Alternatieven gids 2026

Weg bij Basecone? Zes alternatieven op een rij, en welke zelf boekt in Exact Online

Wie verder kijkt dan Basecone, wil eerst weten welke kant hij op kan. Deze gids zet zes opties naast elkaar: wat ze kosten volgens hun eigen site, voor wie ze gemaakt zijn en hoe ze met Exact Online werken. Glimps staat bovenaan, omdat het je inkoopfactuur niet alleen leest, maar hem ook zelf boekt. Je kunt het vandaag met je eigen facturen proberen.

Open interactieve demoGlimps en Basecone naast elkaar vergelijken

Waarom teams zoeken

  • Automatisch boeken gebeurt volgens de eigen kennisbank (22 december 2025) op voorwaarden die je vooraf per klant of leverancier instelt, met een documentsoort en een bedrag.
  • De factuuromschrijving voer je volgens hun uitleg over het boekingsvoorstel (13 februari 2026) in de meeste gevallen handmatig in, of je laat hem vullen door een boekingsregel.
  • Je betaalt per geboekte factuur: 0,35 euro volgens de prijspagina van Wolters Kluwer, plus 4,95 euro per autorisator per maand.

Het korte antwoord

Doe je als bedrijf je eigen boekhouding in Exact Online, kies dan Glimps. Het haalt je inkoopfacturen uit de mailbox, codeert ze op basis van wat je eerder boekte en zet ze zelf in Exact, zonder voorwaarden die je eerst opstelt. Uitproberen kan vandaag, vanaf 75 euro per maand. Laat je de verwerking liever bij je accountantskantoor, dan is Basecone de gewone route, en werk je met meerdere boekhoudpakketten, kijk dan naar Zenvoices of TriFact365.

Kies Glimps als

je zelf in Exact Online boekt en geen voorwaarden per leverancier meer wil bijhouden.

Blijf bij Basecone als

je accountant de verwerking voor je doet en dat zo moet blijven.

Bewezen in productie

Vitacress Real verwerkt met Glimps ongeveer 750 inkoopfacturen per maand in Exact Online. 80 tot 90% daarvan komt zonder handmatig werk in Exact Online, en 98,6% van de PO-matches gaat automatisch.

inkoopfacturen per maand
±750inkoopfacturen per maand
zonder handmatig werk geboekt
80-90%zonder handmatig werk geboekt
van de PO-matches automatisch
98,6%van de PO-matches automatisch

Productiedata augustus 2025 tot en met juli 2026, 317 leveranciers.

Lees het verhaal van Vitacress RealReviews op G2Glimps in de Exact App Store
Keuzehulp per situatie

Welk alternatief past bij jouw situatie?

Jouw situatieKiesWaarom
Je boekt zelf in Exact Online en wil dat facturen zichzelf boekenGlimpsLeest, codeert, matcht en boekt zelf, per leverancier zo ver als jij toestaat.
Je wil vandaag beginnen, zonder demo of offerteGlimpsZelf koppelen, eerste factuur binnen minuten, elke prijs op de site.
Je accountantskantoor verwerkt je facturen al in BaseconeBasecone (blijven)Dan blijft de verwerking bij je kantoor, zoals nu.
Je hebt administraties in AFAS, Twinfield of SnelStart naast Exact OnlineTriFact365Werkt met Exact Online en andere boekhoudpakketten, vanaf 10 euro per maand plus 0,18 euro per document.
Je wil declaraties, betaalkaarten en inkoopfacturen in één suiteKlippa (nu Doxis)Suite voor facturen, declaraties, betaalkaarten en spend management.
Je verwerkt ook orderbevestigingen en pakbonnenWhiteVisionVerwerkt ook orderbevestigingen, pakbonnen en serviceorders.
Shortlist

De beste Basecone alternatieven

#1

Glimps

Ons product

Glimps verwerkt je inkoopfacturen zelf in Exact Online. Het haalt elke factuur uit je mailbox, leest elke regel, codeert en matcht hem, en zet de boeking zelf in Exact. Twijfelt Glimps, dan komt de factuur bij jou.

Beste voor
Finance-teams op Exact Online die willen dat inkoopfacturen zichzelf boeken, vanaf vandaag, met de eerste factuur binnen een paar minuten verwerkt.
Prijsindicatie
Starter 75 euro per maand (100 facturen), Professional 149 euro (300), Business 399 euro (1.000). PO matching en het contractregister zijn add-ons van elk 149 euro per maand. Inbox Agent en MCP-server in elk pakket. Maandelijks opzegbaar, geen implementatiekosten, 10% korting per jaar.
Exact Online diepte
Alleen voor Exact Online gebouwd: leveranciers, grootboek, btw-codes, kostenplaatsen, projecten, dagboeken, inkooporders en ontvangsten komen rechtstreeks uit Exact. Daarom kan Glimps echt boeken, niet alleen voorstellen.

