Glimps vs Klippa (nu Doxis SpendControl): de tool die je inkoopfacturen zelf afmaakt in Exact Online

Ja, per leverancier zover jij dat toestaat. Een nieuwe leverancier wordt klaargezet en wacht op jou, en een leverancier die je vertrouwt, boekt Glimps zelf. Hoger komt een leverancier alleen via een voorstel dat jij accepteert, en één correctie zet hem vanzelf terug. Zelf boeken gaat langs drie routes: verdiend vertrouwen door een schone staat van dienst, een volledig gematchte inkooporder binnen je tolerantie, of dekking door een goedgekeurd contract. Doxis SpendControl kan volgens hun release notes (juli 2024) automatisch boeken als alle velden zijn ingevuld en de factuur volledig is goedgekeurd.

Bij Doxis SpendControl controleert de indiener volgens hun eigen uitleg (februari 2025) alle velden. Glimps vult alleen in wat het zeker weet: bij twijfel blijft een veld leeg in plaats van een gok, en wacht de factuur op jou. Daarnaast gelden altijd acht controles. Een mogelijk dubbele factuur, een controle op dubbelen die niet beschikbaar is, een gewijzigd bankrekeningnummer of een rekensom die niet klopt, houden de boeking tegen, en een bedrag boven je limiet, een leverancier die twaalf maanden stil was, een creditnota of een andere valuta dan normaal beperken wat Glimps zelf mag. Zolang er een controle openstaat boekt Glimps niet, en betalen doet Glimps nooit.

Vandaag nog. Je koppelt Exact Online zelf in een paar klikken, en je eerste factuur is binnen een paar minuten verwerkt. Geen demo, geen implementatieproject en geen implementatiekosten. Op de prijspagina van Doxis SpendControl staat niet vermeld dat je zelf kunt starten.

Volgens klippa.com kost Effective 95 euro per maand voor 4.000 facturen per jaar en Premium 275 euro voor 12.000 per jaar, met goedkeuringsworkflows (50 euro), een boekhoudkoppeling (50 euro) of een ERP-koppeling (100 euro) als add-on en 0,28 euro per extra factuur. Glimps kost 75 euro per maand voor 100 facturen (Starter), 149 euro voor 300 (Professional) of 399 euro voor 1.000 (Business). Bij 300 facturen per maand met een boekhoudkoppeling betaal je 145 euro bij Doxis SpendControl en 149 euro bij Glimps. Bij Glimps zitten de koppeling met Exact Online en de Inbox Agent in de prijs, en boekt Glimps de factuur ook zelf. Geen implementatiekosten, en maandelijks opzegbaar.

Doxis SpendControl koppelt volgens hun prijspagina met boekhoud- en ERP-systemen via een add-on van 50 euro per maand (ERP: 100 euro). Welke pakketten precies, lees je op hun eigen site. Glimps is alleen voor Exact Online gebouwd, en de koppeling zit in de prijs. Leveranciers, grootboekrekeningen, btw-codes, kostenplaatsen, projecten, dagboeken per administratie, inkooporders en ontvangsten komen rechtstreeks uit Exact, en precies daardoor kan Glimps een factuur zelf boeken.

Via de Inbox Agent: je koppelt je Microsoft 365-mailbox één keer, en elke factuur landt vanzelf in Glimps. Ook de herinnering met de factuur als bijlage, de doorgestuurde mail en de factuur die ergens in een mailwisseling zit. Wil je eerst rustig kijken, dan laat je hem alleen meekijken. De Inbox Agent zit in elk pakket, en voor een ander mailsysteem krijg je een eigen factuuradres. Bij Doxis SpendControl stuur je facturen door naar een eigen Klippa-e-mailadres of stel je een automatische forward in.

Ja, op regelniveau. Glimps haalt inkooporders en ontvangsten rechtstreeks uit Exact Online en legt elke factuurregel ernaast, met toleranties in euro en procent. Een volledig gematchte factuur binnen je tolerantie kan Glimps zelf boeken. PO matching is een add-on van 149 euro per maand op Professional en Business. Op de prijspagina van Doxis SpendControl wordt 3-way matching niet genoemd.

Glimps geeft je gegevens niet door aan een modelaanbieder om daar algemene modellen mee te trainen, en leert niet over klanten heen. Wat Glimps van jouw correcties leert, blijft binnen je eigen account. Koppel je Claude of ChatGPT via de MCP-server, dan kan die alleen lezen. Hoe Doxis met je gegevens omgaat, lees je het best in hun eigen voorwaarden.

Ja. Je geboekte facturen en hun pdf blijven gewoon in Exact Online staan, dus je raakt niets kwijt. En wil je eerst zien hoe het gaat, dan laat je Glimps een tijdje naast Doxis SpendControl meedraaien.