Alternatieven gids 2026

Scan Sys alternatieven: 6 opties vergeleken (2026)

Zoek je een alternatief voor Scan Sys? Dan gaat het meestal niet alleen om prijs, maar om de vraag hoeveel controle, Exact Online-diepte en automatisering je nodig hebt. Deze lijst vergelijkt zes realistische opties, met Glimps als onze eigen Exact Online-specialist bovenaan.

Open interactieve demo Bekijk head-to-head vergelijking

Waarom teams zoeken

De klassieke template- en herkenningsaanpak vraagt onderhoud naarmate leveranciers en lay-outs veranderen.
Scan Sys is sterk in AFAS- en multi-ERP omgevingen, maar minder Exact Online-specialistisch.
Bij aanschaf hoort meestal een implementatie- en configuratiecomponent.

Shortlist

De beste Scan Sys alternatieven

Glimps

Ons product

Glimps is ons product: AI-first factuurverwerking gebouwd voor Exact Online. Het combineert herkenning, grootboek- en btw-voorspelling, goedkeuring en 3-way PO matching in een vaste maandprijs.

Beste voor: Exact Online gebruikers die diepte, vaste kosten en snelle onboarding willen.
Prijsindicatie: Starter EUR 75/maand, Professional EUR 149/maand, Business EUR 399/maand. PO matching add-on EUR 149/maand. Jaarlijks 10% korting.
Exact Online diepte: Diep: uitsluitend gebouwd voor Exact Online workflows.

TriFact365

TriFact365 is een bekende Nederlandse scan-en-herken oplossing die met meerdere boekhoudpakketten werkt. Het is sterk voor accountantskantoren en administraties met lage tot middelhoge volumes.

Beste voor: Kantoren die meerdere boekhoudpakketten ondersteunen.
Prijsindicatie: Publieke indicatie: laag basisbedrag plus document- en gebruikerskosten.
Exact Online diepte: Goed, maar multi-platform in plaats van Exact-only.

Klippa

Klippa SpendControl is breder dan factuurverwerking alleen en richt zich op spend management, declaraties, kaarten en enterprise documentautomatisering.

Beste voor: Grotere organisaties met spend management, API of maatwerkbehoefte.
Prijsindicatie: Publieke indicatie vanaf gebruikersprijzen; exacte factuurverwerking hangt af van pakket en volume.
Exact Online diepte: Goed via integraties, maar niet exclusief voor Exact Online.

Zenvoices

Zenvoices is een boekhoudrobot voor meerdere ERP-systemen, met een toegankelijke interface en ondersteuning voor onder meer Exact Online, AFAS en Twinfield.

Beste voor: Teams die meerdere ERP-systemen naast Exact Online gebruiken.
Prijsindicatie: Meestal abonnement plus variabele kosten per factuur, afhankelijk van pakket en volume.
Exact Online diepte: Goed voor standaardverwerking; minder diep dan Exact-only tooling.

Blue10

Blue10 is een gevestigde AP-automation speler met sterke Exact Online ervaring, vooral bij directe inkoopfacturen, order matching en voorraadprocessen.

Beste voor: Organisaties die een gevestigde order-matching oplossing zoeken.
Prijsindicatie: Prijzen doorgaans op aanvraag, afhankelijk van modules, volume en implementatie.
Exact Online diepte: Sterk voor Exact Online, maar met offerte- en implementatietraject.

Basecone

Basecone is een gevestigde Wolters Kluwer oplossing voor inkoopfacturen en accountantsworkflows. Het is vertrouwd in de markt en vooral logisch waar teams al op Basecone of Wolters Kluwer processen leunen.

Beste voor: Accountants en teams die een bekende traditionele workflow willen.
Prijsindicatie: Volgens publieke informatie vanaf ongeveer EUR 1 basis plus kosten per factuur en autorisator.
Exact Online diepte: Sterk voor standaard Exact Online workflows; geen native 3-way PO matching zoals Glimps.

Vergelijkingstabel

Criterium	Sterkste optie	Waarom
Diepste Exact Online focus	Glimps	Glimps is gebouwd voor Exact Online-only teams en hoeft geen brede multi-ERP laag te ondersteunen.
Meest geschikt voor accountants met veel pakketten	TriFact365	Multi-platform tools blijven logisch als je veel administraties op verschillende boekhoudpakketten beheert.
Voorspelbare kosten bij groei	Glimps	Vaste maandpakketten maken budgetteren eenvoudiger dan per-document modellen bij stijgend volume.
Enterprise documentstromen	Blue10	Bij brede DMS- of enterprise processen kan een zwaarder platform logischer zijn.

Waarom teams van Scan Sys verder kijken

Scan Sys ImageCapture is beproefd bij teams met gestandaardiseerde leveranciers en een bestaande inrichting, met een sterke positie in AFAS- en branchegerichte omgevingen. De vraag ontstaat meestal wanneer template- en regelonderhoud toeneemt of wanneer een Exact Online-only team liever moderne AI-codering wil die leert van correcties in plaats van vaste herkenningsprofielen.

Toets hoeveel onderhoud templates en herkenningsregels vragen bij nieuwe of wisselende leveranciers.
Vraag welk deel implementatie, configuratie en koppelingen apart gefactureerd worden.
Vergelijk de Exact Online-diepte op grootboek, btw en regelniveau matching, niet alleen de koppeling zelf.

Beste Scan Sys-alternatief per situatie

Kies Glimps wanneer je uitsluitend Exact Online gebruikt, vaste prijzen wilt en 3-way matching zonder template-onderhoud zoekt. Kies TriFact365, Basecone of Zenvoices wanneer je naast Exact Online ook andere boekhoudpakketten ondersteunt. Blijf bij Scan Sys of kies Blue10 wanneer AFAS, multi-ERP dekking of voorraadgedreven order matching zwaarder wegen dan Exact Online-diepte.

Keuzehulp

Hoe kies je het juiste alternatief?

Gebruik je uitsluitend Exact Online of meerdere ERP-systemen?
Wil je vaste maandkosten of vind je per-factuur pricing acceptabel?
Heb je 3-way matching met inkooporders en goederenontvangsten nodig?
Moet de oplossing in minuten live kunnen, of is een projectimplementatie logisch?
Wie keurt uitzonderingen goed: finance, inkoop, magazijn of budgethouder?

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is het beste alternatief voor Scan Sys?

Voor teams die Exact Online centraal stellen is Glimps vaak het meest gerichte alternatief voor Scan Sys. Voor accountants met veel verschillende boekhoudpakketten kan een multi-platform tool logischer zijn.

Wanneer is overstappen zinvol?

Overstappen is zinvol wanneer variabele kosten oplopen, templates of regels veel onderhoud vragen, of wanneer je meer controle nodig hebt rond GL-codering, goedkeuring en PO matching.

Kan ik Exact Online blijven gebruiken?

Ja. Glimps vervangt Exact Online niet. Je houdt Exact Online als financieel systeem en voegt Glimps toe voor herkenning, workflow, matching en synchronisatie.

Wat kost Glimps vergeleken met alternatieven?

Glimps start bij EUR 75 per maand. Professional kost EUR 149 per maand voor 300 facturen en 3 autorisators, Business EUR 399 per maand. PO matching kost EUR 149 per maand extra en jaarlijks betalen geeft 10% korting.

Bekijk Glimps naast je huidige tool

Open de demo of lees de directe vergelijking om te bepalen of overstappen zinvol is.

Demo openen Directe vergelijking