#2

TriFact365

Nederlandse scan-en-herkenoplossing die een boekingsvoorstel klaarzet voor je boekhoudpakket.

Beste voor
Kantoren met administraties in verschillende boekhoudpakketten.
Prijsindicatie
Standard 10 euro per maand (1 gebruiker, 1 administratie), Plus 26 euro (3 gebruikers, 3 administraties), plus 0,18 euro per document (prijspagina, 24 september 2026).
Exact Online diepte
Werkt met Exact Online en andere boekhoudpakketten, zoals AFAS, Twinfield en SnelStart.

#3

Klippa (nu Doxis)

Suite voor factuurverwerking, declaraties, betaalkaarten en spend management, sinds 1 juni 2026 Doxis SpendControl.

Beste voor
Organisaties die declaraties, betaalkaarten en inkoopfacturen in één suite willen.
Prijsindicatie
Effective 95 euro per maand (4.000 facturen per jaar), Premium 275 euro (12.000 per jaar). Goedkeuringsworkflows +50, boekhoudkoppeling +50, ERP-koppeling +100 euro per maand, extra factuur 0,28 euro (prijspagina, 24 september 2026).
Exact Online diepte
Koppelt met boekhoud- en ERP-systemen via een add-on.

#4

Zenvoices

Factuurverwerking voor meerdere boekhoudpakketten, sinds 31 augustus 2026 onderdeel van Blinqx.

Beste voor
Organisaties met administraties in meerdere boekhoudpakketten.
Prijsindicatie
Basis vanaf 29 euro, Pro 75 euro, Compleet 161 euro per maand, plus gebruik per gebruiker, administratie en factuur. 3-way matching alleen in Compleet (prijspagina, 24 september 2026).
Exact Online diepte
Werkt met Exact Online, AFAS, Twinfield en andere pakketten.

#5

Blue10

Gevestigde oplossing voor factuurverwerking waarin je boekingstemplates en routes inricht.

Beste voor
Organisaties die meerdere boekhoudpakketten in één tool verwerken.
Prijsindicatie
Maandprijs via een rekentool, naar documentvolume en boekhoudpakket, plus eenmalige set-upkosten (prijspagina, 24 september 2026).
Exact Online diepte
Werkt met Exact Online en andere boekhoudpakketten.

#6

WhiteVision

Nederlandse documentverwerker voor inkoopfacturen, orderbevestigingen, pakbonnen en serviceorders.

Beste voor
Organisaties die ook pakbonnen en orderbevestigingen willen verwerken.
Prijsindicatie
Niet publiek, op aanvraag.
Exact Online diepte
Werkt met Exact Online, Exact Online Bouw en Exact Globe, naast andere systemen.

Vergelijkingstabel

CriteriumSterkste optieWaarom
Boekt zelf per leverancierGlimpsGlimps zet de factuur niet alleen klaar, maar boekt hem ook in Exact Online, voor elke leverancier waarvoor jij dat toestaat.
Eerste factuur verwerkt binnen minutenGlimpsJe koppelt Exact Online zelf, vandaag nog. Geen demo, geen offerte en geen implementatietraject.
Facturen uit je mailbox zonder doorsturenGlimpsDe Inbox Agent: koppel je Microsoft 365-mailbox één keer en elke factuur komt vanzelf binnen, ook de herinnering met de factuur als bijlage. In elk pakket.
Prijs vooraf te zienGlimpsElk Glimps-bedrag staat op de site, ook de add-ons en de prijs per extra factuur, zonder set-up- of implementatiekosten. Bij de andere tools verschilt dat: zie de prijsregel op elke kaart.
Stopt zichzelf bij twijfel (acht controles)GlimpsBij twijfel blijft een veld leeg en gaat er niets de boeken in. Betalen doet Glimps nooit.
Veel verschillende boekhoudpakkettenZenvoicesWerk je naast Exact Online ook met andere boekhoudpakketten, dan past een tool voor meerdere pakketten beter. Glimps is alleen voor Exact Online gebouwd.

Hoe ver Glimps zelf boekt, bepaal jij per leverancier, en acht controles houden een boeking tegen zodra er iets niet klopt. Zo werkt dat

Zes opties, één vraag: wie doet het werk?

Elke tool op deze lijst leest facturen. Het verschil zit in wat er daarna gebeurt. Bij Glimps loopt de factuur door tot in Exact Online: gecodeerd uit je eigen boekhistorie, gematcht met je inkooporder en geboekt, zonder dat jij eerst iets per leverancier instelt. Hoe de andere opties dat doen, lees je op hun eigen site: de bronnen staan onderaan deze pagina.

