Alternatieven gids 2026

Weg bij Scan Sys? Zes alternatieven, en welke je facturen zelf boekt in Exact Online

Deze gids zet zes alternatieven voor Scan Sys naast elkaar: voor wie ze zijn, wat ze publiek aan prijzen noemen en hoe ze met Exact Online werken. Glimps staat bovenaan voor bedrijven die alleen in Exact Online boeken: je richt niets in per factuurtype, en voor leveranciers die je vertrouwt boekt Glimps zelf. Draai je naast Exact ook AFAS of Exact Globe, kijk dan in de tabel hieronder.

Open interactieve demoGlimps en Scan Sys naast elkaar vergelijken

Waarom teams zoeken

  • Voor terugkerende facturen, zoals leasenota's, wordt volgens hun eigen blog (21 januari 2025) in ImageCapture eenmalig ingesteld hoe ze geboekt moeten worden.
  • Bij eenmalige facturen trek je volgens diezelfde blog een kader om de bedragen, en daarvan worden boekingsregels gemaakt.
  • Je begint met een demo-aanvraag, en de prijs krijg je via een offerte.

Het korte antwoord

Boek je alleen in Exact Online, kies dan Glimps: niets in te richten per factuurtype, geen kaders om bedragen, en de factuur van een leverancier die je vertrouwt staat vanzelf in de boeken. De prijs staat op de site en je kunt vandaag beginnen. Draai je meerdere pakketten, zoals AFAS naast Exact, dan passen TriFact365 of Zenvoices beter, of blijf je bij Scan Sys.

Kies Glimps als

je alleen in Exact Online boekt en je facturen wil laten verwerken zonder demo, offerte of inrichting vooraf.

Blijf bij Scan Sys als

je AFAS, Exact Globe en Exact Online naast elkaar gebruikt en één documentplatform voor alles wil houden.

Bewezen in productie

Vitacress Real verwerkt met Glimps ongeveer 750 inkoopfacturen per maand in Exact Online. 80 tot 90% daarvan komt zonder handmatig werk in Exact Online, en 98,6% van de PO-matches gaat automatisch.

inkoopfacturen per maand
±750inkoopfacturen per maand
zonder handmatig werk geboekt
80-90%zonder handmatig werk geboekt
van de PO-matches automatisch
98,6%van de PO-matches automatisch

Productiedata augustus 2025 tot en met juli 2026, 317 leveranciers.

Lees het verhaal van Vitacress RealReviews op G2Glimps in de Exact App Store
Keuzehulp per situatie

Welk alternatief past bij jouw situatie?

Jouw situatieKiesWaarom
Je boekt alleen in Exact Online en wil niets per factuurtype inrichtenGlimpsLeest, codeert, matcht en boekt zelf, per leverancier zo ver als jij toestaat.
Je wil vandaag beginnen, zonder demo of offerteGlimpsZelf koppelen, eerste factuur binnen minuten, elke prijs op de site.
Je draait AFAS, Exact Globe en Exact Online naast elkaarScan Sys (blijven)Werkt met onder meer AFAS, Exact Globe en Exact Online.
Je hebt administraties in AFAS, Twinfield of SnelStart naast Exact OnlineTriFact365Werkt met Exact Online en andere boekhoudpakketten, vanaf 10 euro per maand plus 0,18 euro per document.
Je wil declaraties, betaalkaarten en inkoopfacturen in één suiteKlippa (nu Doxis)Suite voor facturen, declaraties, betaalkaarten en spend management.
Je accountantskantoor verwerkt de facturen voor zijn klantenBaseconeFactuurverwerking van Wolters Kluwer, veel gebruikt door accountantskantoren.
Shortlist

De beste Scan Sys alternatieven

#1

Glimps

Ons product

Glimps verwerkt je inkoopfacturen zelf in Exact Online. Het haalt elke factuur uit je mailbox, leest elke regel, codeert en matcht hem, en zet de boeking zelf in Exact. Twijfelt Glimps, dan komt de factuur bij jou.

Beste voor
Finance-teams op Exact Online die willen dat inkoopfacturen zichzelf boeken, vanaf vandaag, met de eerste factuur binnen een paar minuten verwerkt.
Prijsindicatie
Starter 75 euro per maand (100 facturen), Professional 149 euro (300), Business 399 euro (1.000). PO matching en het contractregister zijn add-ons van elk 149 euro per maand. Inbox Agent en MCP-server in elk pakket. Maandelijks opzegbaar, geen implementatiekosten, 10% korting per jaar.
Exact Online diepte
Alleen voor Exact Online gebouwd: leveranciers, grootboek, btw-codes, kostenplaatsen, projecten, dagboeken, inkooporders en ontvangsten komen rechtstreeks uit Exact. Daarom kan Glimps echt boeken, niet alleen voorstellen.

