Glimps vs Scan Sys: niets in te stellen, Glimps boekt je inkoopfacturen zelf

Ja, per leverancier en zo ver als jij toestaat. Een nieuwe leverancier zet Glimps klaar en laat hem op jou wachten, een leverancier die je vertrouwt boekt Glimps zelf. Dat kan langs drie routes: een schoon trackrecord van die leverancier, een factuur die binnen je tolerantie helemaal klopt met de inkooporder, of een goedgekeurd contract dat de factuur dekt. Hoger komt een leverancier alleen via een voorstel dat jij accepteert, en één correctie zet hem automatisch een stap terug.

Twijfelt Glimps over een veld, dan laat het dat veld leeg in plaats van te gokken. Een mogelijke dubbele factuur, een controle op dubbele facturen die niet beschikbaar is, een gewijzigd bankrekeningnummer of een rekensom die niet klopt houden de boeking tegen. Een bedrag boven je grens, een leverancier die twaalf maanden stil was, een creditnota of een andere valuta dan normaal beperken hoe ver Glimps zelf gaat. Zolang er een controle openstaat, boekt Glimps niet, en betalen doet Glimps nooit.

Vandaag nog. Je koppelt Exact Online zelf, stuurt je eerste factuur door en ziet binnen een paar minuten wat Glimps ermee heeft gedaan. Geen demo, geen offerte, geen implementatietraject en geen implementatiekosten. Neem meteen de facturen die jij lastig vindt, zoals een met veel regels of een creditnota, want dat is de beste test.

Scan Sys publiceert geen prijzen: je vraagt een demo of offerte aan. Glimps zet alle prijzen op de site: Starter 75 euro per maand voor 100 facturen, Professional 149 euro voor 300 en Business 399 euro voor 1.000. PO matching en het contractregister zijn add-ons van 149 euro per maand. Je zegt maandelijks op en betaalt geen implementatiekosten.

Ja. Scan Sys noemt op de eigen site koppelingen met onder meer AFAS, Exact Globe en Exact Online. Glimps is alleen voor Exact Online gebouwd en gaat daardoor diep: leveranciers, grootboek, btw-codes, kostenplaatsen, projecten en dagboeken per administratie komen rechtstreeks uit Exact Online. Inkooporders en ontvangsten haalt Glimps daar ook zelf op.

Via de Inbox Agent. Je koppelt je Microsoft 365-mailbox één keer, en daarna komt elke factuur vanzelf in Glimps: ook de herinnering met de factuur als bijlage, doorgestuurde mail en facturen die ergens in een mailthread zitten. Wil je eerst zien wat hij zou oppakken, dan start je in de modus alleen kijken. De Inbox Agent zit in elk pakket, en werk je met een ander mailsysteem, dan heeft je administratie een eigen factuuradres.

Ja. Glimps legt elke factuurregel naast de inkooporder en de ontvangst, en die komen rechtstreeks uit Exact Online. Toleranties zet je apart in euro en in procent. PO matching is een add-on van 149 euro per maand op Professional en Business.

Glimps geeft je gegevens niet door aan een modelaanbieder om daar algemene modellen mee te trainen. Glimps leert ook niet over klanten heen: wat jij corrigeert, blijft in je eigen account en maakt alleen jouw verwerking beter. En vraag je iets via Claude of ChatGPT, dan kan de MCP-server alleen lezen, nooit iets wijzigen of boeken.

Ja. Geboekte facturen en hun PDF staan in Exact Online, dus je raakt niets kwijt. En je kunt Glimps gerust een tijdje naast Scan Sys laten meedraaien, tot je zelf ziet dat het werkt.