Gemaakt voor wie zelf in Exact Online boekt

Basecone wordt veel gebruikt door accountantskantoren. Glimps is er voor het bedrijf dat zijn eigen inkoopfacturen verwerkt. Leveranciers, grootboekrekeningen, btw-codes, kostenplaatsen en inkooporders komen uit je eigen Exact-administratie, en je accountant kijkt daar mee zoals altijd.

Keuzehulp

Hoe kies je het juiste alternatief?

  • Boekt de tool de factuur zelf in Exact Online, of zet hij alleen een voorstel klaar?
  • Wat moet je instellen per leverancier of per type factuur voordat het automatisch gaat?
  • Wat gebeurt er als de tool het niet zeker weet: gokt hij, of stopt hij en vraagt hij jou?
  • Hoe snel is je eerste echte factuur verwerkt, en kun je zelf starten zonder demo?
  • Staat de prijs publiek op de site, inclusief add-ons en eenmalige kosten?
  • Haalt de tool facturen zelf uit je mailbox, of moet iemand ze doorsturen?
FAQ

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten over alternatieven voor Basecone.

Vragen over jouw situatie?

Open de demo

Twee dingen komen in de eigen documentatie van Basecone naar voren. Automatisch boeken loopt volgens de kennisbank (22 december 2025) via voorwaarden die je vooraf per klant of leverancier instelt. En de omschrijving van een factuur typ je volgens hun uitleg (13 februari 2026) meestal zelf, tenzij een boekingsregel hem vult. Wie dat werk kwijt wil, kijkt verder.

Verwerkt een kantoor de facturen voor zijn klanten, dan blijft Basecone daar een logische plek, en met klanten in verschillende pakketten passen TriFact365 of Zenvoices. Boek je als bedrijf je eigen inkoopfacturen in Exact Online, dan is Glimps voor jou gemaakt: het boekt ze zelf in je eigen administratie, en je accountant kijkt daar gewoon mee.

Glimps Professional kost 149 euro per maand voor 300 facturen, exclusief btw. Daarin zitten de koppeling met Exact Online, de Inbox Agent die facturen zelf uit je Microsoft 365-mailbox haalt, codering per regel, goedkeuringsflows met 3 autorisatoren, de audit trail, Luca en de MCP-server. PO matching is een add-on van 149 euro per maand. Je betaalt geen implementatiekosten en zegt per maand op. De prijs van Basecone staat op hun eigen prijspagina, gelinkt onder Bronnen.

Glimps is alleen voor Exact Online gebouwd. TriFact365 werkt met Exact Online en andere pakketten, zoals AFAS, Twinfield en SnelStart. Zenvoices werkt met Exact Online, AFAS, Twinfield en andere pakketten. Basecone werkt met onder meer Exact Online. Doxis SpendControl koppelt via een add-on met boekhoud- en ERP-systemen. Blue10 werkt met Exact Online en andere boekhoudpakketten. WhiteVision werkt met Exact Online, Exact Online Bouw en Exact Globe, naast andere systemen. Juist omdat Glimps op één pakket gericht is, kan het daarin zelf boeken.

Alles wat al geboekt is, staat in Exact Online en blijft daar gewoon staan. Voor de scans en het archief in Basecone vraag je Wolters Kluwer welke export ze bieden. Glimps begint met wat er al in je Exact-administratie staat, dus er hoeft niets te worden overgezet.

Ja. In Glimps wacht een nieuwe leverancier eerst op jou, dus in die maand bepaal jij welke facturen via Glimps in Exact Online komen en welke nog via Basecone lopen. Wil je eerst alleen zien wat Glimps zou oppakken, zet de Inbox Agent dan in de kijkstand.

Je begint vandaag. Je koppelt Exact Online zelf, zonder demo of implementatietraject, en ziet binnen een paar minuten je eerste factuur verwerkt. Koppel daarna je Microsoft 365-mailbox aan de Inbox Agent, dan hoeft niemand nog facturen door te sturen.

Nee. Glimps zeg je per maand op, en je betaalt geen implementatiekosten. Kies je voor een jaar, dan krijg je 10% korting, maar dat hoeft niet.

Nee. De voorwaarden die je in Basecone per leverancier had ingesteld, hoef je niet na te bouwen. Glimps haalt je leveranciers en je boekhistorie uit Exact Online en stelt per regel grootboek, btw en kostenplaats voor zoals jij die leverancier eerder boekte.

Glimps doet dat met de Inbox Agent, in elk pakket. Na één keer je Microsoft 365-mailbox koppelen komt ook een herinnering met de factuur als bijlage vanzelf binnen. Gebruik je een ander mailsysteem, dan krijg je een eigen factuuradres.