#2

TriFact365

Nederlandse scan-en-herkenoplossing die een boekingsvoorstel klaarzet voor je boekhoudpakket.

Beste voor
Kantoren met administraties in verschillende boekhoudpakketten.
Prijsindicatie
Standard 10 euro per maand (1 gebruiker, 1 administratie), Plus 26 euro (3 gebruikers, 3 administraties), plus 0,18 euro per document (prijspagina, 24 september 2026).
Exact Online diepte
Werkt met Exact Online en andere boekhoudpakketten, zoals AFAS, Twinfield en SnelStart.

#3

Klippa (nu Doxis)

Suite voor factuurverwerking, declaraties, betaalkaarten en spend management, sinds 1 juni 2026 Doxis SpendControl.

Beste voor
Organisaties die declaraties, betaalkaarten en inkoopfacturen in één suite willen.
Prijsindicatie
Effective 95 euro per maand (4.000 facturen per jaar), Premium 275 euro (12.000 per jaar). Goedkeuringsworkflows +50, boekhoudkoppeling +50, ERP-koppeling +100 euro per maand, extra factuur 0,28 euro (prijspagina, 24 september 2026).
Exact Online diepte
Koppelt met boekhoud- en ERP-systemen via een add-on.

#4

Zenvoices

Factuurverwerking voor meerdere boekhoudpakketten, sinds 31 augustus 2026 onderdeel van Blinqx.

Beste voor
Organisaties met administraties in meerdere boekhoudpakketten.
Prijsindicatie
Basis vanaf 29 euro, Pro 75 euro, Compleet 161 euro per maand, plus gebruik per gebruiker, administratie en factuur. 3-way matching alleen in Compleet (prijspagina, 24 september 2026).
Exact Online diepte
Werkt met Exact Online, AFAS, Twinfield en andere pakketten.

#5

Blue10

Gevestigde oplossing voor factuurverwerking waarin je boekingstemplates en routes inricht.

Beste voor
Organisaties die meerdere boekhoudpakketten in één tool verwerken.
Prijsindicatie
Maandprijs via een rekentool, naar documentvolume en boekhoudpakket, plus eenmalige set-upkosten (prijspagina, 24 september 2026).
Exact Online diepte
Werkt met Exact Online en andere boekhoudpakketten.

#6

Basecone

Factuurverwerking van Wolters Kluwer, veel gebruikt door accountantskantoren.

Beste voor
Accountantskantoren die de verwerking voor hun klanten doen.
Prijsindicatie
Premium: 1,45 euro per administratie per maand plus 0,35 euro per geboekte factuur, autorisatoren 4,95 euro per maand (prijspagina Wolters Kluwer, 24 september 2026).
Exact Online diepte
Werkt met onder meer Exact Online.

Vergelijkingstabel

CriteriumSterkste optieWaarom
Boekt zelf per leverancierGlimpsGlimps zet de factuur niet alleen klaar, maar boekt hem ook in Exact Online, voor elke leverancier waarvoor jij dat toestaat.
Eerste factuur verwerkt binnen minutenGlimpsJe koppelt Exact Online zelf, vandaag nog. Geen demo, geen offerte en geen implementatietraject.
Facturen uit je mailbox zonder doorsturenGlimpsDe Inbox Agent: koppel je Microsoft 365-mailbox één keer en elke factuur komt vanzelf binnen, ook de herinnering met de factuur als bijlage. In elk pakket.
Prijs vooraf te zienGlimpsElk Glimps-bedrag staat op de site, ook de add-ons en de prijs per extra factuur, zonder set-up- of implementatiekosten. Bij de andere tools verschilt dat: zie de prijsregel op elke kaart.
Stopt zichzelf bij twijfel (acht controles)GlimpsBij twijfel blijft een veld leeg en gaat er niets de boeken in. Betalen doet Glimps nooit.
Veel verschillende boekhoudpakkettenZenvoicesWerk je naast Exact Online ook met andere boekhoudpakketten, dan past een tool voor meerdere pakketten beter. Glimps is alleen voor Exact Online gebouwd.

Hoe ver Glimps zelf boekt, bepaal jij per leverancier, en acht controles houden een boeking tegen zodra er iets niet klopt. Zo werkt dat

Wat je niet meer inricht

De blog van Scan Sys (21 januari 2025) beschrijft voor terugkerende facturen een eenmalige instelling in ImageCapture, en voor eenmalige facturen een kader om de bedragen. Hun huidige factuurpagina zegt dat je geen template per leverancier hoeft op te bouwen. In Glimps is er geen van beide: het voorstel per regel komt uit je eigen boekhistorie in Exact Online, en bij twijfel blijft een veld leeg.

