fiatteren is het klassieke boekhoudwoord. Autoriseren is wat de meeste teams en softwarepakketten nu zeggen. Accorderen hoor je vooral bij de overheid en in grotere organisaties, vaak naast een vastgelegde bevoegdhedenregeling. Op de werkvloer heet het gewoon akkoord geven.

Het woord verandert niets aan de inhoud. Iemand met de juiste bevoegdheid zegt dat de kosten gewenst zijn en dat de factuur betaald mag worden, en dat wordt vastgelegd: wie, waarvoor en wanneer. Hoe je goedkeuringsregels opzet, waar ze op horen te sturen en wat er misgaat als een stap stilvalt, lees je uitgebreid bij fiatteren.

In Exact Online

Exact Online ondersteunt basisprocessen rond inkoopfacturen, en welk woord je organisatie ook gebruikt, de boeking blijft in Exact Online staan. In Glimps heet de stap autoriseren. Je stelt goedkeuringsstromen in met groepen en met regels op grootboekrekening, leverancier en bedrag. Autorisatoren keuren goed vanuit de mail, en wie afwezig is, draagt zijn facturen over aan een vervanger.

Accorderen, fiatteren of autoriseren: welk woord kies je?

Kies het woord dat al in je bevoegdhedenregeling of procesbeschrijving staat, en gebruik het overal hetzelfde. Een procesbeschrijving die drie woorden door elkaar gebruikt, roept bij de accountant de vraag op of het om drie stappen gaat.

  • Fiatteren: het klassieke woord uit de boekhouding.
  • Autoriseren: het woord van de meeste teams en software, met de autorisator als degene die tekent.
  • Accorderen: gangbaar bij de overheid en in grotere organisaties, vaak gekoppeld aan een budgethouder.

Waar het meestal misgaat

  • 1Drie woorden voor één stap gebruiken in je procedures. Dan lijkt het alsof er drie handtekeningen nodig zijn.
  • 2Akkoord geven met een kort mailtje. Een jaar later weet niemand meer wie welk bedrag accordeerde.
  • 3Accorderen verwarren met controleren. Een geaccordeerde factuur is gewenst, maar daarmee nog niet juist geboekt.
FAQ

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over Accorderen.

Vragen over jouw situatie?

Open de demo

Inhoudelijk geen. Beide betekenen dat een bevoegd persoon een factuur goedkeurt voor betaling. Accorderen hoor je vaker bij de overheid en in grotere organisaties, fiatteren is het klassieke boekhoudwoord, en autoriseren is wat de meeste teams nu zeggen.

Degene die daar volgens je eigen bevoegdhedenregeling toe bevoegd is, meestal de budgethouder, met een tweede persoon boven een bepaald bedrag. Leg dat vast in regels in plaats van in iemands hoofd, zodat het ook werkt als die persoon op vakantie is.

Ja. In Glimps heet het autoriseren. De autorisator keurt goed vanuit de mail, de goedkeuringsregels bepalen wie aan de beurt is, en bij afwezigheid draag je je facturen over aan een vervanger.