Een prijs zonder gesprek

Scan Sys geeft de prijs via een demo of offerte. Bij Glimps kies je zelf: 75 euro voor 100 facturen, 149 voor 300 of 399 voor 1.000 per maand, met PO matching en het contractregister als add-ons van 149 euro. Opzeggen doe je per maand.

Keuzehulp

Hoe kies je het juiste alternatief?

  • Boekt de tool de factuur zelf in Exact Online, of zet hij alleen een voorstel klaar?
  • Wat moet je instellen per leverancier of per type factuur voordat het automatisch gaat?
  • Wat gebeurt er als de tool het niet zeker weet: gokt hij, of stopt hij en vraagt hij jou?
  • Hoe snel is je eerste echte factuur verwerkt, en kun je zelf starten zonder demo?
  • Staat de prijs publiek op de site, inclusief add-ons en eenmalige kosten?
  • Haalt de tool facturen zelf uit je mailbox, of moet iemand ze doorsturen?
FAQ

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten over alternatieven voor Scan Sys.

Vragen over jouw situatie?

Open de demo

Hun eigen blog (21 januari 2025) laat zien wat je inricht: voor terugkerende facturen stel je in ImageCapture eenmalig in hoe ze geboekt worden, en bij eenmalige facturen trek je een kader om de bedragen. Daarnaast begin je met een demo-aanvraag en krijg je de prijs via een offerte. Wie direct wil beginnen, kijkt verder.

Op deze lijst noemen TriFact365 en Zenvoices AFAS en Exact Online allebei op hun eigen site. Glimps werkt alleen met Exact Online. Heb je naast Exact ook AFAS-administraties, dan past een van die twee beter, of blijf je bij Scan Sys.

Glimps Professional kost 149 euro per maand voor 300 facturen, exclusief btw. Daarin zitten de koppeling met Exact Online, de Inbox Agent die facturen zelf uit je Microsoft 365-mailbox haalt, codering per regel, goedkeuringsflows met 3 autorisatoren, de audit trail, Luca en de MCP-server. PO matching is een add-on van 149 euro per maand. Je betaalt geen implementatiekosten en zegt per maand op. De prijs van Scan Sys staat op hun eigen prijspagina, gelinkt onder Bronnen.

Een kantoor dat voor klanten verwerkt, vindt in Basecone een veelgebruikte optie, en met klanten in verschillende pakketten in TriFact365 of Zenvoices. Boek je als bedrijf je eigen inkoopfacturen in Exact Online, dan is Glimps voor jou gemaakt: het boekt ze zelf in je eigen administratie, en je accountant kijkt daar gewoon mee.

Glimps is alleen voor Exact Online gebouwd. TriFact365 werkt met Exact Online en andere pakketten, zoals AFAS, Twinfield en SnelStart. Zenvoices werkt met Exact Online, AFAS, Twinfield en andere pakketten. Basecone werkt met onder meer Exact Online. Doxis SpendControl koppelt via een add-on met boekhoud- en ERP-systemen. Blue10 werkt met Exact Online en andere boekhoudpakketten. Scan Sys werkt met onder meer AFAS, Exact Globe en Exact Online. Glimps werkt dus niet met AFAS of Exact Globe.

Alles wat al geboekt is, staat in Exact Online en blijft daar gewoon staan. Voor de scans en het archief in Scan Sys vraag je Scan Sys welke export ze bieden. Glimps begint met wat er al in je Exact-administratie staat, dus er hoeft niets te worden overgezet.

Ja. In Glimps wacht een nieuwe leverancier eerst op jou, dus in die maand bepaal jij welke facturen via Glimps in Exact Online komen en welke nog via Scan Sys lopen. Wil je eerst alleen zien wat Glimps zou oppakken, zet de Inbox Agent dan in de kijkstand.

Je begint vandaag. Je koppelt Exact Online zelf, zonder demo of implementatietraject, en ziet binnen een paar minuten je eerste factuur verwerkt. Koppel daarna je Microsoft 365-mailbox aan de Inbox Agent, dan hoeft niemand nog facturen door te sturen.

Nee. Glimps zeg je per maand op, en je betaalt geen implementatiekosten. Kies je voor een jaar, dan krijg je 10% korting, maar dat hoeft niet.

Nee. Wat je in ImageCapture per factuurtype had ingesteld, hoef je niet na te bouwen. Glimps haalt je leveranciers en je boekhistorie uit Exact Online en stelt per regel grootboek, btw en kostenplaats voor zoals jij die leverancier eerder boekte.

Bronnen en werkwijze · gecontroleerd op 24 september 2026

Zie je een verouderde of onjuiste claim over jouw product? Laat het ons weten en we passen het aan.

Glimps is de auteur van deze vergelijking en zelf een aanbieder in deze markt.